Geen vergaderruimte, geen probleem: Effectieve vergaderingen op locatie bevorderen

Pangea temporary hotfixes here

Artikel

Leestijd van 4 minuten

Geen vergaderruimte? Geen probleem.

Naarmate kantoren drukker worden, wordt de beschikbaarheid van vergaderruimtes alleen maar schaarser. Zorg ervoor dat samenwerking gedijt door de vergaderervaring veelzijdiger te maken.

Een team werkt samen aan een hoge tafel terwijl ze Logitech Rally Board 65 gebruiken.

Tijd voor een spontane vergadering? Niet zo snel, vriend.

Nu werknemers steeds meer tijd op kantoor doorbrengen (of dit nu vrijwillig is of een mandaat om terug te keren naar kantoor), ervaren bedrijven een nieuw probleem: overbevolking. Op het eerste gezicht lijkt dit een probleem met de bureauruimte (en dat is het ook), maar het heeft ook de beschikbaarheid van vergaderruimtes onder druk gezet.

We hebben allemaal eerder in dezelfde situatie gezeten:

Uw team besluit een spontane vergadering te houden. Terwijl u één voor één langs elke vergaderruimte loopt op zoek naar een open ruimte, realiseert u zich dat er geen vergaderruimte beschikbaar is. Nu kunt u de vergadering uitstellen of (ongeduldig) wachten tot er een plek vrijkomt.

Geen van beide oplossingen is ideaal, omdat er in beide gevallen tijd wordt verspild, maar dit hoeven niet de enige oplossingen te zijn. Er zijn zelfs enkele eenvoudige manieren om deze problemen te omzeilen die zowel flexibiliteit als veelzijdigheid in uw werkruimte introduceren.

Maak kennis met uw professionele vergaderprofessional

U heeft geen speciale vergaderruimte nodig om effectief te vergaderen. Je hebt niet eens stoelen nodig! Het enige wat u nodig heeft, is een kleine ruimte waar uw mensen op kantoor samen kunnen komen en een Logitech Rally Board 65.

Wat is Rally Board 65, vraagt u zich af? Het is een alles-in-één videovergaderoplossing gemaakt voor elke kantoorruimte, open of gesloten, gebouwd op de tools die u al vertrouwt. Met een touchscreen van 65 inch en AI-gestuurde audio en video zijn alle deelnemers duidelijk te zien en te horen en wordt afleiding beperkt, waardoor een intieme omgeving ontstaat voor videosamenwerking, zelfs als u zich midden in een druk kantoor bevindt.

Je kunt het scherm ook nog eens omdraaien om de camerahoek af te stemmen op ooghoogte. Als u aan een hoge tafel staat of zit, stelt u de camera in op de bovenkant van het scherm. Als u op normale tafelhoogte zit, kantelt u het scherm zodat de camera onder aan het scherm staat. Dankzij deze flexibiliteit kunt u natuurlijk oogcontact behouden, waar u ook bent, met behoud van het comfort van uw samenwerkingssessie.

Bovendien is Rally Board 65 ongelooflijk eenvoudig en snel te installeren. U kunt uw apparaat aan de muur bevestigen of rechtop zetten op pootjes, maar de Rally Board 65 is het beste geschikt voor uw vergaderingen onderweg op een trolley. Zo kun je je apparaat overal mee naartoe nemen. Het enige dat u nodig heeft, is een gratis stopcontact om uw vergadering op gang te brengen.

Gezien het gebrek aan vastgoed waar werknemers op kantoor mee moeten werken, is er niets belangrijker dan veelzijdigheid. Dus door flexibele videovergaderoplossingen in uw kantoor te implementeren, vermindert u de druk om te vergaderen op aangewezen locaties aanzienlijk en maakt u het veel eenvoudiger om in een opwelling te vergaderen.

Zeg vaarwel tegen chaos bij ruimteplanning

Als uw spontane vergadering de privacy van een vergaderruimte vereist, is dat ook goed. U hoeft echter niet verstoppertje te spelen met elke vergaderruimte op kantoor om er een te vinden die beschikbaar is. In plaats daarvan kunnen Logitech Tap Scheduler en Logitech Room Booking het proces voor u vereenvoudigen en alle onduidelijkheden wegnemen bij het selecteren van ruimtes.

Door Tap Scheduler buiten elke vergaderruimte te installeren, kunnen werknemers eenvoudig detecteren welke ruimtes beschikbaar zijn voor gebruik. Het ruimteschema is niet alleen gemakkelijk toegankelijk via een enkele tik, maar elk apparaat geeft ook duidelijk de bezettingsstatus aan door een groen of rood licht te laten schijnen zodat iedereen het kan zien.

Nu Ruimtereservering is gesynchroniseerd met uw Tap Scheduler-apparaten, kunt u ervoor zorgen dat elke ruimteplanning up-to-date is. En voor die gevallen waarin mensen Rally Bar-ruimtes in- en uitlopen zonder te plannen, kan het Rally Bar-apparaat de bezetting voor u detecteren en de bezettingsstatus automatisch aanpassen.

Naarmate kantoren drukker worden, wordt de beschikbaarheid van vergaderruimtes alleen maar schaarser. Maar dat betekent niet dat samenwerking een slachtoffer moet zijn van uw kantooropstelling. Integendeel, samenwerking zou op kantoor moeten gedijen en u heeft de kracht om dit mogelijk te maken.

Door vergaderingen draagbaarder en uw kantoor veelzijdiger te maken, voelen mensen zich in staat om te vergaderen waar en wanneer dat nodig is. Met die houding wordt samenwerking een tweede natuur voor iedereen en de werknemerservaring zal dat weerspiegelen.

Haal het meeste uit uw kantoorruimte, zodat werknemers het meeste uit hun ervaring kunnen halen. Dat is waarde waar je geen prijs op kunt plakken.

MOGELIJK OOK GEÏNTERESSEERD IN

Blader door categorieën:

Inzichten Productbronnen Verhalen van klanten

ABONNEER U OP ONZE NIEUWSBRIEF

Ik wil gepersonaliseerde marketing van Logitech. Je kunt je op elk moment afmelden. Zie ons Privacybeleid.

MAAK KENNIS MET LOGITECH

Geen vergaderruimte, geen probleem: Effectieve vergaderingen op locatie bevorderen

Winkelen op categorie

Winkelen op oplossing