Artikel: Nuttige kantoorruimtes in een wereld van extern werken

GA NAAR HOOFDINHOUD
Pangea temporary hotfixes here
Nuttige kantoorruimtes in een wereld van extern werken

Hoewel werken op afstand de norm wordt, blijven veel organisaties investeren in kantoorruimtes. Ze zorgen voor hybride settings waarbij werknemers op locatie en op afstand deel kunnen nemen. Hybride werken gaat hand in hand met de behoefte aan kantoorruimtes die geoptimaliseerd zijn voor samenwerking. Hierbij is goed doordachte videovergadertechnologie nodig die gebruiksvriendelijk is en voor IT eenvoudig in te stellen, te implementeren, te schalen en te onderhouden is.

Bedrijven hebben het juist vaak moeilijk bij het optimaliseren van het kantoor voor samenwerking als ze allerhande bestaande technologie gebruiken waarvan de installatie en het onderhoud duur is. Deze technologie vereist vaak ook gespecialiseerde apparatuur en deskundigheid. In dit soort scenario’s moeten IT- en faciliteitenteams regelmatig handelen met een averechts werkende combinatie van veel training, onderhoud, en ondersteuning met een lage werknemersacceptatie.

Het doel is frustraties verminderen

Een omgeving creëren die samenwerking bevordert, begint al op de gang buiten de vergaderruimte. Frustratie wegnemen, dus alles wat werknemers weerhoudt van de mogelijkheid om te verbinden en productief te zijn, is zeer belangrijk. Voorbeelden van frustratie op de werkvloer zijn onder andere werknemers die de juiste vergaderruimte niet meteen kunnen vinden voor hun behoeften en werknemers die proberen complexe apparatuur in de vergaderruimte aan de praat te krijgen.

Idealiter is het kantoor zo opgezet dat werknemers vlot door kunnen werken en niet uit hun flow worden gehaald. Tools zoals een planningspaneel kunnen op dit gebied een groot verschil maken. Planningspanelen kunnen, in een oogopslag en zonder onderbrekingen:

  • Beschikbaarheid vanaf een afstand laten zien door middel van ledlichtjes
  • Een werknemer direct de juiste ruimte laten vinden voor hun behoeften op dat moment
  • Contextuele informatie op het scherm weergeven, zoals de naam van de vergadering en de geplande tijd

 
Door hierin te investeren kunt u nuttige, realtime communicatie inbouwen in het kantoor, waardoor frustraties worden verminderd met minimaal onderhoud.

Iedere werknemer, ongeacht hun technische kennis of ervaring, zou in elke ruimte de mogelijkheid moeten hebben snel en eenvoudig een samenwerkingssessie via video te starten op elk platform, van Microsoft Teams tot Zoom en meer. Investeren in intuïtieve touchcontrollers is een manier om zo’n naadloze en universele ervaring te kunnen leveren waarmee ondersteuningsaanvragen bij IT verminderd worden en werknemers niet uit hun flow worden gehaald.

Illustratie nuttige kantoorruimtes in een wereld van extern werken

Betere, gelijkwaardigere vergaderingen leveren

In de nieuwe wereld van werken moeten we vaker vergaderingen bijwonen met meer mensen en op meer vlakken dan ooit tevoren. Een ander voorbeeld van frustratie is dat mensen die op afstand deelnemen een andere ervaring hebben dan deelnemers op locatie. Vergaderruimtesystemen van hoge kwaliteit zijn daarom onmisbaar geworden voor toegankelijkheid en gelijkheid.

Er zijn een aantal essentiële elementen om betere en gelijkwaardigere vergaderingen te leveren die eenvoudig en automatisch zijn:

  • Audio- en videocomponenten die geoptimaliseerd zijn voor het formaat en de indeling van de ruimte
  • Deelnemers op locatie en op afstand kunnen op dezelfde manier zien en gezien worden
  • Deelnemers op locatie en op afstand kunnen op dezelfde manier horen en gehoord worden
  • Deelnemers op afstand kunnen volledig deelnemen aan samenwerking, zoals bij gebruik van een whiteboard

 
Bij het optimaliseren van het kantoor voor samenwerking en hybride werken komt een combinatie van factoren kijken. Het vraagt om een uitgebreide aanpak die de ervaring van werknemers voor, tijdens en na de vergadering in acht neemt. Daarnaast moet de ervaring van deelnemers op locatie en op afstand gelijk getrokken worden.

Dit zorgt dan samen voor personeel met mogelijkheden en IT- en faciliteitenteams die overgaan van reactief naar proactief handelen. Het is een mooie kans voor deze teams om hun visie te laten zien, waarde toe te voegen aan hun organisatie en hun deskundigheid te laten zien in deze veranderende tijden.

MISSCHIEN BENT U OOK GEÏNTERESSEERD IN

Productrecensie

Recon Research evalueert Logitech Rally Bar

Lees een beoordeling van Rally Bar door Recon Research, waaronder een praktische test van de Logitech alles-in-één op Android gebaseerde video appliance voor middelgrote vergaderruimtes.

Artikel

Virtuele whiteboards toevoegen aan videovergaderingen

Hoe kan IT samenwerking op een hybride werkplek ondersteunen? Ontdek hoe een whiteboardcamera als Logitech Scribe de inhoud van een virtueel whiteboard overdraagt naar videovergaderingen.

E-book

Bent u klaar voor de hybride werkomgeving?

Hebben uw werknemers alles wat ze nodig hebben om effectief aan de slag te gaan in een hybride werkomgeving? Lees het rapport van Frost & Sullivan over tools die productiviteit stimuleren.

MAAK VERBINDING