Inicialmente, nuestra oficina de Lausana tenía salas de reunión diseñadas para dos propósitos principales: espacios de reunión reducidos sin vídeo y espacios de conferencias para equipos grandes con capacidad para videoconferencia. Se suponía que los empleados in situ se reunirían con frecuencia para reuniones rápidas y que los equipos más grandes necesitaban un amplio espacio de reunión.
Sin embargo, los datos de Sync revelaron una realidad diferente. Mostró que en las reuniones de los empleados casi siempre había un participante remoto, lo que significaba que de hecho no se usaban los espacios de reunión reducidos sin vídeo y, en cambio, las reuniones se llevaban a cabo en los espacios de las salas de conferencias amplias. Insights lo verificó al mostrar que las salas de conferencias amplias estaban reservadas durante todo el día, pero significativamente por debajo de su límite de capacidad.
Por ello se transformó la oficina de Lausana. En todos los espacios de reunión se instaló un equipo de videoconferencia y se crearon espacios de reunión pequeños adicionales, también provistos de dispositivos de videoconferencia, para satisfacer la gran demanda de espacios de reunión para empleados individuales o grupos pequeños.
