3 modi in cui i sensori possono ottimizzare il tuo spazio ufficio e ridurre i costi
Le organizzazioni stanno avendo successo nella loro ricerca di ritorno in ufficio. Secondo l'Indice di Utilizzo degli Ambienti di Lavoro XY Sense, l'utilizzo globale ha raggiunto il 43% durante il secondo e il terzo trimestre del 2025 ed è entrato in uno stato di crescita lenta ma costante. Quindi, problema risolto, giusto? Beh... non esattamente.
Riportare le persone in ufficio è stato un primo passo necessario per molte organizzazioni. Ora si passa al secondo passo: ottimizzare lo spazio ufficio per migliorare sia l'esperienza dei dipendenti che l'utilizzo degli immobili. Come si fa? Un buon punto di partenza è installare sensori nel tuo ufficio.
Che tipo di sensori ti servono e come selezionare quelli giusti?
Ci sono due tipi di sensori comunemente usati negli ambienti di lavoro: sensori di occupazione e sensori di qualità dell'aria interna (IAQ). Entrambi sono progettati per aiutare le organizzazioni a comprendere meglio i loro ambienti ufficio, ma sono completamente diversi in ciò che hanno da offrire.
Sensori di occupazione
I sensori di occupazione sono dispositivi connessi all'IoT che possono aiutare le organizzazioni a rilevare attivamente la presenza di persone all'interno di stanze e spazi specifici in tutto l'ufficio. Con queste informazioni, le organizzazioni possono comprendere meglio come vengono utilizzati i loro uffici e come possono adattare il loro spazio per soddisfare meglio le esigenze dei dipendenti.
Quando si tratta di sensori di occupazione, ci sono diversi tipi tra cui scegliere, ognuno con il proprio insieme di vantaggi e svantaggi.
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Tipo di sensore
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Come funziona
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| Radar | Rilevamento della presenza ad alta precisione, rilevamento di micro-movimenti, forte profilo di privacy, funziona efficacemente in tutte le condizioni di illuminazione. |
| Infrarosso passivo (PIR) | Rileva il movimento del calore; costo contenuto ma meno sensibile ai micro-movimenti. |
| Visione basata su telecamera | Rileva il movimento del calore; costo contenuto ma meno sensibile ai micro-movimenti. |
| Acustico/ultrasonico | Indizi di movimento/prossimità, con precisione variabile in ambienti rumorosi. |
| Presenza di rete/bluetooth | Utile per segnali a grana grossa; fedeltà limitata alla reale occupazione. |
Sebbene il tipo di sensore sia vitale, ci sono diverse altre considerazioni da tenere a mente quando si selezionano i sensori di occupazione per il tuo ufficio.
- Affidabilità dei dati. Se intendi fare un investimento per comprendere l'utilizzo degli spazi, hai bisogno di sensori che forniscano misurazioni di movimento altamente accurate e sensibili. Altrimenti, sarai soggetto a attivare operazioni cruciali come l'attivazione del sistema della stanza o la prenotazione dello spazio in momenti inopportuni.
- Facilità di installazione e distribuzione. Ci sono due considerazioni fondamentali da fare in termini di come distribuisci i tuoi sensori: metodo di installazione e fonte di alimentazione. Il primo di solito si riduce a un adesivo da staccare e attaccare o a un montaggio fisso con viti e supporti, mentre il secondo è una scelta tra alimentazione a batteria o connessione cablata. Più velocemente riesci a farli funzionare, più velocemente puoi catturare i dati di occupazione e iniziare ad agire sugli approfondimenti risultanti.
- Facilità di gestione. Una volta installati i sensori nel tuo ufficio, tutto dovrebbe essere senza problemi. Configurare le impostazioni dei dispositivi e installare aggiornamenti software dovrebbe essere rapido e indolore. Accedere, comprendere e condividere i dati che generi dovrebbe essere un gioco da ragazzi. Minore è la curva di apprendimento, più velocemente i tuoi dispositivi possono influenzare il modo in cui operi.
- Approfondimenti azionabili e integrazioni. Accedere ai tuoi dati è una cosa, ma dare un senso a essi è un'altra. Più facile è per la tua soluzione aiutarti a comprendere i tuoi dati e poi agire su di essi, più facile sarà per te migliorare l'efficienza dei tuoi sistemi o ambienti delle stanze.
Sensori IAQ ambientali
I sensori IAQ ambientali sono dispositivi connessi che rilevano, misurano e analizzano le proprietà chimiche e fisiche dell'aria nei tuoi uffici per monitorare inquinanti, rischi per la sicurezza e livelli di comfort. Questo aiuta le organizzazioni a mantenere i propri spazi sani affinché le persone possano lavorare comodamente ed efficientemente.
Ma cosa dovresti cercare nei sensori IAQ? Ecco diverse considerazioni da tenere a mente.
Ampiezza delle metriche monitorate. Per ottenere una comprensione completa della qualità dell'aria nel tuo ufficio, assicurati che i tuoi sensori possano monitorare tutto, dai livelli di CO2 alle particelle fino ai composti organici volatili per motivi di salute, insieme alle letture di temperatura e umidità per il comfort.
Accuratezza certificata e dati affidabili. I sensori con certificazione RESET garantiscono che siano accreditati per un monitoraggio continuo, in tempo reale e ad alte prestazioni degli inquinanti atmosferici, rispettando rigorosi standard di accuratezza dei dati e di reporting.
Informazioni utili e integrazioni. Vedi sopra.
Come Logitech Spot alza il livello per i sensori
Tenendo a mente questi parametri, Logitech ha sviluppato un sensore per soddisfare le esigenze e le alte aspettative delle organizzazioni. Entra Logitech Spot, il primo sensore da ufficio dedicato a combinare sia la rilevazione della presenza che quella ambientale in un unico dispositivo.
Questo sensore utilizza radar a bassa potenza per rilevare la presenza e i micro-movimenti senza telecamere. Questo consente alle organizzazioni di monitorare quando una varietà di spazi è occupata (aule, lounge, spazi flessibili, cabine telefoniche, ecc.) con un alto grado di precisione e utilizzare quei dati per creare automazioni più intelligenti.
Ciò che rende unico Logitech Spot, però, è la sua capacità di misurare dati ambientali come composti organici volatili, particelle, temperatura, umidità e livelli di CO2. Queste misure aiutano le organizzazioni a ottenere una comprensione completa della qualità dell'aria e della salute della stanza per intraprendere azioni migliori per garantire un ambiente di lavoro più sicuro e produttivo per gli occupanti.
Spot può essere installato in pochi secondi tramite adesivo o facilmente montato a muro se preferisci un'installazione più sicura. Nessun bisogno di fili o cavi, poiché il sensore può funzionare a batteria per un massimo di quattro anni. Una volta installato, puoi abbinarlo rapidamente ad altri dispositivi Logitech come Tap Scheduler in stanze senza video o Rally Bar o Tap IP in stanze con video, oltre a utilizzare il gateway LoRaWAN dedicato per connettere i sensori in tutto il sito.
Ciò che rende l'esperienza così fluida è la tua capacità di vedere tutto, dai tuoi dati alle impostazioni a livello di dispositivo, in dashboard facilmente digeribili tramite Logitech Sync (Sync Insights) o altre piattaforme di lavoro compatibili. Questo rende tutti i tuoi dati altamente visibili, facilmente digeribili e rapidi da utilizzare.
Facile da installare? Fatto. Dati di qualità? Fatto. Informazioni utili? Fatto. Ora che abbiamo spuntato quelle caselle, passiamo alla domanda più importante: come può Logitech Spot aiutarti a ottimizzare il tuo spazio ufficio e ridurre i costi? Abbiamo suddiviso la risposta nei seguenti tre vantaggi:
Migliore utilizzo dello spazio
Chiunque abbia lavorato in un ufficio ha sperimentato i problemi dei sistemi di prenotazione delle riunioni. Troppo spesso, il calendario su cui facciamo affidamento per dirci quali sale riunioni sono disponibili non riflette accuratamente la realtà. Invece, le riunioni fantasma che non si svolgono mai, le assenze che bloccano le sale e le visite casuali che non vengono mai annotate nel calendario rimangono senza controllo, lasciando i dipendenti frustrati e la direzione senza alcuna idea di come vengano effettivamente utilizzate le sale.
Logitech Spot può aiutare a risolvere questo problema abbinandosi a un pannello di programmazione (Logitech Tap Scheduler in sale senza video o a Rally Bar o Tap IP in sale con video) e ai servizi di prenotazione delle sale (ad es., Logitech Room Booking). Abbinando questi dispositivi, puoi capire in tempo reale se le sale sono occupate o meno.
Questi dati ti consentono di attuare automazioni di prenotazione e rilascio automatico basate sulla presenza*, eliminando efficacemente la frustrazione delle riunioni fantasma e delle assenze. Di conseguenza, puoi monitorare l'utilizzo dello spazio con maggiore precisione mentre i dipendenti possono più facilmente individuare le sale disponibili per le riunioni senza alcun movimento sprecato.
*Le automazioni delle prenotazioni, l'orientamento e Sync Insights di Logitech richiedono una licenza di servizio aggiuntiva.
Efficienza di riscaldamento e raffreddamento
I sensori di occupazione sono essenziali per ottimizzare il tuo spazio ufficio, ma possono anche portare vantaggi in termini di efficienza energetica. Proprio come puoi utilizzare il rilevamento della presenza per prenotare e rilasciare automaticamente le sale, puoi anche usarlo per automatizzare il tuo sistema di gestione degli uffici.
In media, il riscaldamento e il raffreddamento rappresentano il 39% dell'energia utilizzata negli edifici commerciali negli Stati Uniti, rendendoli alcune delle tue spese generali più costose. Spot può aiutarti a ridurre quella cifra monitorando i modelli di occupazione e la salute ambientale all'interno dei tuoi uffici. Poi, attraverso Sync Insights*, puoi facilmente vedere quali spazi sono sovra-riscaldati o sovra-raffreddati rispetto alla loro occupazione o alle condizioni climatiche stagionali esterne.
Dotato di queste informazioni, puoi apportare modifiche al riscaldamento e al raffreddamento dell'edificio, oppure puoi integrare questi set di dati tramite API* per automatizzare i controlli dell'edificio. Secondo lo studio del 2025 di Schneider Electric, il controllo basato sulla domanda ha dimostrato di ridurre il consumo energetico negli edifici in media del 22%.
Sebbene la rilevazione della presenza da sola possa ridurre drasticamente il consumo energetico del tuo ufficio, Spot può portare questo ancora oltre con le sue capacità di rilevamento ambientale. Offrendo informazioni sia sulla qualità dell'aria che sul clima della stanza, puoi apportare attivamente modifiche ai sistemi HVAC e di ventilazione che aiutano a mantenere i dipendenti a proprio agio e pieni di energia.
Costi di manutenzione e infrastruttura inferiori
I sensori sono progettati per semplificare e ottimizzare gli ambienti del tuo ufficio, non per aggiungere complessità. Quindi hai bisogno di dispositivi che non solo producano dati accurati e affidabili, ma che rendano anche facile comprendere e agire su tali dati. Spot è affidabile come pochi, poiché il suo sensore radar rileva la presenza tramite micro-movimenti con un alto grado di precisione, e il suo sensore IAQ è certificato RESET per il benessere sul posto di lavoro.
Inoltre, Spot è progettato per integrarsi perfettamente nell'ecosistema esistente delle barre video Logitech, dei sistemi per stanze e di altri dispositivi aziendali. Quindi puoi fornire, gestire e aggiornare i tuoi dispositivi Spot in Logitech Sync, proprio come fai con altri dispositivi e spazi Logitech. Questo rende facile accedere ai tuoi dati e alle tue intuizioni, consentendoti anche di esportarli su dashboard partner come Teams, Zoom e altri. Questo si traduce in meno dashboard totali e integrazioni da gestire per la tua flotta di dispositivi di collaborazione video e di rilevamento.
Infine, Spot è incredibilmente facile da installare. Quindi, che tu stia cercando di aggiungere sensori a nuove stanze o spostare sensori esistenti in nuove posizioni, puoi farlo senza alcun tempo di inattività e a costi minimi o nulli per la tua organizzazione, non solo in termini di installazione fisica, ma anche di integrazione software. In sostanza, protegge la tua organizzazione contro i cambiamenti inevitabili nella superficie dell'ufficio e nelle politiche.
L'ufficio moderno non è più un ambiente statico: è un ecosistema dinamico che evolve insieme alle aspettative dei dipendenti, alle politiche lavorative e agli obiettivi organizzativi. Per rimanere al passo con i tempi, devi prestare particolare attenzione a come vengono utilizzati i tuoi spazi ufficio e adattarti di conseguenza. Senza informazioni affidabili sui bisogni dei dipendenti e sui modelli di utilizzo, è impossibile apportare cambiamenti informati e significativi.
I sensori di occupazione possono fornire l'occhio vigile, ma riservato, di cui hai bisogno per rimanere aggiornato sulle tendenze e sui comportamenti sul posto di lavoro. Abbracciando strumenti che monitorano e si adattano ai modelli di utilizzo e alle preferenze dei dipendenti, le tue organizzazioni possono garantire che gli uffici rimangano produttivi, sostenibili e allineati con le esigenze di una forza lavoro in cambiamento.
Non lasciare l'ottimizzazione del tuo ufficio al caso. Inizia con Logitech Spot oggi e inizia a vedere risultati misurabili nell'utilizzo dello spazio e nel risparmio sui costi.
Domande frequenti
Come riducono i sensori di occupazione i costi energetici negli edifici per uffici?
L'HVAC è il principale fattore dei costi operativi degli edifici, rappresentando in media il 39% del consumo energetico totale. I sensori di occupazione possono aiutare a mitigare questi costi informandoti quando gli spazi ufficio sono vuoti e, quindi, quando hai effettivamente bisogno di utilizzare questi servizi. Stabilendo un controllo basato sulla domanda, puoi ridurre significativamente i tuoi costi operativi.
Quali sono i principali vantaggi dell'utilizzo dei sensori di occupazione per l'ottimizzazione degli spazi?
I giusti sensori di occupazione ti forniscono le informazioni necessarie per dimensionare correttamente le tue strutture, semplificare le prenotazioni delle stanze, minimizzare la manutenzione e fornire dati dettagliati sull'uso, il tutto preservando la privacy.
Ci sono preoccupazioni sulla privacy riguardo a come i sensori di occupazione possono essere utilizzati sul posto di lavoro?
Ci saranno sempre preoccupazioni dei dipendenti riguardo alla privacy, ma finché i tuoi sensori rilevano la presenza piuttosto che identificare gli individui, puoi alleviare le preoccupazioni riguardo a un uso improprio. I sensori radar, come quello utilizzato da Logitech Spot, forniscono segnali di presenza senza immagini o identità, rendendoli adatti a ambienti sensibili alla privacy.
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