Videomoeheid is een wijdverspreid fenomeen. Gelukkig is het wel beheersbaar

Pangea temporary hotfixes here
Afbeelding van een persoon die op de werkplek een videovergadering bijwoont

Vergadermoeheid is een verschijnsel dat inmiddels algemeen bekend is. Gelukkig kan het genezen worden. Dit fenomeen dat ook wel bekend staat als 'Zoom-moeheid' (vanwege de populariteit van Zoom) heeft zich snel ontwikkeld tijdens de pandemie, toen kantoormedewerkers ineens thuis moesten werken en erg afhankelijk werden van videovergaderingen om te kunnen blijven werken en vergaderen. Het leek erop alsof iedereen voortdurend de hele dag aan videovergaderingen deelnam en daardoor uitgeput raakte. Op dit moment, meer dan een jaar later, kunnen we van deze periode een aantal dingen leren.

In dit tweede deel van een tweedelige serie bieden we praktische adviezen om de virtuele vergadermoeheid te bestrijden. In deel één hebben we dit onderwerp besproken en keken we naar de vraag waarom virtuele vergaderingen een andere invloed hebben op mensen dan andere soorten vergaderingen, zoals conferentiegesprekken en fysieke vergaderingen.

Strategieën om vergadermoeheid te bestrijden

De werkelijkheid vertelt ons dat videovergaderingen een belangrijke tool blijven voor samenwerking en sociale verbinding. Een professional verwoordde het als volgt: "Bedrijven krijgen de komende maanden niet te maken met het probleem dat ze het aantal videovergaderingen moeten verminderen, maar hoe ze deze op de beste manier in kunnen zetten en videomoeheid tot een minimum kunnen beperken."

Uitgaande van deze gedachte bieden we nu enkele strategieën die bedrijven en werknemers kunnen implementeren zodat elke vergadering nut heeft, een waardevolle tijdsbesteding is en ontworpen is om virtuele vergadermoeheid tot een minimum te beperken.

  • Houd vergaderingen kort. Daag de veronderstelling uit dat vergaderingen 30 minuten tot een uur moeten duren, alleen al omdat dat een standaardinstelling is in agenda-apps.
Afbeelding van een klok

 

  • Plan tijd voor productief werken. Als u 's ochtends of 's middags tijd vrijmaakt, net wanneer u zich het meest productief voelt, kan dit ervoor zorgen dat u uw beste momenten niet vol plant met een vergadering van iemand anders.

 

 

  • Sta op en loop rond tijdens vergaderingen. Gegevens tonen dat werknemers tijdens de pandemie veel meer zitten. Dit zitgedrag wordt gekoppeld aan verhoogde stress en een verminderde gezondheid. Een wandelingetje tussen vergaderingen door kan letterlijk van levensbelang zijn.
Afbeelding van een persoon die een hond uitlaat
  • Blijf eens staan tijdens een vergadering. Als u blijft staan, vermindert dit niet alleen de vermoeidheid. Collega's zien ook dat u bij de vergadering betrokken bent.
 
 
  • Gebruik een professionele webcam. Een hoogwaardige webcam van professionele kwaliteit verbetert de videokwaliteit en zorgt ervoor dat u beter in de hand heeft hoe u eruitziet tijdens een videovergadering. Daarnaast bieden speciaal ontworpen webcams functies aan voor een videovergadering die niet aanwezig zijn in de webcams van laptops, tablets en monitoren.
 
  • Kies een headset die bij uw behoeften en stijl hoort. Horen en gehoord worden is net zo belangrijk voor een goede samenwerking en gezonde sociale verbinding in een videovergadering als gezien worden. Zoek een verkoper die diverse stijlen en vormfactoren aanbiedt - bedraad, draadloos en oordopjes - om bij uw budget en voorkeuren te passen.
 
  • Kies voor apparatuur die gecertificeerd is voor werking met videovergaderplatforms. Een groot voordeel van headsets en webcams van professionele kwaliteit is dat ze gecertificeerd zijn (of zouden moeten zijn) voor gebruik met videovergadersoftware zoals Microsoft Teams®, Google Meet™ en Zoom™, waardoor u de geïntegreerde functies van deze toepassingen kunt gebruiken. Bovendien zijn certificeringen een officiële goedkeuring, waardoor kwaliteit en betrouwbaarheid gewaarborgd worden.

 

Zoals deze ideeën laten zien is virtuele vergadermoeheid geen onvermijdelijke bijwerking van de werkplek van vandaag. Bedrijven kunnen investeren in de gezondheid van hun werknemers door middel van goede training en de juiste apparatuur. Zo kan het probleem verminderd of zelfs geëlimineerd worden.

     

MISSCHIEN BENT U OOK GEÏNTERESSEERD IN

Frost & Sullivan

E-book van Frost & Sullivan: Bent u klaar voor de hybride werkomgeving?

Hebben uw werknemers alles wat ze nodig hebben om effectief aan de slag te gaan in een hybride werkomgeving? Lees het rapport van Frost & Sullivan over tools die productiviteit stimuleren.

Afbeelding van meerdere schermen met speciale webcams

E-BOOK: WEBCAM: EEN ESSENTIËLE TOOL VOOR VIDEO COLLABORATION

Een speciaal ontworpen webcam stelt werknemers op afstand in staat met vertrouwen deel te nemen aan videovergaderingen. Ontdek waarom webcams essentieel zijn voor een hybride werkplek.

Afbeelding van laptop met webcam

Infographic: 8 manieren om virtuele samenwerking voor werknemers te optimaliseren

Ontdek hoe u de ROI van videovergaderservices zoals Microsoft Teams, Zoom en Google Meet kunt verhogen door de samenwerkingservaring voor alle werknemers te optimaliseren.

ONDERSTEUNING

MAAK VERBINDING