Comment les espaces de bureau flexibles favorisent la collaboration au travail

Le problème des espaces de bureau traditionnels

Les espaces de bureau, depuis longtemps, ont été incroyablement rigides dans leur conception. Soit vous divisiez votre espace en bureaux, soit vous alliez dans la direction opposée avec un concept ouvert. Il n'y avait pas de terrain d'entente. Les entreprises reconnaissent maintenant que ces configurations obsolètes aliénent les travailleurs, nuisent à la productivité et érodent la satisfaction des employés.

Malheureusement, apporter les changements nécessaires à un bureau de manière rapide et rentable a toujours été difficile dans les espaces de bureau traditionnels. Cela a forcé les entreprises à prioriser la flexibilité des bureaux et à en faire une partie intégrante de leur fondation.

Écoutez les données

Bien que des solutions comme Rally Board 65 et Logitech Desk Booking soient des facilitateurs clés de la flexibilité, la seule façon de vraiment intégrer la flexibilité dans les fondations de votre organisation est d'écouter les données qui en proviennent.

Savez-vous quand les gens viennent au bureau ? Savez-vous où les gens se dirigent lorsqu'ils arrivent ? Plus vous en savez sur ce qui se passe au bureau au quotidien et hebdomadairement, mieux vous pouvez répondre aux besoins des équipes et des individus au sein de votre organisation. Avec vos solutions Logitech rapportant à Logitech Sync, vous pouvez surveiller et suivre ces informations et bien plus encore.

Des informations de surface telles que les salles et bureaux les plus souvent réservés (et les moins) et les jours où cela se produit peuvent vous aider à comprendre ce que les gens recherchent dans un espace. En creusant un peu plus, vous pouvez surveiller des métriques comme le pourcentage de capacité des salles pour voir si elles sont réellement utilisées comme prévu.

Ajoutez des informations environnementales telles que la température, les niveaux de CO2, les particules et les composés organiques volatils (COV) — traçables via Rally Board 65 et Logitech Spot — et vous pouvez identifier des problèmes potentiels de santé des salles. Cela peut vous aider à expliquer pourquoi certaines salles ne sont pas utilisées et à pointer vers des solutions qui peuvent aider à les optimiser.

Des données exploitables sont la clé de la flexibilité ; pas des caprices ou des conjectures. Cela ne vous donnera peut-être pas toutes les réponses en cours de route, mais cela vous aidera à prendre des décisions plus rapides qui rendront votre bureau et vos employés plus productifs. C'est de cela que parle la flexibilité.

Comment un espace de bureau flexible crée une réelle valeur

Il y a une raison pour laquelle les organisations font de la flexibilité au bureau une priorité absolue alors qu'elles retournent à un modèle de travail en présentiel. Parce que lorsque vous vous concentrez sur la flexibilité au bureau, de bonnes choses se produisent. Plus précisément, la flexibilité a prouvé qu'elle améliore tout ce qui suit :

Agilité et adaptabilité

Le changement est constant dans le lieu de travail moderne, que ce soit dans la façon dont nous collaborons ou les outils avec lesquels nous le faisons. Lorsque vous avez la capacité d'accommoder ces changements en temps opportun, cela prépare non seulement vos employés au succès, mais cela leur montre que vous valorisez leurs besoins. 

Productivité et concentration

Si vous voulez que vos employés prospèrent de nouveau au bureau, vous devez fournir un environnement de travail qui s'aligne sur leurs styles de travail. Dans un bureau flexible, vous pouvez établir un équilibre entre ceux qui préfèrent la confidentialité et le calme (par exemple, avec des salles de réunion et des pods de concentration) et ceux qui préfèrent un environnement plus ouvert et collaboratif. 

Collaboration et créativité

Les gens devraient avoir la liberté de collaborer quand et où ils le souhaitent. Avec un espace de bureau qui offre une variété d'espaces de collaboration, des petites salles aux salles de conférence en passant par des espaces ouverts, les employés peuvent facilement trouver un espace qui répond à leurs besoins, où et quand le besoin se fait sentir, plutôt que lorsque cela est pratique.

Bien-être des employés

Lorsque vous montrez la capacité de vous adapter et d'améliorer continuellement votre espace de bureau, cela montre aux gens que vous vous souciez d'eux. Cela établit une destination où les gens sont impatients de travailler, plutôt qu'un endroit où ils sont obligés de travailler. Étant donné à quel point le retour au bureau est devenu polarisant, plus vous pouvez faire pour rendre chaque visite au bureau précieuse, plus les employés apprécieront leur situation de travail.

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Le lieu de travail a évolué, et l'adaptabilité est la clé pour rester en avance. Les espaces de bureau flexibles vont au-delà de l'esthétique : ils visent à créer des environnements qui permettent aux gens de collaborer, de se concentrer et de prospérer. Avec des outils comme Logitech Desk Booking, Rally Board 65 et Sync, vous pouvez vous assurer que chaque centimètre de votre bureau compte.

L'avenir est imprévisible. Mais en adoptant la flexibilité, vous préparez votre entreprise et vos employés à tout ce qui vient ensuite. Alors, mettons-nous au travail - car le bon espace change tout.