BIP kiest voor Tap en Rally Plus van Logitech als hun Microsoft Teams Rooms-implementatie

Het doel van BIP was om een moderne werkplek te creëren, zowel qua inrichting als qua algemene uitstraling, met gebruiksvriendelijke technologie. De overstap van BIP van Skype voor Bedrijven naar Microsoft Teams bood de kans om het volledige project rondom videosamenwerking van het bedrijf opnieuw te bekijken, gedreven door de behoefte aan een veelzijdig product. BIP was duidelijk over hun eisen die als leidraad zouden dienen bij hun beslissing: audiokwaliteit, eenvoud van gebruik, configuratie en onderhoud, analyse en ontwerp.

Over de audiokwaliteit is goed nagedacht. Zelfs vóór de pandemie experimenteerde BIP al met werken op afstand en hybride werken. Mensen raakten gewend aan headphones en er was behoefte aan een hoge geluidskwaliteit, zonder enige vervorming, ook in vergaderruimtes. De tweede factor was de eenvoud van gebruik, configuratie en onderhoud: het product moest gebruiksvriendelijk zijn, met een consistente interface voor mobiele telefoons, laptops en systemen voor videovergaderen. Bovendien moest de installatie eenvoudig zijn, ook voor niet-technisch personeel. Het analytische element was ook belangrijk; BIP had software nodig die ervoor zorgt dat vergaderruimtes soepel blijven werken en ze proactief en voorspellend onderhouden kunnen worden. Ten slotte had het bedrijf een ontwerp nodig dat evenwichtig integreerde met de nieuwe ruimtes, met schaalbare en modulaire structuren die de werkomgeving verbeterden.

Na een grondige testfase vond BIP een manier om aan deze behoeften te voldoen met Logitech Tap en Rally Plus. Hierdoor konden alle voordelen van Microsoft Teams worden benut, met name bij asynchroon werken. BIP waardeerde vooral de Tap-touchcontroller, die voor uniformiteit in alle ruimtes zorgde en voor eenvoud zorgde met de functionaliteit om met één aanraking deel te nemen aan vergaderingen. Rally Plus leverde ook uitstekende microfoongeluid, met de 360-graden omnidirectionele opname en uitstekende videokwaliteit.

BIP vertrouwde op twee partners die een essentiële rol speelden: Essedivoor infrastructuur en audiovisueel ontwerp, en Progetto CRM voor algemene inrichting en ontwerp.

In totaal zijn er 15 vergaderruimtes ingericht.

De Logitech-producten bleken betrouwbaar en consistent te zijn en kregen al snel de goedkeuring van eindgebruikers. BIP gebruikt de proactieve RightSense-technologie van Logitech die de helderheid van gesprekken verbetert, de camera automatisch beweegt en de zoomfunctie aanpast zodat niemand buiten beeld raakt. Het team heeft hun doel bereikt om het algehele systeem voor videosamenwerking te beheren, dankzij het Sync-platform voor apparaatbeheer van Logitech waarmee videoapparatuur en vergaderruimtes op afstand kunnen worden bewaakt en gegevens kunnen worden bijgehouden. Dankzij de schaalbaarheid maken de gebruikte producten toekomstige implementaties mogelijk, waardoor de gedane investering behouden blijft. Het Logitech-project voldeed volledig aan de belangrijkste vereisten van het bedrijf: snelheid, inhoud en kwaliteit.