Kleine ruimte, grote impact: Kleine ruimtes optimaliseren voor videosamenwerking
Er flitste zojuist een herinnering op uw scherm. U heeft een vergadering over 15 minuten.
U verwachtte de vergadering thuis te houden, maar u bent vandaag op kantoor. Twee collega's zijn van plan om mee te doen en een van hen is ook op kantoor. Opeens ben je op zoek naar een kleine vergaderruimte en hoop je dat deze is uitgerust voor video.
Klinkt dit scenario u bekend in de oren? Het gebeurt de hele tijd. Tijdens het hybride tijdperk zijn vergaderingen niet alleen toegenomen, maar deze vergaderingen vinden ook vaker plaats in kleine ruimtes dan in traditionele grote vergaderruimtes. Bij vergaderingen van tegenwoordig zijn mensen meestal betrokken in verschillende kantoren of werken ze op afstand, misschien met slechts een kerngroep op één locatie.
Volgens Frost & Sullivan verhoogt 40% van de organisaties1 het aantal vergaderruimtes in hun kantoren en in de komende vijf jaar2 verleggen ze hun focus van grote ruimtes naar kleine ruimtes en teamruimtes.
Het probleem is dat deze kleinere ruimtes vaak niet over de geavanceerde videomogelijkheden beschikken die essentieel zijn voor effectieve hybride vergaderingen. Hoe komt dat?
Er zijn in ieder geval een aantal redenen. Van oudsher werden kleine ruimtes voornamelijk gebruikt voor kleine teamvergaderingen en één-op-één gesprekken waarbij iedereen persoonlijk aanwezig was, dus er was geen behoefte aan video. Bovendien waren er niet veel hoogwaardige, kosteneffectieve opties voor kleine ruimtes.
Gelukkig is daar de afgelopen jaren verandering in gekomen. Er zijn nu geweldige opties beschikbaar voor het toevoegen van videovergaderen met apparatuur die is geoptimaliseerd voor kleine ruimtes en teamruimtes. Daarnaast zijn er opties voor zowel BYOD-ruimtes als ruimtes met aangewezen videoproviders, zoals Microsoft, Zoom en Google.
Nu er nieuwe producten op de markt zijn, is dit misschien het moment om al uw kleine ruimtes uit te rusten met videovergaderen. In dit artikel bespreken we twee soorten ruimte-opstellingen en bekijken we twee Logitech-videovergadercamera's, hun verschillen en de voordelen van elk.
Naar BYOD of niet naar BYOD
Wanneer u kleine ruimtes uitrust voor videovergaderen, is uw eerste beslissing waarschijnlijk of de ruimte moet worden ingesteld voor BYOD of een speciaal videoplatform moet hebben, zoals Microsoft Teams, Zoom Rooms of Google Meet. Als u een videoplatform aanwijst, is dit vrijwel zeker het platform waarop u als organisatie standaard heeft gekozen.
Laten we daarom snel de voordelen van elke aanpak bekijken.
Waarom zou u een videoplatform aanwijzen voor uw kleine vergaderruimtes? Als uw organisatie al een provider als Microsoft Teams heeft gestandaardiseerd, zullen werknemers bekend zijn met en vertrouwd zijn met het platform. Hierdoor kunnen ze gemakkelijk elke ruimte binnenlopen en meteen deelnemen aan een vergadering, vaak door op een knop of vergaderlink op een console zoals Tap IPte tikken. Ze hoeven zich geen zorgen te maken over het aansluiten van hun laptop op een kabel of adapter, het uitzoeken welke kabel ze moeten gebruiken of hoe ze hun laptop op het display in de ruimte moeten spiegelen.
Waarom een ruimte opzetten voor BYOD? Flexibiliteit is de belangrijkste reden. Werknemers kunnen een BYOD-vergaderruimte betreden, aansluiten op de bestaande apparatuur en elke vergadering starten vanaf hun laptop. Dit kan ook een goedkopere optie zijn, omdat er geen ruimtelicentie voor de videoprovider nodig is.
De flexibiliteit van BYOD-ruimtes vereist echter wel dat werknemers de technische vereisten voor verbinden en spiegelen begrijpen. En niet elke werknemer is op de hoogte van dit onderwerp.
Links: Rally Bar Huddle en rechts: MeetUp 2
Maak kennis met twee videoapparaten die zijn gemaakt voor kleine ruimtes, wat je opstelling ook is
Als reactie op een duidelijke behoefte van bedrijven aan videovergaderoplossingen die zijn geoptimaliseerd voor kleine ruimtes en teamruimtes, biedt Logitech nu twee nieuwe apparaten: Rally Bar Huddle en MeetUp 2. Beide zijn ontworpen voor vergaderruimtes voor maximaal zes personen, beide kunnen worden gebruikt in BYOD-modus en beide zijn gecertificeerd voor of compatibel met Microsoft Teams, Zoom Rooms, Google Meet en andere aanbieders van videoplatforms.
Beide apparaten bieden eenvoudig beheer op afstand met Logitech Sync, een doelgericht ontwerp, intelligente video en intelligente audio. Ze zijn ook ontworpen voor duurzaamheid, met Next Life Plastics en FSC™-gecertificeerde verpakkingen.
Wainhouse Research zegt dat Rally Bar Huddle "een compacte en betaalbare optie biedt voor teamruimtes zonder in te boeten aan functionaliteit of prestaties.""" En MeetUp 2, volgens Frost & Sullivan, ""overtreft de mogelijkheden van het oorspronkelijke MeetUp-apparaat met nieuwe en verbeterde functionaliteiten en implementatieflexibiliteit in zowel speciale computer- als BYOD-modi."
Wat is het verschil tussen beide? Hoe kiest u de juiste voor uw kleine ruimtes?
Rally Bar Huddle vs. MeetUp 2: Vergelijkbare producten voor verschillende behoeften
Rally Bar Huddle en MeetUp 2 zijn vergelijkbare producten die even goed kunnen worden gebruikt voor teamruimtes als voor kleine ruimtes. Het belangrijkste verschil tussen beide is dat Rally Bar Huddle een alles-in-één videobar is met een ingebouwde computer, bedoeld voor flexibiliteit bij implementaties, of het nu gaat om videovergaderen op basis van Android, pc of BYOD. MeetUp 2 is een videobar op USB-basis die speciaal is ontworpen voor pc en BYOD-ruimtes. En dankzij de ingebouwde computer kan Rally Bar Huddle eenvoudig worden geconfigureerd voor Microsoft Teams Rooms op Android, Zoom Rooms Appliances en Google Meet op Android. Het is het meest geschikt voor iedereen die deze op Android gebaseerde oplossingen implementeert of daarvoor openstaat. de toekomst.
Samengevat: Rally Bar Huddle is ideaal voor op Android gebaseerde implementaties, terwijl MeetUp 2 optimaal is voor pc- en/of BYOD-configuraties. De belangrijkste verschillen worden hieronder samengevat:
MeetUp 2
Twee manieren om te implementeren: Werkt naadloos met pc-gebaseerde implementaties en BYOD-configuraties en biedt een oplossing van de volgende generatie voor beide implementaties
BYOD met één kabel: Ondersteunt BYOD met één kabel met DisplayPort Alt-modus, wat de ervaring voor de eindgebruiker vereenvoudigt
Signalisatie: Biedt uitgebreide mogelijkheden voor narrowcasting met Sync en AppSpace
- Prijs: Budgetvriendelijker (hoewel het toevoegen van een computer vereist is voor pc-opstellingen)
Rally Bar Huddle
Drie manieren om te implementeren: Ondersteunt zelfstandige Android-modus (Teams Rooms op Android, Zoom Rooms Appliance, Google Meet op Android), pc-modus en BYOD-configuraties
Toekomstbestendig voor op Android gebaseerde ruimtes: Geschikt voor mensen die anticiperen op een apparaat- of Android-implementatie
Automatisch lenskapje: Voegt gemak en veiligheid toe
- Prijs: Hoewel het meer kost dan MeetUp 2, heeft Rally Bar Huddle een ingebouwde computer en besturingssysteem die implementatieflexibiliteit en eenvoud van installatie bieden
Vergaderruimtes optimaliseren met Logitech-services
Met Logitech-ruimteoplossingen zoals Rally Bar Huddle en MeetUp 2 kunt u flexibele videosamenwerking toevoegen aan uw kleine vergaderruimtes. Een ruimte die is uitgerust met een Logitech-ruimteoplossing valt altijd onder ons Basic-serviceabonnement, inclusief apparaatbeheer op afstand en onze standaardgarantie. Maar misschien heeft u meer nodig.
We bieden nu drie serviceniveaus die zijn ontworpen om het niveau van ondersteuning te bieden dat uw organisatie nodig heeft, zoals ruimtegebruik en inzichten, 24/7 Tier II-ondersteuning, verlengde garantie en productvervangingen op de volgende werkdag.
Of u nu geïnteresseerd bent in implementaties op basis van Android met Rally Bar Huddle of pc- of BYOD-configuraties met MeetUp 2, wij hebben het voor u. Meer informatie over vergadercamera's van Logitech.
1. 2024 UCC Buyers Perspectives, Frost & Sullivan, 17 mei 2024.
https://store.frost.com/2024-ucc-buyers-perspectives.html
2. "Bringing Intelligent Collaboration to Small Spaces without Compromise"" Frost & Sullivan, juli 2024.
https://www.logitech.com/business/resource-center/whitepapers/byod-review.html
MOGELIJK OOK GEÏNTERESSEERD IN
Omarm de revolutie voor kleine ruimtes | Logitech®
Whiteboards gebruiken voor video collaboration en leren
Gevalstudie: XXXLdigital kiest voor modern videovergaderen van Logitech
Het hybride kantoor omarmen: Hoe flexibele werkplekken de betrokkenheid van werknemers bevorderen
Blader door categorieën: