Artikel: Drie manieren waarop Logi Tune videovergaderen verbetert

GA NAAR HOOFDINHOUD
Pangea temporary hotfixes here
De Brio-webcam afstellen met de Logi Tune-app

In verspreide teams werken zou niet moeten betekenen dat ze niet zinvol kunnen samenwerken tijden vergaderingen. Werknemers moeten aan vergaderingen kunnen deelnemen, waar en hoe ze ook werken. Anders blijven talenten onbenut terwijl support-tickets voor IT zich maar opstapelen.

Hoewel IT apparaten zorgvuldig samenstelt om teams te helpen beter te communiceren, is het kiezen van de juiste hardware slechts een deel van de uitdaging. Daarnaast moet er ook voor gezorgd worden dat werknemers het juiste beschikbare functiepakket kunnen vinden en gebruiken, een die een aanvulling is op de harwarecomponenten.

Als werknemers hun samenwerkingsapparaten niet optimaal kunnen benutten, leiden organisaties daar op drie manieren onder:

  • De productiviteit neemt af hoe meer technische problemen er ontstaan.

Hoe meer tijd gebruikers besteden aan het aanpassen van apparaatinstellingen, zoals het spreekvolume of webcamframing, hoe groter de kans is dat ze te laat komen bij vergaderingen, belangrijke informatie missen en niets delen.

  • Werknemers dienen support-tickets in voor problemen die ze mogelijk zelfstandig kunnen oplossen.

Wanneer gebruikers niet weten hoe ze apparaatinstellingen moeten aanpassen, wenden ze zich tot IT voor hulp. Het laatste wat uw organisatie nodig heeft, is nog een ticket voor de IT-takenlijst. Door werknemers in staat te stellen kleinere problemen zelf op te lossen, kunnen zowel IT als de rest van het team verder werken en productiever zijn.

  • Stemmen zijn niet te horen waardoor de samenwerking vastloopt.

Iedereen moet tijdens vergaderingen dezelfde kansen krijgen om ideeën te delen. Hoewel werknemers op kantoor misschien makkelijker hun stem laten horen, kunnen werknemers die vanuit huis werken moeite hebben met hun apparatuur en de kans mislopen om hun inbreng te delen. Wanneer mensen niet kunnen of willen deelnemen, kunnen ze niet zinvol samenwerken.

Zelfs de beste functies zijn nutteloos als werknemers ze niet kunnen vinden en optimaliseren. Als de webcams van uw team bijvoorbeeld kunnen in- en uitzoomen, weten werknemers dan hoe ze die functie kunnen gebruiken en hoe ze deze naar wens kunnen aanpassen? Kan uw team het volume van hun headsets eenvoudig verhogen of verlagen? Zo niet, dan wordt er tijd en geld verspild, gaat de kwaliteit van vergaderingen en de productiviteit achteruit.

In deze gids behandelen we waarom eenvoudig aanpasbare apparaatfuncties voor meer samenwerking tijdens vergaderingen en bekijken we hoe u uw team in staat kunt stellen om deze functies te benutten en tegelijkertijd de belasting van IT te verminderen.

Meer tijd vrijmaken voor IT en betere vergaderingen mogelijk maken

Voor geslaagde hybride vergaderingen en vergaderingen op afstand moeten werknemers hun apparaten voor videosamenwerking kunnen optimaliseren voor hun omgeving en behoeften. Apparaten zoals webcams, headsets en dockingstations zijn cruciaal voor het succes van hybride vergaderingen en vergaderingen op afstand, en werknemers mogen niet afgeleid worden omdat ze moeite hebben om hun apparatuurinstellingen aan te passen. Idealiter zou de videovergadertechnologie van uw team zo gebruiksvriendelijk en effectief moeten zijn dat werknemers tijdens vergaderingen bijna vergeten dat ze online zijn. Op die manier kunnen werknemers zich concentreren op samenwerking zonder extra hulp van IT.

Laten we eens kijken naar drie manieren waarop u met behulp van de functies van apparaten voor videosamenwerking het meeste uit de technologie kunt halen en de kwaliteit van vergaderingen een boost kunt geven.

  • Houd iedereen op schema: Te laat voor een andere vergadering? Integraties kunnen hierbij helpen. Als werknemers bijvoorbeeld weten hoe ze hun agenda aan hun andere videovergadertools kunnen koppelen en met één tik kunnen deelnemen aan gesprekken, kunt u de knelpunten rond planning verminderen en iedereen helpen op tijd bij vergaderingen te zijn.
 
  • Help werknemers maximaal bij te dragen: Werknemers kunnen niet actief deelnemen aan vergaderingen als ze technische problemen ondervinden, zoals een webcam die niet werkt door verouderde firmware. Als het eenvoudig is deze updates te vinden en uit te voeren, kunnen werknemers gemakkelijker op tijd bij de vergadering aanschuiven en bijdragen zonder onnodig gedoe.
 
  • Zorg ervoor dat iedereen duidelijk te horen is en gehoord kan worden: Volgens een onderzoek uitgevoerd door Catalyst zegt een op de vijf vrouwen dat ze zich genegeerd of vergeten voelt tijdens videovergaderingen. Hoewel het gevoel vergeten te worden niet alleen maar geld voor één geslacht of één groep, blijkt uit het onderzoek wel dat niet iedereen het gevoel krijgt gelijke mogelijkheden te hebben om deel te nemen aan vergaderingen. Als werknemers eenvoudig de instellingen van hun videovergaderingen kunnen aanpassen om ervoor te zorgen dat ze zich kunnen presenteren zoals ze willen, dan heeft iedereen een gelijkwaardige vergaderervaring.

 

De apparatuur waarover uw team beschikt, biedt misschien al oplossingen voor de bovenstaande problemen, maar kan iedereen hier ook van profiteren? Gelukkig is er geen urenlange training nodig om werknemers op de hoogte te brengen. Software kan uw team in staat stellen om apparaatinstellingen naar wens aan te passen, zodat iedereen een gelijkwaardige vergaderervaring heeft. We raden Logi Tune aan omdat het eenvoudig te gebruiken en gratis is en werkt met uw bestaande Logitech-tools.

Drie manieren waarop Logi Tune vergaderingen effectiever maakt

Logi Tune is een gratis desktopapp waarmee gebruikers Zone Wired- en Zone Wireless-headsets, Zone Wired en Zone True Wireless Earbuds, Logitech-webcams en Logi Dock kunnen optimaliseren, allemaal op één plek.

Tune is speciaal ontwikkeld om mensen te helpen de controle over hun vergaderingen te nemen, zodat werknemers optimaal kunnen samenwerken en onnodige support-tickets worden verminderd. Zo kan Tune de samenwerking en productiviteit verbeteren:

  • Begin vergaderingen op tijd en houd u aan de planning:
  •  

    Tune Agenda is geïntegreerd met de agenda's van uw team om een lijst met vergaderingen weer te geven. Desktopprompts stimuleren werknemers om op tijd of zelfs eerder met één klik deel te nemen aan vergaderingen.

    Tune-meldingen ondersteunen Microsoft Teams®, Zoom® en Google Meet met de knop Nu deelnemen, waardoor u naar de juiste vergadering wordt geleid.

    Door Tune Agenda te koppelen aan Logi Dock kunnen gebruikers met één aanraking deelnemen aan vergaderingen. Omgevingslicht en bureaubladmeldingen geven het aan als een gesprek binnenkort begint.

     

  • Werknemers kunnen hun eigen apparaatinstellingen aanpassen, waar en hoe ze ook werken:
  •  

    Met Tune kunnen gebruikers de camera- en audio-instellingen zelf aanpassen. Kleine aanpassingen helpen deelnemers om er op hun best uit te zien en te klinken, zodat het team zich kan concentreren op communicatie in plaats van problemen met het apparaat oplossen.

    Voor ondersteunde webcams kunnen gebruikers hun gezichtsveld aanpassen zodat ze de juiste schermruimte in beslag nemen en afleiding van de achtergrond minimaliseren. Vooraf ingestelde filters en aangepaste schuifregelaars helpen iedereen perfect in beeld te krijgen en focusinstellingen zorgen voor haarscherp beeld bij elk soort licht.

    Gebruikers kunnen voor ondersteunde headsets en Logi Dock hun audio kalibreren met de equalizer en het microfoonvolume indien nodig aanpassen.

 

  • Zorgeloos vergaderen met gratis software en weinig training:
  •  

    Met een nette interface en geen opstartkosten is Tune de eenvoudigste manier om iedereen te helpen het meeste uit hun Logitech-apparaten te halen en de vergaderkwaliteit te verbeteren.

    Tune ondersteunt gelijke toegang voor iedereen, omdat het programma een gratis softwareoplossing is. IT kan teams de opdracht geven om Tune te downloaden zodat ze binnen enkele minuten aan de slag kunnen zonder uitgebreide training.

    Om tijd te besparen kan de Tune-desktoptoepassing ook massaal geïnstalleerd en geconfigureerd worden op Windows®.

 

Download Tune om te zien wat het voor uw organisatie kan doen.

DOWNLOADEN VOOR WINDOWS

DOWNLOADEN VOOR macOS

Bekijk een lijst met alle door Tune ondersteunde apparaten.

MISSCHIEN BENT U OOK GEÏNTERESSEERD IN

Afbeelding van een persoon in een browservenster

INFOGRAPHIC: 10 BESTE TIPS OM GOED IN BEELD TE KOMEN

Profiteer van deze tips om goed in beeld te zijn tijdens een videovergadering: of u nu Microsoft Teams, Zoom, Google Meet of een ander platform voor videovergaderingen gebruikt.

Afbeelding van een persoon thuis in een videovergadering

ARTIKEL: TIPS OM U VAN UW BESTE KANT TE LATEN ZIEN OP VIDEO TIJDENS THUISWERKEN

Maakt u zich zorgen over hackers die uw videovergaderingen komen verstoren? Deze best practices helpen u deelnemers te beheren en inhoud te modereren om uw vergaderingen veilig te houden.

Electronic Arts

CASESTUDY: ELECTRONIC ARTS

Het team van Electronic Arts Benelux gebruikt Logitech Zone Wireless-headsets voor communicatie met partners en collega's van over de hele wereld via Zoom en Microsoft Teams

MAAK VERBINDING