Videomoeheid is een wijdverspreid fenomeen. Gelukkig is het wel beheersbaar

Strategieën om vergadermoeheid te bestrijden

De werkelijkheid vertelt ons dat videovergaderingen een belangrijke tool blijven voor samenwerking en sociale verbinding. Een professional verwoordde het als volgt: "Bedrijven krijgen de komende maanden niet te maken met het probleem dat ze het aantal videovergaderingen moeten verminderen, maar hoe ze deze op de beste manier in kunnen zetten en videomoeheid tot een minimum kunnen beperken."

Uitgaande van deze gedachte bieden we nu enkele strategieën die bedrijven en werknemers kunnen implementeren zodat elke vergadering nut heeft, een waardevolle tijdsbesteding is en ontworpen is om virtuele vergadermoeheid tot een minimum te beperken.

• Houd vergaderingen kort. Daag de veronderstelling uit dat vergaderingen 30 minuten tot een uur moeten duren, alleen al omdat dat een standaardinstelling is in agenda-apps.

• Houd plek voor een leuk gesprek. Sociale verbinding is een goed middel om burn-outs en vermoeidheid tegen te gaan. Prietpraat aan het begin van een videovergadering is geen tijdverspilling maar daarentegen een investering in gedeelde ervaringen en persoonlijke verbindinghttps://www.pilotonline.com/inside-business/vp-ib-expert-wade-0524-20210525-mbosj7pvgjcy5pmomaguf2ftmq-story.html

• Plan tijd voor productief werken. Als u 's ochtends of 's middags tijd vrijmaakt, net wanneer u zich het meest productief voelt, kan dit ervoor zorgen dat u uw beste momenten niet vol plant met een vergadering van iemand anders.

• Stel dagen zonder vergadering vast. Steeds meer bedrijven voeren beperkingen op vergaderingen van werknemers in https://www.cnbc.com/2021/05/25/firms-are-dialing-back-on-video-calls-to-avoid-zoom-fatigue.html, waaronder het vaststellen van dagen zonder vergaderingen.

• Sta op en loop rond tijdens vergaderingen. Gegevens tonen dat werknemers tijdens de pandemie veel meer zitten. Dit zitgedrag wordt gekoppeld aan verhoogde stress en een verminderde gezondheid. Een wandelingetje tussen vergaderingen door kan letterlijk van levensbelang zijn.
  

• Blijf eens staan tijdens een vergadering. Als u blijft staan, vermindert dit niet alleen de vermoeidheid. Collega's zien ook dat u bij de vergadering betrokken bent.

• Zet meldingen uit om afleiding te minimaliseren. Afleidingen die de aandacht vragen, zoals e-mailmeldingen, leveren waarschijnlijk geen problemen op tijdens een gesprek. Tijdens videovergaderingen leidt het echter wel af. Vermoeidheid is dan een van de bijwerkingenhttps://searchunifiedcommunications.techtarget.com/tip/Companies-must-rethink-video-conferencing-usage.

• Gebruik een professionele webcam. Een hoogwaardige webcam van professionele kwaliteit verbetert de videokwaliteit en zorgt ervoor dat u beter in de hand heeft hoe u eruitziet tijdens een videovergadering. Daarnaast bieden speciaal ontworpen webcams functies aan voor een videovergadering die niet aanwezig zijn in de webcams van laptops, tablets en monitoren.

• Kies een headset die bij uw behoeften en stijl hoort. Horen en gehoord worden is net zo belangrijk voor een goede samenwerking en gezonde sociale verbinding in een videovergadering als gezien worden. Zoek een verkoper die diverse stijlen en vormfactoren aanbiedt - bedraad, draadloos en oordopjes - om bij uw budget en voorkeuren te passen.

• Kies voor apparatuur die gecertificeerd is voor werking met videovergaderplatforms. Een groot voordeel van headsets en webcams van professionele kwaliteit is dat ze gecertificeerd zijn (of zouden moeten zijn) voor gebruik met videovergadersoftware zoals Microsoft Teams^®, Google Meet™ en Zoom™, waardoor u de geïntegreerde functies van deze toepassingen kunt gebruiken. Bovendien zijn certificeringen een officiële goedkeuring, waardoor kwaliteit en betrouwbaarheid gewaarborgd worden.

Zoals deze ideeën laten zien is virtuele vergadermoeheid geen onvermijdelijke bijwerking van de werkplek van vandaag. Bedrijven kunnen investeren in de gezondheid van hun werknemers door middel van goede training en de juiste apparatuur. Zo kan het probleem verminderd of zelfs geëlimineerd worden.