Artikel: De enige tools die werknemers nodig hebben voor werken op afstand

Pangea temporary hotfixes here
Logitech-dockingstation omgeven door kabels

Ons noodkantoor aan de eettafel dat we anderhalf jaar geleden in gebruik namen, voldoet niet meer nu we ook op lange termijn thuiswerken. Werknemers hebben vandaag de dag gebruiksvriendelijke samenwerkingstools nodig die zowel het bureau als het hoofd geordend houden.

Aan het begin van de pandemie moest iedereen helaas noodgedwongen hun eigen thuiswerkapparatuur aanschaffen zonder enige inbreng van IT. Nu steeds meer organisaties aankondigen dat ze ook op de lange termijn op afstand of in ieder geval hybride gaan werken, wordt het tijd om de toolsets van uw teams te organiseren en optimaliseren voor efficiëntie, beveiliging en consistentie. 

Maar welke tools hebben werknemers die hybride of op afstand werken eigenlijk echt nodig? Er is online zo veel advies te vinden dat het lastig is om de hebbedingetjes van de must-haves te onderscheiden. Deze handleiding helpt u de belangrijke items te herkennen. 

Voor IT is de tijd rijp om werknemers te onderwijzen en ondersteunen

Of ze er nu klaar voor zijn of niet, IT neemt een meer teamgerichte rol aan waardoor teams efficiënter samenwerken en overal waar ze werken op een veilige manier met technologie omgaan. IT’ers kunnen hun organisatie veel tijd en geld besparen en tegelijkertijd de veerkracht van het team verhogen voor toekomstige uitdagingen, want of ze nu aanlopen tegen een meerjarige gezondheidscrisis of een paar dagen zonder stroom, het loont om erop voorbereid te zijn.

IT kan door toolsets te standaardiseren en werknemers te trainen hun apparaten slim te gebruiken:

  • support-tickets van werknemers verminderen die moeite hebben met het gebruik van niet-goedgekeurde tools
  • eenvoudig te voorkomen veiligheidslekken dichten die voorkomen wanneer iedereen hun eigen apparaat gebruikt
  • technologie-aankopen, apparaatinstallaties en -integraties stroomlijnen

 

De vraag is natuurlijk: wat hebben werknemers écht nodig?

Het tijdperk van samengestelde IT

Het is duidelijk dat IT-afdelingen zoveel mogelijk hebben geïmplementeerd tijdens de pandemie en uitgebreide ondersteuning hebben geleverd toen werknemers buitengewone omstandigheden moesten doorstaan. Nu bedrijven de overstap maken naar op afstand en hybride werken voor de lange termijn, wordt het tijd om te standaardiseren en toolsets samen te stellen.

Als alle tools gestandaardiseerd zijn voor iedereen, wordt het eenvoudiger om iedereen goed op weg te helpen, problemen snel op te lossen en ervoor te zorgen dat integraties correct werken.

Iedereen heeft een eigen voorkeur, dus door een aantal opties samen te stellen van goedgekeurde apparaten kan iedereen werken zoals ze willen.

Werkplekopstelling met logitech dockingstation

Onmisbare eigenschappen van apparaten voor werken op afstand

  • Moeiteloze installatie: elke tool moet intuïtief en direct uit de doos eenvoudig te installeren zijn.

 

  • Mogelijkheid tot bijwerken en probleemoplossing op afstand: IT zou de mogelijkheid moeten hebben om updates te laten uitvoeren op apparaten zonder dat ze werknemers daarvoor talloze e-mailherinneringen moeten sturen.

 

  • Moderne en stijlvolle uitstraling: tools voor werken op afstand moeten speciaal ontworpen zijn voor bedrijven, maar het uiterlijk wil ook wat.Werknemers gebruiken tools die er luxe uitzien en aanvoelen vaker dan tools die dat niet doen.

 

  • Minder afleiding: niet iedereen heeft thuis een afgesloten kantoorruimte. Het is dus belangrijk om tools te vinden waarmee gebruikers snel op afleidingen kunnen reageren, zonder eerst te hoeven zoeken naar het juiste knopje. Dempknoppen en vergaderbediening met één aanraking zouden makkelijk te vinden en gebruiken moeten zijn.

 

  • Gebruiksvriendelijke software-integratie: werknemers moeten de apparaatinstellingen, zoals de helderheid van de webcam of het microfoonvolume, kunnen personaliseren zonder daarvoor een support-tickets te hoeven aanmaken. Ga op zoek naar tools met gebruiksvriendelijke software.

 

Deze essentiële apparaten helpen werknemers die hybride of op afstand werken optimaal presteren, terwijl ze overal vandaan kunnen werken.

  • Ergonomisch(e) muis en toetsenbord: acht uur per dag gebukt zitten over een laptop is niet goed voor het lichaam. Een ergonomische muis kan helpen om vermoeidheid van de handspieren met 20 procent te verminderen. Een ergonomisch toetsenbord met kussentje zorgt ervoor dat de pols in een natuurlijke en comfortabele positie is tijdens het typen.

 

  • Webcam met hoge resolutie: als u wilt dat mensen hun camera aanzetten tijdens vergaderingen, moet er een betere camera komen dan die in hun laptop ingebouwde camera met dat korrelige beeld. Ga op zoek naar apparaten die helder videobeeld en microfoongeluid hebben, die gecertificeerd zijn voor gebruik met Zoom, Teams en/of Google Meet en daarnaast een lenskapje hebben voor tussen de vergaderingen door.

 

  • Dockingstation: zorg dat werknemers overbodige kabels en adapters kunnen wegwerken door ze te voorzien van een dockingstation met alle benodigde poorten op één plek. Als de extra kabels opgeruimd zijn, kan iedereen weer geordend en productief aan het werk. 

 

  • Audio-apparaten gecertificeerd voor samenwerking: hoofdtelefoons en speakerphones die bedoeld zijn voor de consument volstaan niet om mee te werken. Vaak missen ze handige vergaderbediening, zoals een dempknop om snel achtergrondgeluid mee te dempen. Ze zijn vaak ook niet gecertificeerd om met de vooraanstaande vergaderplatforms te werken, wat kan zorgen voor problemen bij installatie of voor haperend geluid. Kies een apparaat dat speciaal ontworpen is voor werken op afstand en zorg voor headsets die ook tijdens lange vergaderingen comfortabel te dragen zijn.

Meer is niet altijd beter.

Voornamelijk als reactie op de pandemie zijn tools steeds vaker geoptimaliseerd voor werken op afstand. Het is eenvoudiger dan ooit tevoren om betaalbare, multifunctionele apparaten te vinden die ruimtebesparend zijn en soepel integreren met samenwerkingssoftware. Het is niet meer nodig om alles los aan te schaffen.

En hoewel het vorig jaar nodig was om uw eigen apparaat mee te nemen, maken gestandaardiseerde tools die geoptimaliseerd zijn voor werken op afstand tegenwoordig het leven van IT makkelijker en laten ze teams optimaal presteren op het werk, in plaats van alleen maar de dag doorkomen. Met een samengestelde verzameling apparaten die door IT zijn goedgekeurd, kan iedereen hun opstelling personaliseren voor samenwerking, comfort en stijl.

MISSCHIEN BENT U OOK GEÏNTERESSEERD IN

Afbeelding van monitors met externe webcam

E-BOOK: WEBCAM: EEN ESSENTIËLE TOOL VOOR VIDEOSAMENWERKING

Een speciaal ontworpen webcam stelt werknemers op afstand in staat met vertrouwen deel te nemen aan videovergaderingen. Ontdek waarom webcams essentieel zijn voor een hybride werkplek.

Afbeelding van werkplekapparatuur voor videovergaderen

HOE IT TRANSFORMEERT OM EEN HYBRIDE WERKOMGEVING TE ONDERSTEUNEN

Werknemers veranderen de manier waarop ze werken nu ze weer terugkeren naar het kantoor. Videovergaderen is de nieuwe standaard. Maar wat betekent dit voor IT?

Logo van Frost & Sullivan over een persoon die op de computer werkt

E-BOOK: BENT U KLAAR VOOR DE HYBRIDE WERKOMGEVING?

Hebben uw werknemers alles wat ze nodig hebben om effectief aan de slag te gaan in een hybride werkomgeving? Lees het rapport van Frost & Sullivan over tools die productiviteit stimuleren.

ONDERSTEUNING

MAAK VERBINDING