Mediaset migliora il lavoro ibrido con Logitech

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Mediaset is the leading commercial broadcaster in Italy and Spain, dominating audience ratings with 5 generalist channels and over 30 thematic channels. Its multimedia system is unique in Europe, operating across platforms – satellite TV, on-demand, web, radio, and film production and distribution.

INDUSTRY

Telecom and Entertainment

SOLUTIONS

MeetUp

LOCATION

Milan HQ and Rome, Italy, and Spain

SOFTWARE

Microsoft Teams

WEBSITE

telenet.be/en

ALLIANCE PARTNERS

Microsoft, Dell

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Mediaset è il principale editore tv privato in Italia e Spagna, leader negli ascolti con 5 reti generaliste e oltre 30 canali tematici. 

Grazie ad un sistema multimediale che integra TV, Web, Radio e Cinema, intrattiene e informa ogni giorno milioni di persone.

SETTORE

Telecom and Entertainment

SOLUZIONI

Rally Bar, Rally Bar Mini, Rally Plus kit, Tap Scheduler, Scribe, MeetUp, Logi Dock, Sync, Select

SEDE

Italy. Spain

SOFTWARE

Microsoft Teams Rooms

PARTNER ALLIANCE

Microsoft

3300+

Totale dipendenti in Italia

55% Tasso di adozione dello smart working

Microsoft Teams Rooms

Microsoft Teams meetings

Panoramica

Grazie alle soluzioni di videoconferenza di Logitech, Mediaset è riuscita a raggiungere l’obiettivo di offrire ai suoi dipendenti un ambiente di lavoro confortevole e tecnologicamente avanzato, favorendo il benessere e garantendo condizioni ottimali per la produttività sia durante lo svolgimento delle attività da casa che in ufficio.

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Sfida

Nel 2020, durante la progettazione del nuovo modello di smart working, la ridefinizione degli spazi aziendali è emerso come elemento cruciale per ottimizzare la nuova modalità di lavoro in azienda. Il progetto, avviato con un pilota già prima della pandemia, è stato accelerato durante quest'ultima. Inizialmente, Mediaset aveva sale dedicate alla videoconferenza con prodotti vari che causavano problemi di compatibilità. La priorità iniziale era migliorare la comunicazione tra i centri di produzione di Milano e Roma, durante un periodo di complessità nelle trasferte. L'adattamento al lavoro remoto è diventato presto un obiettivo essenziale fondato su due principi imprescindibili: la possibilità di condividere le idee in maniera equa da parte di tutti e il consolidamento del senso di appartenenza. Il cambiamento è stato così ispirato dalla volontà di stimolare l'innovazione attraverso la collaborazione, facilitare la socialità nel lavoro ibrido e rafforzare l'identità aziendale moderna. Partendo dalla piattaforma Microsoft, Mediaset ha deciso di implementare un sistema MTR (Microsoft Teams Room) insieme alle soluzioni ritenute più compatibili con esso: Logitech.

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Soluzione

Logitech si è dimostrata la scelta più affidabile grazie agli aggiornamenti automatici del software e alla capacità di integrazione di nuove funzionalità. La qualità hardware e la scalabilità di Logitech hanno influenzato positivamente la decisione. 

Inizialmente, è stato utilizzato il Rally Kit per le elevate performance e i benefici della regia automatica. Successivamente, Rally Bar è stato introdotto per gestire sale meeting più grandi, integrando Android per eliminare il NUC e implementare una doppia regia con doppia telecamera. L’uso del dispositivo touch TAP ha poi semplificato la gestione delle riunioni, riducendo l'intervento dell'IT. Tap Scheduler e Logitech Sync sono stati integrati in un secondo momento per rendere la prenotazione delle sale riunioni e la gestione da remoto dei sistemi ancora più semplici. Inoltre, per garantire una maggiore inclusività, è stata aggiunta la content camera Scribe che consente di includere nei meeting a distanza appunti e note riportate su una qualunque lavagna analogica. Infine, per ottimizzare i cosiddetti Office Meet, è stata fornita la docking station Logi Dock per creare spazi di lavoro flessibili e gestire videoconferenze estemporanee.

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Risultati

L'adozione delle soluzioni Logitech ha aumentato l'autonomia degli utenti, offrendo diverse opzioni di videoconferenza per soddisfare varie esigenze. Abbiamo, così, potuto creare un ambiente di lavoro moderno e confortevole che ha migliorato la collaborazione tra le persone, ovunque esse siano.

Tale flessibilità ha inoltre consentito un’importante riduzione dei costi di riconfigurazione degli spazi. 

Tra la sede di Milano e Roma, al momento esistono 70 sale riunioni dotate dei sistemi Logitech ed è prevista un’ulteriore implementazione nei prossimi mesi. 20 delle sale dotate di Rally Bar sono inoltre coperte da Logitech Select, un piano di servizi completo per garantire la massima operatività e continuità aziendale.

Nonostante l'adozione dello smart working, l'azienda ha incoraggiato il ritorno in presenza offrendo un ambiente di lavoro confortevole e tecnologicamente avanzato, favorendo il benessere e garantendo condizioni ottimali per la produttività.

Questa strategia riflette la visione aziendale, che mette da sempre al centro il benessere e la salute delle persone e promuove la sostenibilità attraverso il risparmio energetico, la riduzione delle emissioni di CO2 e una progettazione degli spazi con materiali riciclabili, atossici e un design biofilico.

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