Ofise Geri Dönüş—Nasıl Yeniden Uyum Sağlanır?

Pangea temporary hotfixes here

Makale

4 dk. okuma süresi

Ofise Geri Dönüş — Nasıl Yeniden Uyum Sağlanır?

Bir yılı aşkın süredir evden çalıştıktan sonra çoğumuz ofise geri dönüyor ve çalışma ve iş birliği yapma şeklimiz tamamen değişiyor. Bu değişim çoğunlukla iyi yönde seyrediyor. Örneğin, bazı durumlarda toplantı yapmak yerine tek bir e-posta göndermenin yeterli olabileceğini görmüş olduk.

Alışkanlıklarımızı ve bize kattıklarını gözden geçirmek için mükemmel bir zamandayız. İşlerimizi evden yaparken kendimiz ve rutinlerimiz ile ilgili neler öğrendik? Çalışmayı daha iyi, daha sağlıklı ve daha tatmin edici hâle getirmek adına yeni kazandığımız alışkanlıklardan hangilerini sürdürmeliyiz? Bazı çıkarımlara göz atalım.

Uzmanından İpucu:

“Postürünüzü düzenli olarak değiştirmek, evdeki ofisinizden normal ofisinize taşıyabileceğiniz faydalı alışkanlıklardan biridir. Evde sabit bir çalışma alanında çalışmayabilirsiniz, etrafta daha fazla gezinebilirsiniz, mutfağa gidip atıştırmalık bir şeyler alabilirsiniz ve sandalye ve masa değişikliği yapabilirsiniz. Genel kuralınız, bilgisayar başında geçirdiğiniz her saat için 5 dakika ayağa kalkıp hareket etmek ve esnemek olmalıdır”

Dr. Grace Szeto
Tung Wah College (Hong Kong) - Profesör - Fizyoterapi

BİRİNCİ SINIF GÖREVLER İLE BİRİNCİ SINIF PERFORMANS SERGİLEYİN

Araştırmacılar, 2013 ve 2020 yıllarında bilgi işçileri üzerine bir çalışma yaptı ve çalışma yöntemleriyle ilgili önemli değişiklikler tespit ettiler. Evden çalışma sürecinin, çalışanların önemli olan konulara odaklanmasını sağladığı ve bunlara öncelik tanımalarını kolaylaştırdığı ortaya çıktı. Örneğin, katılımcılar büyük toplantılar için %12 oranında daha az zaman harcadı ve müşteriler ve şirket dışı ortaklar ile %9 oranında daha fazla iletişim kurdu. Değişen çalışma yöntemi, çalışanların kendi programları için daha fazla sorumluluk üstlenmesine de yardımcı oldu. Kişisel tercihleri doğrultusunda %50, başkalarının talebi üzerine ise %25 daha fazla aktivite gerçekleştirdiler. Bu alışkanlığı sürdürmek faydalı olabilir.

KOLAY ŞEKİLDE KARMA DÜZENE GEÇİN

Pozitif evden çalışma deneyimlerinin ciddi oranda artmasıyla beraber her geçen gün daha fazla işveren, geleneksel ofis mesaisini isteğe bağlı evden çalışma mesaileri ile harmanlamayı düşünüyor. Bu yeni karma çalışma düzeni sayesinde pek çok kişi her iki durumun da olumlu yanlarından faydalanabiliyor. Ancak, karma çalışma yaklaşımının düzgün işlemesi için normal ofis ile evdeki ofis arasında akıcı bir geçiş ortamı oluşturmamız gerekiyor. Her iki düzeni de belirli ihtiyaçlarımızı dikkate alarak oluşturduğumuzdan emin olalım. Hedef: İki ofis, aynı konfor seviyesi.

EVİNİZE OFİS HAVASI MI KATTINIZ? ŞİMDİ DE OFİSİNİZE EV HAVASI KATIN

Bir yılı aşkın süredir işlerin kişisel alanımıza girmesine izin verdiğimize göre neden ofise kendimizden bir şeyler katmayalım ki? Yapılan bir araştırmaya göre ofise bitki getirilmesine izin vermek ekipleri mutlu etmekle kalmıyor, aynı zamanda verimliliği de %15 oranında artırabiliyor. Karma çalışma alanı ve/veya değiştirilen ekipler ile karşı karşıya kalan birçok kuruluş, çalışma alanlarını yeniden tasarlıyor. Artık dilediğimiz kadar büyük düşünebiliriz: Alışma sürecindeki tuhaflığın üstesinden gelmek için bazı eğlenceli oyunlar oluşturabilir veya daha konforlu ve dolayısıyla daha verimli çalışmamızı sağlayacak çalışma alanı tasarımı fikirlerini dile getirebiliriz.

Ancak bu kadar teori yeter; artık işe geri dönme zamanı. Sıradan bir ofiste veya karma düzende çalışıyor olmamıza bakmaksızın, evden çalışma sırasında bize fayda sağlamış olan tüm sağlıklı ve verimli alışkanlıkları destekleyen bir çalışma alanı oluşturalım. Bakarsınız bu alışkanlıklar kalıcı hâle gelir.