Essentiële zaken voor videoconferenties in open ruimtes in 2026

Definieer je samenwerkingszones

Elke open ruimte kan een samenwerkingsruimte zijn, maar niet elke ruimte zou dat moeten zijn. Begin met het bepalen welke open kantoorruimtes het meest geschikt zijn voor vergaderingen en welke ideaal zijn als zones voor persoonlijk werk. Dit kan verstoringen verminderen voor zowel de deelnemers aan de vergadering als collega's in de buurt die rustig proberen te werken.

Zodra je jouw open vergaderruimtes hebt bepaald, kun je ze dienovereenkomstig inrichten. Je kunt bijvoorbeeld beginnen met verplaatsbare scheidingswanden om de ruimte niet alleen visueel te scheiden, maar ook een schijn van privacy te creëren. Vanaf daar kun je de ruimte inrichten met meubels zoals banken, tafels, stoelen en krukken die passen bij de sfeer die je zoekt.

Misschien wil je ook overwegen om verplaatsbaar meubilair, inklapbare tafels en verstelbare zitopties te implementeren, zodat je de flexibiliteit hebt om ruimtes opnieuw in te richten op basis van de grootte van de vergadering en de behoefte. Hoe meer flexibiliteit je in deze ruimtes kunt inbouwen, hoe waardevoller ze zijn voor je totale oppervlakte.

Beperk veelvoorkomende afleidingen

Open ruimtes zijn een waardevolle hulpbron, maar ze hebben wel hun beperkingen. Open ruimtes zijn in het bijzonder gevoelig voor afleidingen, zowel hoorbaar als visueel. Dat zou geen verrassing moeten zijn, gezien het gebrek aan muren om je af te schermen van voorbijgangers en kletsgrage collega's. Maar dat betekent ook niet dat er niets is wat je eraan kunt doen.

Een manier waarop je achtergrondgeluid kunt verminderen, is door middel van gangbare oplossingen zoals geluidsisolerende panelen of geluiddempende materialen. Ze zijn zeker geen waterdichte oplossing, maar ze kunnen wel wat ondersteuning bieden en je zelfs helpen bij het definiëren van je samenwerkingszones.

Het echte verschil voor jou komt echter van je videobord. Met de juiste technologie kun je je camera niet alleen zo instellen dat deze zich uitsluitend op de deelnemers aan de vergadering richt, maar kun je ook extern geluid onderdrukken terwijl je de stemmen opvangt die ertoe doen.

Implementeer veelzijdige oplossingen voor videoconferenties

De grootste uitdaging voor videoconferenties in open ruimtes is altijd het gebrek aan mobiele oplossingen geweest. Traditionele ruimtes bieden muren waaraan je alles kunt bevestigen, van een videodisplay tot een videobalk. Open ruimtes hebben deze luxe niet.

Gelukkig zijn de tijden veranderd. Alle audio- en videomogelijkheden die voorheen voorbehouden waren aan vergaderruimtes, zijn nu beschikbaar in een mobiele alles-in-één oplossing zoals Logitech Rally Board 65. Nu kun je een 65-inch touchscreen-display met je meerollen naar je open ruimte voor een vergaderervaring die overeenkomt met die van een traditionele vergaderruimte. Het enige wat je nodig hebt is een stopcontact om hem in te pluggen.

Open ruimtes op kantoor worden al te lang onderbenut. Maar ondanks al hun beperkingen hebben ze een enorm potentieel dat je met de juiste aanpak en de juiste technologie kunt benutten. Begin dus vandaag nog met het transformeren van je open ruimtes tot productiviteitshubs. Onze oplossingsspecialisten kunnen je op weg helpen.

Hoe kun je echo en ruis in open vergaderruimtes verminderen?

Begin met het introduceren van akoestische panelen en minimaliseer harde oppervlakken, indien mogelijk. Daarna zou je videobar de rest voor je moeten doen. De Logitech Rally Board 65 maakt gebruik van AI-aangedreven RightSound 2-technologie die ruis onderdrukt en echo vermindert om de geluidskwaliteit in open ruimtes te verbeteren.