Essentiels de la vidéoconférence pour les grandes salles de réunion en 2026

Si petites salles de réunion sont le cœur d'un espace de bureau, les grandes salles de réunion doivent être l'âme—où de grandes idées, une vision collective et un alignement organisationnel prennent vie. Tout, des mises à jour de l'entreprise aux réunions du conseil d'administration en passant par les sessions de planification stratégique, se déroule dans ces salles. Étant donné le poids que ces types de réunions portent, les grandes salles viennent avec de grandes attentes. Mais à côté de ces attentes viennent également de grandes opportunités.

Qu'est-ce qu'une grande salle de réunion ?

Les grandes salles de réunion se présentent sous de nombreuses formes et tailles et peuvent être utilisées à diverses fins. Elles accueillent généralement des réunions d'au moins 10 personnes mais, selon la configuration de la salle, peuvent accueillir jusqu'à 30 personnes.

En général, les configurations de grandes salles que nous équipons incluent souvent les éléments suivants :

• Salles de conférence standard. Ces espaces de réunion sont assez simples, offrant à des groupes de 10 à 12 personnes les capacités de tenir tout, des réunions d'équipe aux sessions de brainstorming.

• Salles de conseil exécutif. Ces salles de style allée de quilles, longues et étroites, offrent une capacité d'accueil étendue pour des réunions exécutives et de conseil critiques réunissant 20 invités ou plus.

• Salles polyvalentes. Tous les grands espaces n'ont pas besoin d'être conçus pour un but dédié. Au lieu de cela, vous pouvez équiper des salles pour être tout, d'une salle de classe à un centre de formation, voire une autre salle de conférence. Ces salles sont souvent de plus grande taille avec la capacité d'accueillir au moins 30 personnes.

Que faut-il pour créer une expérience de vidéoconférence optimale dans vos grandes salles de réunion ?

Étant donné à quel point les grandes salles peuvent varier, il n'existe pas de solution de vidéoconférence universelle que vous puissiez adopter dans vos espaces. Au contraire, vous devez élaborer des solutions uniques pour chaque espace qui répondent à leurs besoins spécifiques. Cela rend l'équipement de grands espaces incroyablement complexe et met beaucoup de pression sur vous pour bien faire les choses.

Pour aider à alléger la pression, nous avons décomposé tout ce que vous devez considérer lors de la configuration de chacune de vos grandes salles. Nous commençons par toutes les spécificités propres à chaque salle, puis nous abordons les points communs qui relient chacun des espaces. Voyons cela plus en détail !

Salles de conférence standard     

Les salles de conférence standard sont, de loin, les configurations de grandes salles les plus courantes, offrant une empreinte plus généreuse pour vos réunions d'équipe et vos sessions de stratégie que ne le fait une salle de réunion de taille réduite. Comparées aux salles de conseil exécutif et aux salles polyvalentes, ces configurations sont moins complexes, mais elles nécessitent tout de même une attention particulière aux détails.

Alors, commençons par quelque chose de simple en définissant l'avant de votre salle. C'est généralement la partie la plus profonde de la salle et sera votre destination principale pour l'équipement. En établissant l'avant de votre salle, vous pouvez commencer à examiner comment vous étendez la vidéo et l'audio plus loin dans votre espace.

Mais avant de vous intéresser à l'équipement, vous devez déterminer où vous allez situer tout, des personnes aux meubles. Pour les salles plus étroites et rectangulaires, recherchez une table de forme similaire pour maximiser la capacité d'accueil. Pour les salles qui sont plus carrées, une table effilée donne à plus de personnes l'opportunité d'être dans le champ de votre caméra.

En parlant de caméras, une fois que vos meubles sont en place, vous pouvez facilement déterminer où votre caméra doit être. Installez simplement la caméra à hauteur des yeux sur le mur avant de votre salle, à l'extrémité de votre table. Pour les tables effilées, cela signifierait installer à l'extrémité la plus large des deux. 

En restant sur le sujet des caméras, quelle caméra a le plus de sens pour votre salle de conférence standard ? Pour éviter de compliquer les choses, nous recommandons une barre vidéo tout-en-un telle que Logitech Rally Bar. Cela vous offre une solution audiovisuelle intelligente (via RightSound 2 et RightSight 2) ainsi qu'une gestion à distance via Logitech Sync. Sans oublier qu'avec moins de composants et de câbles, l'installation est plus rapide et plus propre que d'autres solutions.

Maintenant, étant donné que ces salles sont plus grandes et doivent accueillir un plus grand nombre de participants, nous recommandons d'ajouter des caméras de table et des microphones à votre configuration, tels que Logitech Sight et Rally Mic Pods. Ces éléments aideront à étendre la clarté audio et visuelle plus profondément dans votre espace pour une expérience de réunion plus connectée.

Sight fournit une vue de table complémentaire à votre Rally Bar à l'avant de la salle, offrant un cadrage intelligent des participants multiples qui fait que les participants à distance se sentent comme s'ils étaient au centre de l'attention. Il dispose également de microphones avec une prise de son directionnelle pour mieux capturer les conversations à toutes les extrémités de votre table.

Les Rally Mic Pods améliorent votre capture audio avec la technologie RightSound 2 qui optimise le cadrage des participants et le traitement d'image pour offrir des visuels clairs et nets pour des interactions plus productives entre personnes. De plus, son bouton de sourdine facilite le contrôle audio à travers votre table. Ensemble, les Rally Mic Pods et Sight aident à créer une expérience plus naturelle et conversationnelle pour les participants à distance.

Salles de conseil exécutif 

Chaque organisation a besoin d'un espace dédié pour mener des réunions hautement sensibles et partager des informations stratégiques. Pour la plupart des organisations, cet espace est connu sous le nom de salle de conseil exécutif. Ici, le conseil d'administration d'une entreprise, les cadres supérieurs ou les parties prenantes décisionnelles peuvent tenir tout, des réunions régulières du conseil aux discussions stratégiques sur des questions pressantes.

Bien que les salles de conseil exécutif puissent servir un objectif similaire à celui des salles de conférence standard, il existe des différences significatives dans la manière dont elles doivent être équipées. Pour commencer, les salles de conseil exécutif ont généralement un espace plus long et plus étroit, ce qui les rend adaptées à moins d'options de mobilier. Cela vous laisse meubler votre espace avec une longue table rectangulaire conçue pour accueillir autant de personnes que vous jugez nécessaire.

Avec plus d'espace et de personnes à couvrir dans une salle de conseil exécutif, votre choix de système de caméra est crucial pour l'expérience de réunion. Cela impacte non seulement le sentiment d'inclusivité dans vos réunions mais aussi le sentiment de sophistication qu'une salle de conseil mérite. Pour créer cette expérience élevée, vous avez besoin d'une caméra (ou de caméras) qui peuvent offrir des optiques puissantes tout en s'intégrant harmonieusement dans le design et l'esthétique de la salle, surtout si beaucoup de réflexion et de ressources ont déjà été investies dans ces espaces de grande valeur.

Rally AI Camera Pro apporte une touche exécutive à votre salle de conseil exécutif grâce à son design intégré et élégant, tout en étant un système puissant qui capture les individus dans toute la longueur de la pièce avec précision et clarté. Cela vous permet non seulement de capturer chaque interaction—de près comme de loin—avec une clarté inégalée, mais cela les cadre automatiquement par groupe, individu et présentateur pour des interactions plus productives, de personne à personne.

Parce que Rally AI Camera Pro peut capturer toute conversation dans votre salle avec des détails précis, il peut facilement servir de seule caméra dans votre système. Cependant, il peut également être associé au Rally AI Camera pour déverrouiller des expériences multi-caméras comme Zoom Intelligent Director et la vue multi-caméras de Microsoft Teams pour une vue plus complète de la salle.

Après avoir choisi une caméra capable de capturer toute l'action tout en s'intégrant de manière flexible dans le design de votre salle, vous devriez considérer comment et où choisir au mieux vos solutions audio, car entendre ce que cet exécutif a à dire peut être plus important que de le voir.

Avec les Rally AI Camera, vous avez deux options. Vous avez l'audio du système Rally (Haut-parleurs Rally et Mic Pods) qui offre un placement facile des mic pods et des micros suspendus, ou vous pouvez opter pour un fournisseur audio AV professionnel comme Shure ou Q-SYS pour des micros de plafond et au-delà. C'est essentiel pour garantir que chaque personne et chaque conversation—en personne et à distance—soit entendue clairement par tous les participants.

Salles polyvalentes   

Vous n'avez qu'un nombre limité de grands espaces de réunion à votre disposition, donc donner à certains espaces la flexibilité de servir plusieurs objectifs est un excellent moyen d'optimiser leur utilisation. Ce que vous utilisez comme salle de formation aujourd'hui peut être nécessaire pour un grand brainstorming demain (ou plus tôt). En raison de cela, les grandes salles polyvalentes sont souvent les plus complexes à équiper, nécessitant que chaque décision soit prise en gardant la flexibilité à l'esprit.

L'un des composants les plus importants d'une salle polyvalente est le mobilier avec lequel vous l'équipez. Alors que la plupart des autres espaces de réunion tournent autour d'une grande table centrale, les espaces polyvalents sont mieux adaptés pour des bureaux ou de petites tables. Cela vous permet de les déplacer facilement et de les agencer selon vos besoins. Par exemple, vous pouvez disposer vos tables ou bureaux :

• En forme de U pour des sessions de formation.

• En rangées pour des configurations de classe.

• Comme une seule grande table pour des appels en conférence.

Étant donné la variation des agencements de salle, vous avez besoin d'un système de caméra qui peut s'adapter en conséquence. Un bon point de départ est une caméra modulaire à profil bas (ou des caméras) que vous pouvez installer à plusieurs endroits, sous plusieurs angles. Cela offre plus de flexibilité et d'adaptabilité que les barres vidéo en tant qu'option de caméra principale.

La Rally AI Camera Pro répond à ces besoins et plus encore en combinant des capacités de panoramique, d'inclinaison et de zoom (PTZ) avec une architecture à double caméra. Cela vous permet de garder une vue claire sur les présentateurs et les participants, ce qui est idéal pour les salles de formation et les salles de classe.

Ce qui élève vraiment l'expérience de réunion pour les salles polyvalentes est un système multi-caméras (par exemple, associer Rally AI Camera Pro avec Rally AI Camera). Avec plusieurs caméras, vous pouvez capturer simultanément plusieurs perspectives uniques (quel que soit l'agencement de la salle) du présentateur aux participants en salle en passant par le contenu du tableau blanc, permettant aux participants virtuels de personnaliser leur expérience selon leurs préférences personnelles.

Cependant, rien de tout cela n'a vraiment d'importance si vos capacités audio ne peuvent pas offrir une expérience à la hauteur de votre vidéo. Comme les autres équipements de cette salle, vous devez prioriser l'adaptabilité et la personnalisation dans votre solution AV. Cela signifie adopter une solution qui offre :

• Une empreinte petite et discrète pour correspondre à celle de la Rally AI Camera Pro et de la Rally AI Camera.

• Une variété d'options de montage pour la sécuriser facilement et établir le meilleur angle pour capturer la conversation.

• Une méthode facile pour connecter plus de caméras à l'arrière ou les placer de manière flexible en utilisant un câblage de catégorie avec le Kit d'Extension.

Vous pouvez y parvenir avec l'audio Logitech Rally Plus (Haut-parleurs Rally et Mic Pods) ou avec des solutions audio professionnelles de partenaires comme Shure et Q-SYS. Donc, que vous ayez un système audio existant intégré dans votre salle ou que vous deviez en installer un en parallèle, vous avez de nombreuses solutions à votre disposition.

Que devez-vous considérer d'autre lors de l'équipement de vos grandes salles de réunion ?

Les grandes salles de réunion peuvent servir à de nombreux objectifs pour votre organisation. Comment vous choisissez de les déployer est une question de préférence. Comment vous choisissez de les équiper, cependant, devrait suivre une approche plus prescriptive.

Dans cet esprit, nous avons décomposé les principales différences entre chacun des trois agencements de grandes salles les plus courants et exposé comment chacun devrait être équipé pour une performance optimale. Mais malgré leurs nombreuses différences, il existe de nombreux points communs entre ce dont chaque salle a besoin pour fonctionner sans accroc. Voici un aperçu de ces points communs et de ce qu'ils vous permettent de faire :

• Vision étendue grâce à deux écrans d'affichage de 75 pouces. Les affichages visuels sont essentiels dans chaque salle. Ils ne fournissent pas seulement un espace pour partager du contenu, mais ils offrent également aux participants à distance une visibilité adéquate dans la salle. Étant donné l'empreinte élargie des grandes salles, nous recommandons des écrans d'affichage doubles de 75 pouces car ils offrent une visibilité adéquate depuis tous les sièges et vous permettent de diviser les écrans entre le contenu et les vues des participants.

• Contrôleurs tactiles avec Logitech Tap ou Logitech Tap IP. Une simple pression devrait suffire pour démarrer vos réunions. Avec Tap ou Tap IP, vous pouvez faire exactement cela, apportant cohérence et simplicité à chaque salle de réunion.

• Panneau de planification avec Logitech Tap Scheduler. Peu importe l'utilisation que vous faites de votre grande salle, il devrait être facile pour quelqu'un de la réserver. Avec Tap Scheduler monté à l'extérieur de votre salle, il est facile pour quiconque de surveiller la disponibilité de la salle, de consulter les détails de la réunion et de réserver l'espace pour une réunion future.

• Diffusion du contenu du tableau blanc avec Logitech Scribe. Bien que ce ne soit pas indispensable, Scribe constitue un excellent complément à toute salle, en fournissant un tableau blanc interactif avec lequel vous pouvez faire un remue-méninges ou présenter votre travail à vos collègues.

• Sensibilisation à l'utilisation et à l'occupation de la salle avec Logitech Rally Bar et Rally AI Camera. Les grandes salles représentent une part importante de l'empreinte de votre bureau, donc plus vous comprenez comment elles sont utilisées (par exemple, taux d'occupation, nombre de personnes), plus vous pouvez tirer parti de votre espace. Rally Bar et Rally AI Camera peuvent capturer ces données pour vous, fournissant à Sync les données nécessaires pour vous aider à maximiser vos espaces.

Besoin d'aide pour configurer votre salle de réunion ?

Plus vos salles de réunion sont grandes, plus il devient complexe de les équiper pour des conférences vidéo. Avec plus d'espace et de personnes à couvrir, les solutions ne sont pas aussi simples qu'elles peuvent l'être avec des espaces plus petits. Mais malgré ces défis, il existe une solution idéale pour chacun de vos espaces. Nous voulons vous aider à le trouver.

Vous n'avez pas à naviguer seul dans le processus d'aménagement de la salle. Notre équipe de spécialistes est là pour vous guider à chaque étape du processus d'aménagement, en veillant à ce que vos grandes salles de réunion soient optimisées pour des vidéoconférences sans faille. Contactez-nous dès aujourd'hui pour parler avec l'un de nos spécialistes. Oh, et ils peuvent également vous aider avec les petites salles de réunion.

Questions fréquentes

1. Quel est le processus étape par étape pour installer un équipement de vidéoconférence dans une grande salle de réunion ?     

Commencez par évaluer la taille de la salle, sa forme, sa capacité d'accueil, ses cas d'utilisation principaux, l'éclairage, l'acoustique, l'alimentation et l'accès au réseau. Ensuite, choisissez un système ou une plateforme de salle, sélectionnez des caméras, des microphones, des haut-parleurs, des écrans et des contrôles qui correspondent à la configuration de la salle, installez l'équipement à la bonne hauteur et dans les zones de couverture, et effectuez des appels de test complets depuis plusieurs sièges avant le lancement. Pour les grandes salles, il est particulièrement important de tester la capture audio depuis les sièges les plus éloignés.

2. une grande salle de réunion doit-elle utiliser une barre vidéo tout-en-un ou un système de vidéoconférence modulaire ?        

Une barre vidéo tout-en-un, comme la Logitech Rally Bar, peut bien fonctionner pour des salles de conférence standard où les participants sont assis autour d'une table où la technologie est au centre et où il n'y a pas de zones de présentation spéciales ou de mouvement de sièges. Les grandes salles de conseil et les salles polyvalentes bénéficient généralement d'un système modulaire avec des caméras et des systèmes audio séparés, car ils offrent une flexibilité de placement avec plusieurs caméras et plusieurs options audio adaptées à l'espace.

3. Les microphones de plafond sont-ils meilleurs que les pods de microphone de table pour les grandes salles de réunion ?        

Les réseaux de microphones de plafond sont souvent les meilleurs pour les grandes salles qui ont besoin de tables dégagées, de configurations flexibles ou d'une large couverture de capture, tandis que les pods de microphone de table sont plus faciles à installer et fonctionnent bien pour les tables de conseil fixes. Pour les salles basées sur Logitech, les Rally Mic Pods peuvent étendre la couverture sur de plus grandes tables et offrent également un accès facile à la fonction de sourdine à la table ; pour des salles de conseil plus complexes, des systèmes audio professionnels de partenaires tels que Shure, Biamp ou Q-SYS peuvent offrir une couverture plus adaptée et un réglage DSP. Le bon choix dépend de la taille de la salle, de l'accès au plafond, de la disposition des meubles et des conditions acoustiques.

4. Les grandes salles de réunion ont-elles besoin de doubles écrans pour la vidéoconférence ?     

Des doubles écrans sont recommandés pour de nombreuses grandes salles de réunion car un écran peut montrer des participants à distance tandis que l'autre affiche du contenu partagé, des diapositives ou des vues de tableau blanc. C'est particulièrement utile dans les salles de conseil, les salles de formation et les espaces polyvalents où le partage de contenu est fréquent. Les petites salles de conférence standard peuvent fonctionner avec un grand écran, mais les grandes salles bénéficient souvent de deux écrans de 75 pouces ou plus en fonction de la distance de visionnage.

5.  Où doivent être placés la caméra, les écrans, les microphones et les haut-parleurs dans une grande salle de conférence ? 

Montez la caméra principale à hauteur des yeux en position assise, centrée sous ou entre les écrans, afin que les participants à distance bénéficient d'une vue naturelle en face à face. Placez les écrans de manière à ce que tous les participants dans la salle puissent voir les participants à distance et le contenu partagé sans se détourner de la caméra. Distribuez les microphones de sorte que chaque siège soit dans la portée de capture, et positionnez les haut-parleurs pour une couverture uniforme de la salle tout en évitant les retours directs dans les microphones.

6. Quelles sont les exigences en matière de réseau et de connectivité que je devrais prévoir dans une grande salle de vidéoconférence ? 

Utilisez Ethernet filaire pour le système de la salle chaque fois que cela est possible, car il est plus stable que le Wi-Fi pour des appels vidéo de haute qualité. Planifiez les chemins d'alimentation, d'Ethernet, d'HDMI, de USB-C, de PoE et de câbles avant l'installation afin que les caméras, les microphones, les contrôleurs et les écrans puissent être montés proprement et de manière fiable. Si des invités font souvent des présentations, incluez le partage HDMI/USB-C câblé ou une option de partage sans fil comme solution de secours au système de salle natif.

7. Comment l'acoustique et l'éclairage affectent-ils la qualité de la vidéoconférence dans les grandes salles de réunion ?                 

L'acoustique et l'éclairage peuvent faire toute la différence dans l'expérience de réunion, même lorsque l'équipement audiovisuel est performant. Les surfaces dures, les murs en verre et les plafonds hauts peuvent créer des échos, envisagez donc des tapis, des rideaux, des panneaux acoustiques ou un réglage audio professionnel pour les salles réverbérantes. Pour la vidéo, utilisez un éclairage uniforme orienté vers l'avant et évitez de placer les caméras vers des fenêtres lumineuses, ce qui peut transformer les participants en silhouettes.

8. Quelles configurations de salle, grandes ou avancées, sont proposées par les Salles Microsoft Teams, Zoom Rooms et Google Meet ?

Choisissez la plateforme que votre organisation utilise le plus souvent, puis sélectionnez du matériel de salle certifié pour cet écosystème afin de simplifier les connexions, les mises à jour et l'assistance. Les systèmes de salle dédiés pour les Salles Microsoft Teams, Zoom Rooms ou Google Meet offrent généralement une expérience plus fiable que de compter sur des connexions individuelles d'ordinateurs portables. Cependant, si des invités utilisent fréquemment différentes plateformes de réunion, vous devriez envisager d'ajouter des options de BYOD ou de partage de contenu flexible en plus de la configuration de salle dédiée.