Artikel: Einführung in das hybride Büro: Wie Flex Desking das Engagement der Mitarbeiter fördert

In diesem Artikel untersuchen wir die Probleme, mit denen Unternehmen bei Flex Desking-Lösungen konfrontiert sind, und wie ein gemeinsamer Ansatz von Arbeitsplatzmanagement, Personalwesen und IT-Teams bei der Gestaltung und Implementierung eines gemeinsamen Arbeitsplatzes dazu beitragen kann, Mitarbeiter zurückzuziehen und gleichzeitig die Bindung und das Engagement der Mitarbeiter zu fördern.

Mitarbeiter brauchen die richtigen Geräte an ihrem Schreibtisch

Eine der großen Herausforderungen, die Unternehmen lösen müssen, wenn sie eine Flex Desking-Lösung in Betracht ziehen, besteht darin, sicherzustellen, dass Mitarbeiter für den Erfolg gerüstet sind, wenn sie ins Büro kommen. Standards für persönliche Produktivität müssen möglicherweise überdacht werden – und sollten nicht auf die Fähigkeiten beschränkt bleiben, für die sie in den letzten zwei Jahrzehnten optimiert wurden. (Siehe unsere Studie Mitarbeiter für hybride Arbeit ausstatten.) 

Wenn Mitarbeitern Schreibtische zugewiesen wurden, enthielt jeder Schreibtisch alle Geräte, die ein Mitarbeiter benötigte – Monitor, Tastatur, Maus, Dockingstation usw. Die Produktivität hängt von diesen vertrauten Geräten ab.

Stellen Sie sicher, dass gemeinsam genutzte Schreibtische immer einsatzbereit sind

Wenn Mitarbeiter an einem Schreibtisch ankommen, den sie reserviert haben, müssen sie ihren Laptop anschließen und können direkt mit der Arbeit beginnen. Schreibtische und Peripheriegeräte, die nicht funktionieren, können eine schlechte Büroerfahrung für Mitarbeiter und Kopfschmerzen für die IT verursachen.

„Wenn eine Komponente nicht funktioniert, finden Mitarbeiter oft nur einen anderen Schreibtisch. Das ist die Realität“, sagt Craig Ishii, Solutions Marketing Lead bei Logitech. „Als die IT von dem Problem erfährt, ist es zu spät.“

Mit Sync, der Logitech App, mit der die IT-Abteilung Konferenzräume und Desktop-Geräte verwalten kann, erhalten Sie automatische Benachrichtigungen, wenn Logi Dock Flex selbst oder andere angeschlossene Peripheriegeräte nicht funktionieren, aktualisiert werden müssen oder die Verbindung unterbrochen wird.

Genauso wichtig ist, dass Logi Dock Flex so konzipiert ist, dass Probleme gar nicht erst auftreten. Es umfasst alle Anschlüsse, die Sie benötigen. Schließen Sie zur Sicherheit bis zu zwei Monitore und eine Reihe von Peripheriegeräten mit drei IT-verwalteten USB-Anschlüssen und Ethernet an. Geräte können sicher angebracht und verriegelt werden, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Geräte vom Schreibtisch getrennt oder entfernt werden.