Artikel: Gelijkwaardigheid bij hybride vergaderingen ontwerpen en opzetten | Logitech

GA NAAR HOOFDINHOUD
Pangea temporary hotfixes here
Gelijkwaardigheid in hybride vergaderingen ontwerpen

De meeste managers zetten in op hybride werken om hun organisatie klaar te stomen voor succes. Het grote probleem? Hoewel hybride werken voordelig kan zijn, kan het ook inconsistent zijn en zorgen voor ongelijkheid. Als dit niet wordt aangepakt, kan dit leiden tot een verdeelde werkcultuur.

Dit geldt met name voor virtuele vergaderingen. Wanneer er bij vergaderingen zowel fysieke deelnemers als deelnemers op afstand zijn, nemen deelnemers op afstand vaak een stapje terug, ongeacht hun positie in het bedrijf. 

Hoe lossen we dit op? 

Een betere benadering ontwikkelen ten opzichte van vergaderingen vereist gezamenlijke inspanning in het hele bedrijf. IT moet hierin een strategische leider zijn, aangezien ze moeten investeren in technologie die de ervaringskloof tussen externe en fysieke deelnemers overbrugt.

 

Wat gaat er fout bij hybride vergaderingen?

Slechte gewoonten zijn moeilijk af te leren, en organisatiewetenschappers ontdekken dat dit ook geldt voor de vergadercultuur van bedrijven. Bestaande uitdagingen met betrekking tot vooringenomenheid, uitsluiting en marginalisering zijn verergerd door een nieuwe factor: nabijheid. 

Vooringenomenheid op basis van nabijheid is wanneer fysieke deelnemers voordelen behalen op de werkplek ten opzichte van deelnemers op afstand, simpelweg vanwege hun fysieke locatie. 

De dynamiek van een hybride vergadering kan sterk worden beïnvloed door de waargenomen afstand, of wie persoonlijk aanwezig is versus wie op afstand werkt. Om dit te verminderen, zal technologie die draait op vergaderapparatuur een belangrijke rol spelen bij het voorkomen dat ongelijkheid een bijproduct wordt van hybride werk. Met andere woorden, er moet een gelijkwaardige ervaring in het product zelf worden ingebouwd. Dit is een pijler van ons ontwikkelingsproces bij Logitech.

 

De 2D vs. 3D strijd

De ongelijke ervaring voor fysieke deelnemers en deelnemers op afstand zorgt voor wrijving bij virtuele vergaderingen. Terwijl degenen in de vergaderruimte op natuurlijke wijze aan tafel zitten, zitten de deelnemers op afstand in een klein kastje aan de muur.

Dit leidt tot een aantal problemen voor deelnemers op afstand: 

  • Het is voor hen moeilijker om gezien en gehoord te worden, en om de andere deelnemers goed te horen en te zien
  • Het is voor hen moeilijker om mee te doen aan en invloed uit te oefenen op het gesprek
  • Zonder zichtbaarheid is het voor hen moeilijker om betrokken te zijn bij de besluitvorming

Zonder volledige deelname lukt het behalen van doelen vaak niet en blijft de potentie en het talent van medewerkers onbenut. Het ene na het andere slechte resultaat van een vergadering leidt tot burn-outs en terugtrekking van deelnemers, zowel op afstand als fysiek.

 

Het probleem oplossen

Wat kan technologie doen om dit probleem op te lossen? We gaan eerst op zoek naar inspiratie van buiten de wereld van werk, zoals op het gebied van entertainment. Denk aan uw favoriete films, wat maakt ze ‘helemaal af’? 

Het is niet alleen de geweldige verhaallijn, maar ook de mechanica die achter de schermen is verwerkt om ervoor te zorgen dat het verhaal zo effectief mogelijk wordt verteld.

Door de juiste belichting, de juiste camerahoeken in te stellen en aan te passen, de beweging en actie te volgen en alle audio vast te leggen en op de juiste niveaus af te stemmen, kan de kijker helemaal opgaan in het verhaal.

Dit primaire vermogen om deel te nemen aan de ervaring is de voorloper van wat volgt: betrokkenheid.

Evenzo kan het brengen van een filmische ervaring naar de hybride vergaderruimte een positieve invloed hebben op de deelname, betrokkenheid en algehele effectiviteit. Aan deze benadering ligt de filosofie ten grondslag dat het creëren van de beste algehele ervaring, en niet alleen de beeldkwaliteit, het belangrijkste is.

Hybride werken verbeteren betekent teaminspanning

Problemen als ongelijke hybride vergaderingen vinden hun oorsprong op het punt waar technologie, ruimte en cultuur samenkomen. Organisaties dit probleem met een geïntegreerde aanpak oplossen, zijn beter voorbereid om een betere werknemerservaring te creëren voor iedereen, ongeacht hun locatie.

Organisaties die dit anders behandelen, moeten mogelijk een zware inhaalslag doen. Hun werknemers werken liever op plekken waar ze op een gelijkwaardige manier aanwezig kunnen zijn en overal vandaan zichtbaar zijn.

In het tweede bericht in deze serie bespreken we de visuele component van het ontwerpen en ontwikkelen van gelijkwaardigheid en waarom dit essentieel is voor succes. 

Lees het tweede bericht: Een betere visie voor gelijkwaardigheid bij hybride vergaderingen.

MISSCHIEN BENT U OOK GEÏNTERESSEERD IN

Recon Research

Beoordelen

Recon Research evalueert Logitech Rally Bar

Lees een beoordeling van Rally Bar door Recon Research, waaronder een praktische test van de Logitech alles-in-één op Android gebaseerde video appliance voor middelgrote vergaderruimtes. 

Overzicht Nuttige kantoorruimtes

Artikel

Nuttige kantoorruimtes in een wereld van extern werken

Lees dit artikel over hoe u kantoorruimtes gelijkwaardig kunt inrichten voor werken op locatie en voor werknemers op afstand, met de juist combinatie van videovergaderen en tools voor in de vergaderruimte.

De toolset om thuiskantoren te vereenvoudigen

Artikel

Toolset voor het thuiskantoor vereenvoudigen in complexe tijden

Lees dit artikel en ontdek hoe IT thuiskantoorapparatuur voor werknemers op afstand ter beschikking kan stellen om het proces te consolideren en te stroomlijnen, en tegelijk de werkervaring voor werknemers op afstand te verbeteren.