5 Tipps für optimale hybride Meetings

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Personen in einer Konferenz mit Videokonferenzausrüstung

Jeder dritte Mitarbeiter auf der WeltLogitech UK Work Wins Research 2021 wünscht sich eine bessere Ausrüstung für Videokonferenzen. Deshalb ist es von entscheidender Bedeutung, die Büroräume so zu optimieren, dass eine immersive, effiziente hybride Zusammenarbeit möglich wird. Aber es kann schwierig sein, dies zu erreichen und dabei alle individuellen Präferenzen der Mitarbeiter zu berücksichtigen. 

Logitech-Raumlösungen wurden entwickelt, um diese Probleme zu lösen und hybride Videokonferenzen nahtlos, einfach und sicher zu gestalten. Hier sind unsere fünf wichtigsten Tipps für ein optimales Setup:

Strategie mit Plattformintegration standardisieren

In Anbetracht der vielen verfügbaren Videokonferenzplattformen und verschiedenen Teams in Ihrem Unternehmen mit eigenen Präferenzen kann es eine große Herausforderung sein, spontan eine Konferenz einzurichten.

Logitech kann die Videokonferenzstrategie Ihres Unternehmens standardisieren, um den Aufwand für die Fehlerbehebung zu reduzieren und die Einrichtung einer Konferenz oder die Teilnahme daran für Ihre Mitarbeiter zu vereinfachen. Bei den vorkonfigurierten Paketen, die auf Ihren bevorzugten Anbieter abgestimmt sind – ob Zoom, Microsoft Teams, Google Meet oder etwas ganz anderes –, sind die Integrationen und Zertifizierungen bereits vorhanden. Das sorgt für eine nahtlose Kompatibilität zwischen Ihren neuen Videokonferenzlösungen und Ihrem Videobesprechungsanbieter.

Das Logitech Collaboration Program erleichtert Meetings – hier erfahren Sie mehr.

Optionen zur Kommunikation und Meeting-Steuerung anbieten

57 % der befragten Mitarbeiter gaben an, dass der Kontakt mit anderen Menschen sie bei der Rückkehr ins Büro beängstigtLogitech UK Work Wins Research 2021. Deshalb sollten Sie unbedingt dazu beitragen, dass sich die Mitarbeiter im Büro wohlfühlen. Und Unternehmen können ihre Mitarbeiter in dem sich wandelnden Arbeitsumfeld unterstützen, indem sie ihnen verschiedene Optionen geben.

Touch-Controller wie Logitech Tap bieten eine einfache, intuitive Möglichkeit zum Starten und Beenden von Meetings, während Funktionen wie Sprachbefehle eine sinnvolle Alternative für Mitarbeiter sind, die Berührungen von gemeinsam genutzten Oberflächen vermeiden möchten. Logitech hat Lösungen mit Partnern wie Zoom Rooms integriert, um Meetings per Sprachbefehl zu steuern.

Konferenzteilnahme aus jedem Raum ermöglichen

Panische Anrufe und dringende Tickets, wenn Mitarbeiter nicht einfach an Meetings teilnehmen können, sind bei IT-Abteilungen keine Seltenheit. Deshalb ist es wichtig, die Video-Collaboration-Erfahrung zu standardisieren.

Die meisten Unternehmen bevorzugen einen Videokonferenzdienst gegenüber anderen, sodass Konferenzräume möglicherweise nur für diesen Dienst ausgestattet sind. Aber was passiert, wenn jemand an einem externen Meeting oder Webinar auf einer anderen Plattform teilnehmen muss?

Logitech Swytch ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Laptops anzuschließen und nahtlos das AV-System des Konferenzraums zu übernehmen, um jede andere Konferenzsoftware mit ihrem eigenen Gerät auszuführen, wodurch weniger Probleme entstehen.

Verwaltung vereinfachen

Die Verwaltung von Videokonferenzlösungen kann eine Herausforderung sein, insbesondere bei zahlreichen Konferenzräumen an mehreren Standorten. Logitech Sync ist eine Geräteverwaltungsplattform, mit der Sie zahlreiche Konferenzräume einfach verwalten können.

Sync bietet Echtzeit-Updates zum Raumstatus und Firmware-Updates, sodass Sie potenzielle Probleme priorisieren und beheben können, bevor sie sich auf die Benutzer auswirken. Mit Sync Insights kann die IT Nutzungsdaten einsetzen, um die Bereitstellung und Nutzung der Videokonferenzgeräte vom Unternehmen zu optimieren.

Erste Schritte mit Logitech Sync

Bereitstellung erleichtern

Jeder Büroraum ist anders, und Sie müssen sich nicht um eine komplexe Einrichtung kümmern, nur weil der Architekt Ihres Gebäudes beschlossen hat, Ihren Konferenzraum mit einer geschwungenen Wand zu versehen.

Logitech unterstützt Sie ganz unabhängig vom Design Ihrer Räume mit seinem umfassenden Serviceplan Logitech Select. Select bietet Ihnen einen speziellen Customer Success Manager, Support rund um die Uhr und erweiterte Sync-Analysen. Mit Select helfen Ihnen die Techniker von Logitech bei Ihren Anfragen, unabhängig von den Anforderungen Ihres Raums. Zusätzlich verschafft Ihnen Sync in Kombination mit Select operative Einblicke zur optimalen Nutzung Ihrer Räume.

Support von Logitech Select nutzen.

Das Logitech-Portfolio an Raumlösungen beinhaltet das nötige Zubehör, um Bereitstellungen an Ihren Raum anzupassen. Alles, von Verlängerungskabeln bis hin zu Steckern, wurde entwickelt, um eine ordentliche und effiziente Lösung zu erreichen. Dank verschiedener flexibler Montageoptionen erhalten Sie auch die perfekte Konfiguration für Ihren Konferenzraum. Wechseln Sie nahtlos von standardmäßigen Gruppenansichten in den Präsentationsmodus oder stellen Sie einen größeren Winkel ein, um mehr Personen ins Bild zu bekommen.

Jeden Raum videofähig machen

Es ist wichtiger denn je, Videokonferenzen in den Mittelpunkt der Strategie Ihres Büros zu stellen, indem Sie sicherstellen, dass jeder Bereich videofähig ist. EntdeckenSie, wie Sie Ihr Büro in ein Zentrum der effektiven Zusammenarbeit verwandeln können.

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