Article: Améliorer les réunions hybrides avec Sight

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Espace de réunion avec équipement de visioconférence Logitech

Imaginez une salle de conférence moyenne à grande. Un écran, une caméra et un haut-parleur sont positionnés à l’extrémité de la table de manière à capturer l’ensemble de la salle des participants pour les participants à l’appel. Mais est-ce optimal?

Pas pour les participants à distance. Si vous êtes cette personne qui participe à une grande réunion en vous connectant à distance, voici à quoi cela ressemble. Vous n’entendez pas tout le monde de la même manière. Les personnes à l’autre bout de la table sont difficiles à voir. Certaines personnes dans la salle peuvent être bloquées par la personne assise à côté d’elles. Les microphones ne captent pas toujours les voix de la même manière et la qualité d'image peut varier, en particulier pour les personnes assises loin de la caméra. Comme vous ne parvenez pas à entendre et à voir clairement tout le monde, vous pouvez vous sentir exclu de la discussion et avoir du mal à participer. C’est une expérience typique pour les employés à distance.

De toute évidence, un changement est nécessaire.

Vidéo du cadrage automatique en action lors d’une réunion

Exemples de participants à la réunion bloqués

Les réunions hybrides ne sont tout simplement pas équitables

Les travailleurs à distance sont tout simplement désavantagés par rapport à leurs homologues au bureau, et ces problèmes ont un impact mesurable sur l’inclusion et la productivité. Selon Frost & Sullivan, 26 % des responsables informatiques placent le « manque d’équité lors des réunions » parmi les principaux défis auxquels leurs utilisateurs finaux sont confrontés lorsqu’ils travaillent à distance.1De plus, l’indice 2022 des tendances du travail de Microsoft a constaté que 43 % des employés en télétravail et 44 % des employés hybrides déclarent ne pas se sentir inclus pendant les réunions. Selon l’indice des tendances du travail de 2022 de l’entreprise, les réunions virtuelles inefficaces sont le principal moyen de perturber la productivité.

Pour répondre aux inquiétudes concernant l’équité lors des réunions, bon nombre d’entre vous se sont tournés vers des solutions comme Rally Bar ou Rally Bar Mini de Logitech, qui offrent des fonctionnalités audio, vidéo et de microphone intégrées, ainsi que des fonctionnalités basées sur l’IA comme la technologie de cadrage automatique RightSight 2, la vue grille et la vue de l’intervenant. et Vue du groupe pour permettre aux utilisateurs distants de mieux contrôler la manière dont ils affichent le flux de la salle de conférence. 

Mais si nous pouvions étendre la puissance des solutions Rally Bar pour aider les utilisateurs distants à avoir l’impression d’être vraiment dans la salle et au centre de la conversation?

Présentation de Logitech Sight : une solution basée sur l’IA pour contrer les réunions inéquitables

C’est ce que nous avons fait avec Logitech Sight, une caméra de table alimentée par l’IA qui fonctionne avec Rally Bar ou Rally Bar Mini pour capturer chaque participant à une réunion dans la salle de réunion et suivre les conversations à mesure qu’ils se déplacent dans la salle de conférence. Sight offre aux utilisateurs distants la perspective qui leur manquait: une vue de chaque participant dans la salle comme s’ils étaient physiquement présents au milieu de la salle. Elle complète la vue classique de l’avant de la salle, qui permet aux participants de voir tout ce qui se passe dans la salle en même temps.

Sight met les travailleurs à distance en face à face avec les employés au bureau, offrant une expérience de réunion hybride immersive qui ne peut pas être transmise avec des solutions de caméra et de microphone pour l’avant de la salle. Sight place ces participants distants au cœur de l’action et leur permet de comprendre plus en détail la dynamique de la salle. Sight aide ainsi les utilisateurs distants à capter les nuances subtiles des réunions, comme le langage corporel et les autres signaux physiques de chaque personne dans la salle. Au lieu d’avoir l’impression d’être à côté, les utilisateurs à distance se placent au cœur de la discussion.

Avec ses deux caméras 4K et ses sept microphones dotés de la technologie Beamforming, Sight peut présenter jusqu’à quatre intervenants actifs et capturer l’audio de façon égale de chaque participant présent dans la salle. Lorsqu'il y a plus de quatre personnes dans la pièce, Sight remplace dynamiquement et facilement les intervenants lorsqu'ils contribuent à la conversation. 

Dans les futures versions de CollabOS (le système d’exploitation logiciel qui exécute les dispositifs de visioconférence Logitech), Sight se coordonnera même avec Rally Bar et Rally Bar Mini pour changer intelligemment les flux de caméra, fournissant ainsi au participant distant une image constante de face avant.

Vidéo du cadrage automatique en action lors d’une réunion

Le basculement intelligent sera disponible via une future mise à jour logicielle.

L’importance de la visibilité pour les équipes informatiques

Les services informatiques sont de plus en plus chargés d'étendre les capacités de visioconférence de leurs organisations, de sorte que des solutions faciles à déployer, à gérer et à utiliser apporteront une valeur considérable à leur organisation et à leurs utilisateurs finaux. Par ailleurs, un service informatique remporterait un succès considérable auprès des utilisateurs finaux de son organisation s’il pouvait aider à résoudre l’un des principaux désagréments des réunions hybrides, en dynamisant l’engagement des travailleurs à distance, stimulant ainsi la productivité des réunions. Sight vérifie toutes ces cases.

L’installation est simple, car Sight nécessite seulement deux câbles CAT, l’un qui se branche sur un port PoE+ ou un injecteur PoE pour l’alimentation et l’autre avec un dongle qui se branche sur Rally Bar ou Rally Bar Mini.

Logitech Sight

Après avoir installé trois solutions de support au choix (une fixation de table pour un positionnement simple sur la table de la salle de conférence, une fixation passe-câble si un trou peut être percé dans la table ou une fixation pour trépied autonome), Sight est immédiatement utilisable avec toutes les principales plateformes de visioconférence. et des configurations BYOD.

Découvrez à quel point il est facile de commencer à utiliser Sight avec Microsoft Teams, Zoom ou Google Meet:

 

Le service informatique peut également surveiller tous les dispositifs Sight avec Sync (notre logiciel de gestion des dispositifs), envoyer des mises à jour logicielles et être averti en cas de problème sur l’équipement. En déployant cette solution vidéo et audio de table alimentée par l’IA aux côtés de Rally Bar ou Rally Bar Mini, votre organisation peut combler le fossé entre les équipes au bureau et à distance, garantissant ainsi à tout le monde de profiter d’une expérience de réunion inclusive et intéressante. Les fonctionnalités alimentées par l’IA qu’offre Sight en font un indispensable pour les lieux de travail modernes, surtout à une époque où des réunions équitables et efficaces sont au cœur de la culture et de la productivité de l’entreprise.

En savoir plus sur Logitech Sight.

1. enquête ITDM annuelle Frost & Sullivan sur les priorités d’investissement, janvier 2022

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