Drie manieren waarop Logi Tune videovergaderen verbetert

Hoewel IT apparaten zorgvuldig samenstelt om teams te helpen beter te communiceren, is het kiezen van de juiste hardware slechts een deel van de uitdaging. Daarnaast moet er ook voor gezorgd worden dat werknemers het juiste beschikbare functiepakket kunnen vinden en gebruiken, een die een aanvulling is op de harwarecomponenten.

Als werknemers hun samenwerkingsapparaten niet optimaal kunnen benutten, leiden organisaties daar op drie manieren onder:

• De productiviteit neemt af hoe meer technische problemen er ontstaan.

Hoe meer tijd gebruikers besteden aan het aanpassen van apparaatinstellingen, zoals het spreekvolume of webcamframing, hoe groter de kans is dat ze te laat komen bij vergaderingen, belangrijke informatie missen en niets delen.

• Werknemers dienen support-tickets in voor problemen die ze mogelijk zelfstandig kunnen oplossen.

Wanneer gebruikers niet weten hoe ze apparaatinstellingen moeten aanpassen, wenden ze zich tot IT voor hulp. Het laatste wat uw organisatie nodig heeft, is nog een ticket voor de IT-takenlijst. Door werknemers in staat te stellen kleinere problemen zelf op te lossen, kunnen zowel IT als de rest van het team verder werken en productiever zijn.

• Stemmen zijn niet te horen waardoor de samenwerking vastloopt.

Iedereen moet tijdens vergaderingen dezelfde kansen krijgen om ideeën te delen. Hoewel werknemers op kantoor misschien makkelijker hun stem laten horen, kunnen werknemers die vanuit huis werken moeite hebben met hun apparatuur en de kans mislopen om hun inbreng te delen. Wanneer mensen niet kunnen of willen deelnemen, kunnen ze niet zinvol samenwerken.

Zelfs de beste functies zijn nutteloos als werknemers ze niet kunnen vinden en optimaliseren. Als de webcams van uw team bijvoorbeeld kunnen in- en uitzoomen, weten werknemers dan hoe ze die functie kunnen gebruiken en hoe ze deze naar wens kunnen aanpassen? Kan uw team het volume van hun headsets eenvoudig verhogen of verlagen? Zo niet, dan wordt er tijd en geld verspild, gaat de kwaliteit van vergaderingen en de productiviteit achteruit.

In deze gids behandelen we waarom eenvoudig aanpasbare apparaatfuncties voor meer samenwerking tijdens vergaderingen en bekijken we hoe u uw team in staat kunt stellen om deze functies te benutten en tegelijkertijd de belasting van IT te verminderen.

Drie manieren waarop Logi Tune vergaderingen effectiever maakt

Logi Tune is een gratis desktopapp waarmee gebruikers Zone Wired- en Zone Wireless-headsets, Zone Wired en Zone True Wireless Earbuds, Logitech-webcams en Logi Dock kunnen optimaliseren, allemaal op één plek.

Tune is speciaal ontwikkeld om mensen te helpen de controle over hun vergaderingen te nemen, zodat werknemers optimaal kunnen samenwerken en onnodige support-tickets worden verminderd. Zo kan Tune de samenwerking en productiviteit verbeteren:

• Begin vergaderingen op tijd en houd u aan de planning:

 

Tune Agenda is geïntegreerd met de agenda's van uw team om een lijst met vergaderingen weer te geven. Desktopprompts stimuleren werknemers om op tijd of zelfs eerder met één klik deel te nemen aan vergaderingen.


Tune-meldingen ondersteunen Microsoft Teams^®, Zoom^® en Google Meet^™ met de knop Nu deelnemen, waardoor u naar de juiste vergadering wordt geleid.

Door Tune Agenda te koppelen aan Logi Dock kunnen gebruikers met één aanraking deelnemen aan vergaderingen. Omgevingslicht en bureaubladmeldingen geven het aan als een gesprek binnenkort begint.


 

• Werknemers kunnen hun eigen apparaatinstellingen aanpassen, waar en hoe ze ook werken:

 

Met Tune kunnen gebruikers de camera- en audio-instellingen zelf aanpassen. Kleine aanpassingen helpen deelnemers om er op hun best uit te zien en te klinken, zodat het team zich kan concentreren op communicatie in plaats van problemen met het apparaat oplossen.


Voor ondersteunde webcams kunnen gebruikers hun gezichtsveld aanpassen zodat ze de juiste schermruimte in beslag nemen en afleiding van de achtergrond minimaliseren. Vooraf ingestelde filters en aangepaste schuifregelaars helpen iedereen perfect in beeld te krijgen en focusinstellingen zorgen voor haarscherp beeld bij elk soort licht.


Gebruikers kunnen voor ondersteunde headsets en Logi Dock hun audio kalibreren met de equalizer en het microfoonvolume indien nodig aanpassen.

• Zorgeloos vergaderen met gratis software en weinig training:

 

Met een nette interface en geen opstartkosten is Tune de eenvoudigste manier om iedereen te helpen het meeste uit hun Logitech-apparaten te halen en de vergaderkwaliteit te verbeteren.

Tune ondersteunt gelijke toegang voor iedereen, omdat het programma een gratis softwareoplossing is. IT kan teams de opdracht geven om Tune te downloaden zodat ze binnen enkele minuten aan de slag kunnen zonder uitgebreide training.


Om tijd te besparen kan de Tune-desktoptoepassing ook massaal geïnstalleerd en geconfigureerd worden op Windows^®.

Download Tune om te zien wat het voor uw organisatie kan doen.

DOWNLOADEN VOOR WINDOWS

DOWNLOADEN VOOR macOS

Bekijk een lijst met alle door Tune ondersteunde apparaten.