Artikel: Rally Bar-oplossingen voor videovergaderen voor teamruimtes

GA NAAR HOOFDINHOUD
Pangea temporary hotfixes here
Teamruimte met apparatuur voor videovergaderingen

Naarmate hybride werkpraktijken volwassen worden, wordt de rol van teamruimtes en kleine samenwerkingsruimtes steeds groter voor vergaderingen waarbij zowel deelnemers op afstand als op kantoor betrokken zijn. Volgens onderzoeksbureau Futuresourceis 68% van de bedrijven van plan te investeren in AV-technologie voor kleine vergaderruimtes en teamruimtes. Deze groei in kleinere samenwerkingsruimtes is waarschijnlijk te wijten aan de toename van hybride vergaderingen waarbij verschillende mensen op verschillende locaties betrokken zijn, soms fysiek, soms op afstand en soms op verspreide kantoren.

Het probleem is echter dat deze kleinere ruimtes vaak nog niet over de geavanceerde videomogelijkheden beschikken die essentieel zijn voor effectieve hybride vergaderingen.

Vanuit IT-oogpunt zijn videovergaderoplossingen voor teamruimtes en kleine ruimtes van oudsher uitgerust met minimale of geen AV-apparatuur. Dit was te wijten aan het feit dat ze voornamelijk werden gebruikt voor persoonlijke vergaderingen, het ontbreken van kosteneffectieve opties en de urgentie om ze uit te rusten wanneer werknemers terugkeerden naar kantoor. Deze apparatuur had vaak geen gecentraliseerd beheer, waardoor ze niet efficiënt konden worden geschaald en beheerd. 

Als gevolg hiervan hebben werknemers vaak genoegen genomen met een BYOD-aanpak. Dit betekende dat ze hun laptops moesten gebruiken om deel te nemen aan vergaderingen en inhoud te delen en kabels te navigeren om verbinding te maken met alle beschikbare apparatuur in de ruimte. Dit scenario was voldoende toen teamruimtes voornamelijk werden gebruikt voor persoonlijke vergaderingen, maar in de hybride vergaderingen van vandaag lijdt de ervaring eronder.

Gelukkig is er nu een betere aanpak: een aanpak voor werknemers, IT- en AV-managers en beheerders.

 

Kantoor met meerdere teamruimtes naast elkaar

Organisaties hebben schaalbare AV-oplossingen nodig voor teamruimtes

Volgens Wainhouse Research (nu Futurum Group) hebben teamruimtes die niet zijn uitgerust met videomogelijkheden of zijn uitgerust met verouderde hardware, waarschijnlijk een BYOD-oplossing die niet dezelfde intelligente video- en audiofuncties ondersteunt die beschikbaar zijn in ruimtes van andere grootte .” Als gevolg hiervan gebruiken werknemers meestal de ingebouwde video in hun laptops om hun vergaderingen uit te voeren. Dit zijn de belangrijkste problemen met deze aanpak:

  • Ondermaatse vergaderervaring: Slechte audio- en videokwaliteit maakt het moeilijk om te zien en te horen aan beide kanten van de videovergadering, maar vooral voor deelnemers op afstand. Dit kan een omgeving creëren die de deelnemers in de ruimte bevoorrecht en ongelijkheid voor anderen creëert.

  • Moeilijkheden en vertragingen bij het starten van een vergadering: Wanneer oudere apparaten of BYOD-opstellingen in een teamruimte worden gebruikt, is de manier om een vergadering te starten en inhoud te delen niet altijd intuïtief. HDMI- en andere kabels kunnen betrokken zijn en kunnen verwarrend zijn voor organisatoren van vergaderingen.

  • Inconsistente ervaring in vergaderruimtes: Het runnen van een vergadering moet zo eenvoudig en consistent mogelijk zijn, zodat werknemers niet in elke ruimte hoeven uit te zoeken. Voor verouderde systemen zijn vaak meerdere stappen nodig om een vergadering te starten, eraan deel te nemen of deze te beheren. Dit kan ervoor zorgen dat werknemers de apparatuur niet gebruiken zoals bedoeld.

  • Gebrek aan ondersteunde updates om de technologie-investering toekomstbestendig te maken: Hardware- en serviceproviders voor videovergaderen verbeteren voortdurend de hybride vergaderervaringen; oudere apparaten en standalone laptopcamera's blijven achter en kunnen niet profiteren van deze innovaties en updates.

  • Handmatig beheer van systemen en apparatuur: Of het nu gaat om het schalen van AV naar meerdere locaties of de voortdurende inspanningen om systemen te bewaken en te onderhouden, oudere apparatuur biedt verouderde beheermogelijkheden. Om IT-teams waardevolle tijd en moeite te besparen, zijn gecentraliseerde en aanpasbare beheermogelijkheden op afstand nodig.

  • Onbetrouwbare apparatuur: uitvaltijd in vergaderruimtes heeft invloed op de productiviteit van het team. Of het nu komt door een apparaat dat offline is en waar IT geen zicht op heeft, of niet-intuïtieve systemen die manipulatie of vertragingen stimuleren, downtime in vergaderruimtes heeft invloed op de bedrijfsproductiviteit en waardevolle tijd op kantoor.

Moderne videovergaderoplossingen voor teamruimtes

AV-oplossingen voor teamruimtes en andere kleinere ruimtes hebben een lange weg afgelegd en maken het nu mogelijk om videomogelijkheden efficiënt te schalen. De oplossingen van vandaag zijn gericht op het mogelijk maken van videosamenwerking vanuit elke vergaderruimte, het overwinnen van veel van de historische uitdagingen en omvatten:

  1. Gestroomlijnde alles-in-één videobars die eenvoudig standalone of in combinatie met touchcontrollers te installeren en in te stellen zijn.

  2. Oplossingen die gecertificeerd zijn voor Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms en Google Meet en die ook interoperabiliteit mogelijk maken, zodat ruimtes of zelfs vergaderingen naar behoefte kunnen worden overgeschakeld naar een gekozen platform.

  3. Intelligente, cloudbeheerde hardware die voortdurend kan worden bijgewerkt met innovaties voor videovergaderen zoals slimme focus en framing, geavanceerde bediening en meerdere streams. Gecentraliseerde controle voor het op afstand bewaken en beheren van apparaten, het onderhouden van de systeemstatus en het organiseren van updates voor grote implementaties.

Toevallig waren dat onze strategische doelen toen we aan onze nieuwste oplossing voor kleinere ruimtes begonnen te werken, met het oog op inzetbaarheid, een fundamenteel betere ervaring en beheerbaarheid.

We hebben ons laten inspireren door onze bestaande Rally-oplossingen voor middelgrote tot extra grote ruimtes en hebben veel van die elementen opgenomen, terwijl we ook de game naar een hoger niveau tillen op het gebied van geïntegreerd ontwerp en duurzaamheid voor het vierde en nieuwste lid: Rally Bar Huddle.

 

 

 

Opstelling in teamruimtes met gebruiksvriendelijke hardware voor videovergaderen

Maak kennis met Rally Bar Huddle

Logitech Rally Bar Huddle werd medio 2023 gelanceerd en vervolledigt onze reeks alles-in-één oplossingen voor videovergaderen als een videobar die intelligentere en effectievere vergaderervaringen biedt voor teamruimtes en kleine ruimtes. Rally Bar Huddle legt de lat hoger met functies die flexibiliteit bieden voor de set-up en betere integratie in vergaderruimtes, ongeacht de indeling. Rally Bar Huddle biedt 'een compacte en betaalbare optie voor teamruimtes zonder in te boeten aan functionaliteit of prestaties', zegt Wainhouse Research in het rapport A First Look at Logitech Rally Bar Huddle.

Rally Bar Huddle maakt het eenvoudig om video in uw teamruimtes en kleine ruimtes mogelijk te maken. Rally Bar Huddle begint met krachtige en intelligente audio en video en zorgt ervoor dat werknemers naadloos kunnen communiceren en samenwerken met teamleden op afstand. Het levert betere video via een 4K-camera die deelnemers scherpstelt en framet in verschillende AI-gestuurde weergavemodi, en de microfoonarray, net als in Rally Bar, vangt stemmen in de ruimte duidelijk op. 

Het kan flexibel worden geïmplementeerd en eenvoudig worden geconfigureerd in de volgende modi:

  • Apparaat voor videovergaderen — met systeemeigen mogelijkheden om Zoom Rooms en Microsoft Teams Rooms op Android uit te voeren

  • Pc-gebaseerde oplossing in combinatie met een computer, zoals die gemaakt voor Google Meet of Microsoft Teams Rooms op Windows

  • BYOD-randapparatuur in de ruimte

 

Rally Bar Huddle met verschillende verbindingsmodi

Logitech Rally Bar Huddle kan worden geïmplementeerd als een USB-apparaat dat is aangesloten op een computer, een videovergaderapparaat met ingebouwde computer of in BYOD-modus.

Rally Bar Huddle integreert eenvoudig in de esthetiek van kantoorontwerpen, van flexibele bevestigingsopties, netjes kabelbeheer tot aanpasbare hoesopties. Rally Bar Huddle is onze eerste videobar die is gemaakt van nieuw plastic en is ontworpen met het oog op duurzaamheid en circulariteit.

Download het gedetailleerde rapport van Wainhousevoor een diepere analyse van de vereisten voor teamruimtes en de mogelijkheden van Rally Bar Huddle. Ontdek vervolgens hoe u eenvoudig video's kunt maken in kleine ruimtes.

 

 

MISSCHIEN BENT U OOK GEÏNTERESSEERD IN

Wainhouse Rally Bar Huddle Review

Productrecensie: Wainhouse Research evalueert Rally Bar Huddle

Wainhouse Research evalueert Logitech Rally Bar Huddle en zegt dat het scherp geprijsd is voor huddle rooms met een indrukwekkende lijst van functies. Lees de recensie.
Persoon werkend op een bank met een laptop
Inzichten

Toolset voor het thuiskantoor vereenvoudigen in complexe tijden

Lees dit artikel en ontdek hoe IT thuiskantoorapparatuur voor werknemers op afstand ter beschikking kan stellen om het proces te consolideren en te stroomlijnen, en tegelijk de werkervaring voor werknemers op afstand te verbeteren.
Dokter in een videogesprek met de patiënt
Inzichten

De impact van video op ervaringen van patiënten en artsen

Lees dit artikel om erachter te komen wat patiënten en zorgverleners vinden van de huidige staat van de telezorgervaring.
Randstad-vergaderruimte
Verhalen van klanten

Randstad

Randstad zorgt voor een uniforme cultuur in veranderende tijden.

MAAK KENNIS MET LOGITECH

Winkelwagen

Uw winkelwagen is momenteel leeg. Ga nu winkelen