Artikel: Hybride vergaderingen voor iedereen mogelijk maken

GA NAAR HOOFDINHOUD
Pangea temporary hotfixes here
Persoon in beeld om het hele scherm te vullen tijdens een videovergadering

Nu hybride werken de norm wordt, hebben deelnemers aan vergaderingen op afstand vaak het gevoel dat ze geen gelijkwaardige plek aan de tafel hebben. Zich niet gezien voelen tijdens een vergadering leidt teen aantal organisatorische problemen met communicatie en betrokkenheid. Ongelijke vergaderervaringen worden een steeds groter probleem nu organisaties verspreid personeel blijven aannemen. Als er niets aan gedaan wordt, kan de ongelijkheid die hierdoor ontstaat tot een verdeelde werkcultuur leiden.

Het probleem met ongelijke hybride vergaderingen

In een typische hybride vergadering missen deelnemers op afstand de non-verbale signalen die ze normaal gesproken zouden krijgen, samen met de algemene context (bijvoorbeeld de mogelijkheid om bij te houden wie er aan het woord is). Wanneer de camera alleen de actieve spreker in beeld brengt, kunnen deelnemers op afstand reacties zoals lichaamstaal, gezichtsuitdrukkingen en andere signalen mislopen die essentieel zijn voor de communicatie.

Dit heeft ook invloed op fysieke deelnemers. Fysieke deelnemers aan hybride vergaderingen hebben vaak moeite om deelnemers op afstand volledig te zien en te horen vanwege de slechte visuele en audiokwaliteit. Hierdoor voelen ze zich vaak niet verbonden met degenen die op afstand deelnemen en zullen ze zich instinctief concentreren op degenen die fysiek aanwezig zijn in de ruimte in plaats van op degenen die op het scherm staan.

Wanneer deelnemers op afstand die vanwege technische beperkingen in vergaderingen zich meer op de achtergrond blijven, dan kan dit leiden tot het zogeheten 'proximity bias'.1Proximity bias doet zich voor wanneer werknemers op kantoor willekeurige voordelen behalen ten opzichte van werknemers op afstand vanwege hun locatie. Het is het resultaat van het 'uit het oog, uit het hart'-effect dat optreedt wanneer deelnemers op afstand moeilijk te zien en te horen zijn. Dit leidt tot een voorspelbaar patroon: ongelijke deelname, terugtrekking, vergaderingen die minder productief zijn en ontevreden werknemers.

Deelnemers op afstand uitsluiten van hybride vergaderingen is geen duurzame benadering van het nieuwe werken. Het kan resulteren in werknemers die zich machteloos voelen en moeite hebben om gesprekken te beïnvloeden, invloed uit te oefenen op besluiten en dingen voor elkaar te krijgen, samen met een verdeelde werkcultuur. Het wordt steeds dringender om dit probleem op te lossen en de hybride vergaderervaring voor alle deelnemers even toegankelijk te maken, met gelijke zichtbaarheid en aanwezigheid.

RightSight 2 is hier

In CollabOS 1.5hebben we RightSight 2 geïntroduceerd, onze nieuwste ontwikkeling in automatische framing voor Rally Bar en Rally Bar Mini. RightSight 2 brengt de broodnodige gesprekken met context naar hybride vergaderingen en creëert een levensechte, gelijkwaardigere vergaderervaring en een uniformer hybride personeelsbestand.

Nieuwe functie: Speaker View

Met RightSight 2 hebben we een nieuwe videomodus toegevoegd genaamd Speaker View, waarbij zowel de spreker als de volledige ruimte tegelijkertijd worden weergegeven. Dankzij een indrukwekkend overzicht van het hele gesprek kunnen deelnemers op afstand eindelijk genieten van een gelijkwaardige plek aan tafel. Speaker View maakt het ook makkelijker voor fysieke deelnemers om contact te leggen met hun collega's op afstand door de waargenomen afstand te verkleinen.

Video van automatisch framen in actie tijdens een vergadering

RightSight 2 – Speaker View in actie.

Een gelijkwaardige ervaring ontwikkelen

RightSight 2 is een grote stap voorwaarts op weg naar een gelijkwaardige hybride vergaderervaring. Bij Logitech streven we ernaar om alle aspecten van hybride werk voor iedereen tegelijk beter te maken. Daarom blijven we deze innovaties ontwikkelen.

RightSight 2 zal ook worden gebruikt om unieke, platformspecifieke ervaringen te creëren. We hebben bijvoorbeeld Speaker View geïntegreerd met het Zoom Rooms Smart Gallery-platform, dat ondersteuning biedt voor meerdere streams vanuit één vergaderruimte. We gebruiken de stream van de actieve spreker en de stream van de ruimte en maken hier twee afzonderlijke tegels van voor de weergave van de deelnemer op afstand.

Aanvullende platformintegraties worden via toekomstige CollabOS-updates uitgebracht.

RightSight 2 is compatibel met grote platforms voor videovergaderen zoals Microsoft Teams op Android en Windows, Zoom Rooms, Google Meet, GoTo Room, RingCentral Rooms, Pexip Room en Tencent Meeting Rooms.

Implementeer RightSight 2 vandaag nog en zorg dat uw hybride personeel op dezelfde golflengte zit in welke ruimte ze zich ook bevinden. Verkrijg RightSight 2 door CollabOS 1.5 bij te werken via het Sync-platform voor apparaatbeheer. Of lees meer over de CollabOS 1.5-release.

MISSCHIEN BENT U OOK GEÏNTERESSEERD IN

Videovergadering op kantoor

Artikel

Digitale transformatie mogelijk maken met Logitech voor MS Teams

Lees dit artikel om te weten te komen hoe een multinationaal bedrijf de videosamenwerking voor werknemers op afstand heeft verbeterd met behulp van Logitech-ruimteoplossingen.

Moderne werkplek

E-book

Criteria voor een geslaagde oplossing voor videovergaderen

Gebruik deze criteria om oplossingen voor videovergaderen te beoordelen en de ideale oplossing voor uw organisatie te vinden in dit tijdperk van hybride werken.

Afbeelding van apparatuur voor videovergaderen weergegeven op een monitor

Whitepaper

Logitech Sync

Ontdek hoe Logitech Sync bewaking en apparaatbeheer op afstand eenvoudig en schaalbaar maakt voor hybride teams van elke omvang.

AANBEVOLEN PRODUCTEN VOOR U

Sync-logo

LOGITECH Sync

Extern beheer dat naar duizenden Logitech-apparaten voor vergaderruimtes kan worden geschaald.

Meetup-apparatuur voor videovergaderen

Rally Bar

Alles-in-één videobar voor middelgrote en grote ruimtes

Select-logo

LOGI DOCK

Alles-in-één dockingstation met knoppen voor vergaderingen en een speakerphone

ONDERSTEUNING

MAAK VERBINDING