Articolo: Utilizzo di Sync Insights - Case study Logitech

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Dashboard degli insight di Sync

Logitech Sync Insights fornisce dati preziosi ai team IT e ai reparti correlati, come i servizi per l’ambiente di lavoro, il settore immobiliare e le strutture, consentendo di prendere decisioni informate sullo spazio di lavoro in base ai dati effettivi dei dipendenti. Proprio come molti dei nostri clienti, anche Logitech stessa come azienda trae vantaggio da questi dati. In questo articolo, parleremo di come abbiamo sfruttato Sync per prendere decisioni informate sulle strutture dei nostri uffici.

Informazioni su Insights in Logitech Sync

Per prima cosa, iniziamo con le basi: Che cos'è Logitech Sync Insights? Si tratta di una funzionalità all'interno dell'applicazione Logitech Sync, disponibile per gli utenti con un abbonamento a pagamentoSync PlusoLogitech Select, che fornisce dati sull'utilizzo di sale e dispositivi in un formato facilmente leggibile. Gli utenti possono accedere alle informazioni aggregate sulla home page di Insights e analizzare le singole sale per avere informazioni più dettagliate sulle modalità di utilizzo. Questo ci consente di comprendere la frequenza di occupazione delle sale, l’utilizzo della capacità e l’utilizzo delle attrezzature per videoconferenze durante le riunioni.

Analisi di Sync delle sale riunioni

Ecco una conversazione con Trevor Rush, Product Manager di Logitech Sync, che fornisce una panoramica concisa di Insights in Logitech Sync.

Insights in azione presso l’ufficio Logitech di Losanna

Ora che abbiamo una conoscenza di base di Logitech Sync, esploriamo un case study reale in cui Logitech ha utilizzato questi dati per prendere decisioni relative alla nostra sede di Losanna. Abbiamo intervistato Albert Jan van Lennep, Head of Workplace Services presso Logitech, per comprendere meglio come il suo team ha utilizzato questi dati.

Inizialmente, il nostro ufficio di Losanna aveva sale riunioni progettate per due scopi principali: spazi per riunioni non video e grandi spazi per conferenze di gruppo con funzionalità di videoconferenza. Il presupposto era che i dipendenti in loco si riunissero spesso per riunioni veloci e che i team più grandi avessero bisogno di ampi spazi per le riunioni.

Tuttavia, i dati di Sync hanno rivelato una realtà diversa. È emerso che quasi sempre i dipendenti partecipavano da remoto alle riunioni; questo significava che le salette senza video non venivano realmente utilizzate e le riunioni si svolgevano negli spazi più grandi delle sale conferenze. Insights lo ha confermato, mostrando che le sale conferenze di grandi dimensioni sono state costantemente prenotate durante il giorno, ma erano significativamente al di sotto del limite di capacità della sala.

Di conseguenza, la sede di Losanna ha subito una trasformazione. Tutti gli spazi di riunione sono stati dotati di attrezzature per videoconferenze e sono stati creati ulteriori spazi di piccole dimensioni, dotati anche di dispositivi per videoconferenze, per soddisfare la grande richiesta di spazi per riunioni per dipendenti singoli o piccoli gruppi.

Altre storie in arrivo

Questo rappresenta solo un esempio di come i dati di Sync stiano plasmando i nostri processi decisionali. Non vediamo l’ora di condividere altre storie e approfondimenti mentre continuiamo a sfruttare i dati di Sync per promuovere cambiamenti positivi in tutta la nostra organizzazione e speriamo che queste storie ispirino anche tu a fare le stesse scoperte. Resta sintonizzato per altri aggiornamenti!

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