Case Study

Team Sunweb

Team Sunweb kiest voor Logitech Video Conferencing om communicatie op afstand zo dichtbij mogelijk te laten voelen 

Video conferencing with Logitech Meetup

SAMENVATTING

Team Sunweb is een internationaal opererende wielerploeg met het hoofdkantoor in Deventer en Keep Challenging Center in Sittard. Naast de succesvolle renners in zowel het heren- en dames wielrennen, is er een professioneel team bezig om alle zaken rondom de wielrennen zo goed mogelijk te regelen. Onderweg in de koers, maar ook in Deventer en Sittard, zorgen trainers, voedingsdeskundigen, mecaniciens en andere experts het hele jaar ervoor dat de renners optimaal kunnen presteren.

Met de opening van beide locaties in Nederland was er het ideale moment om de onderlinge communicatie optimaal in te richten. Team Sunweb schakelde Logitech in om de beste oplossingen van videocommunicatie, hetgeen het dichtst bij face-to-face communicatie komt, te integreren in hun dagelijkse praktijk. Doorslaggevend om voor Logitech te kiezen was de gedeelde visie dat je prestaties alleen kunt vergroten door de samenwerking te blijven verbeteren en continu te blijven innoveren.

Team Sunweb logo

WEBSITE
SUNWEB.COM

INDUSTRIE

Professional Cycling

LOCATIE

Deventer, Overijssel, Nederland

OPLOSSINGEN

Meetup

Zone Wireless

Brio

K780

MX Master 2S & MX Vertical 

SOFTWARE

Microsoft Teams

UITDAGING

Net zoals bij veel andere bedrijven is communicatie erg belangrijk voor Team Sunweb. De uitdaging was wel een stuk unieker dan bij andere bedrijven. 

Team Sunweb werkt met een internationaal team aan het creëren van een omgeving waarin de renners optimaal kunnen presteren. Het meest ideale plaatje is natuurlijk dat iedereen op dezelfde locatie aan dezelfde doelen werkt, maar in praktijk zijn er verschillende teams op verschillende tijden en op verschillende locaties in de wereld aan het koersen.

Coaches, trainers, voedingsdeskundigen en andere experts kunnen simpelweg niet altijd op locatie van de wielrenners zijn, maar zijn wel erg belangrijk in de ontwikkeling van renners en uiteindelijk het behalen van resultaten. Daarnaast heeft Team Sunweb vele internationale contacten zoals met haar partners en wedstrijdorganisaties, waarmee zij uiteraard frequent communiceert.

Team Sunweb was dus op zoek naar een oplossing die ervoor zorgt dat communicatie toegankelijk, laagdrempelig en van de hoogste kwaliteit was. Zowel wielrenners en staff moeten op kantoor, thuis en onderweg in staat zijn om moeiteloos met elkaar te kunnen communiceren. Het liefst met video communicatie omdat dit het dichtst bij face-to-face communicatie komt en ook belangrijke non-verbale communicatie laat zien.

OPLOSSING

Voor haar kleine vergaderkamers heeft Team Sunweb gekozen voor de Logitech Meetup als video conferencing oplossing. De basis is ‘Bring Your Own Device’, waarbij gewerkt wordt met de apparatuur die de werknemer(s) de vergaderkamer in met zich mee brengt. De Meetup was uitermate geschikt voor de grootte van de vergaderruimtes en compatible metalle conferencing services. Wanneer men in de vergaderruimte komt is de aansluiting simpel en snel gedaan met de HDMI en USB kabel. En vervolgens zijn de handelingen gelijk aan de ervaring die men heeft wanneer de desktop gebruikt wordt. 

De Brio en de Zone Wireless zijn de perfecte oplossingen voor de vaste werkplek, voor het gebruik van video conferencing. Binnen Team Sunweb werkt men in open kantoortuinen en de Zone Wireless biedt medewerkers een headset waarmee ze mobiel kunnen bellen, kunnen deelnemen aan video calls en zich optimaal kunnen concentreren op hun werk. Door de active noice cancelling op de headset, worden de geluiden om hen heen onderdrukt. Daarnaast zorgt de ruisonderdrukking van de microfoon ervoor dat andere gesprekken in de kantoortuin niet door hun gesprek heen komen. De Logitech Brio zorgt voor een helder en duidelijk beeld gedurende de video calls. 

Naast de video conferencing-oplossingen heeft Team Sunweb ook gekozen voor de MX Master 2S en MX Vertical muizen en het toetsenbord K780. Deze Logitech-producten helpen de medewerkers van Teams Sunweb productiever en efficiënter te werken.

RESULTAAT

De oplossingen van Logitech hebben Team Sunweb geholpen hun communicatie te verbeteren. Doordat alle geïntegreerde video confering-mogelijkheden laagdrempelig zijn, wordt er veelvuldig gebruik van gemaakt. Werknemers hoeven niet samen op dezelfde locatie te zijn om goed te kunnen samenwerken, elkaar te kunnen zien en de beste beslissingen te nemen. Gevolg van deze innovatieve werkwijze van communiceren  dat er efficiënter en kwalitatief hoogwaardiger wordt samengewerkt , wat Team Sunweb uiteindelijk in staat stelt om betere prestaties te leveren.

“Keep Challenging is de filosofie van Team Sunweb. We werken continu aan innovaties en het verbeteren van onze samenwerking om renners en staff te ontwikkelen en daarmee onze prestaties te vergroten. Voor zowel innovatie als samenwerking is communicatie erg belangrijk. Renners, zoals Michael Matthews, Wilco Kelderman en Coryn Rivera zijn veel onderweg op verschillende wedstrijd- en trainingslocaties, daarom is kwalitatieve communicatie met hun trainers, coaches en voedingsexperts essentieel. Videocommunicatie met de hoogwaardige apparatuur van Logitech is voor ons de perfecte oplossing wat zeer dicht bij persoonlijk contact komt.” 

 Iwan Spekenbrink
CEO, Team Sunweb

VIDEOVERGADEREN VOOR ELKE RUIMTE.

Lees meer over hoe Logitech-producten voor videosamenwerking presteren  in een zakelijke omgeving.