AVISO DE PRIVACIDAD DE LOGITECH CANDIDATE

 

Última actualización: Febrero de 2025

 

Este Aviso de privacidad se aplica a los Datos personales proporcionados por todas las personas contratadas por Logitech, solicitantes y candidatos a puestos en Logitech (colectivamente, “Candidatos”, “usted” o “su”) en relación con los procesos de selección, solicitud y contratación de Logitech. Se aplica a las prácticas de privacidad de Logitech Inc., sus filiales y subsidiarias en todos los países (“Logitech”, “nosotros”, “nuestro”).

 

 

• I.      Categorías de datos personales

   

  Recibimos información sobre usted que puede incluir información que nos proporciona, información que generamos como parte del proceso de contratación y solicitud, e información que recibimos sobre usted de terceros autorizados. Procesamos Datos personales ("Datos de candidatos") y ciertas categorías especiales de Datos personales ("Datos confidenciales de candidatos").

   

  Procesamos los siguientes Datos de candidatos sobre usted:

   

  • -      Su nombre, apellido, números de teléfono privados, direcciones de correo electrónico privadas y datos similares sobre usted ("Datos maestros");

   

  • -       Su dirección particular, ciudadanía, estado de autorización de trabajo y datos similares sobre usted ("Otros datos de identificación");

   

  • -       Los datos de su CV, información sobre educación, calificaciones, experiencia laboral previa, cargo actual, ubicación de trabajo actual, habilidades, información de carta de presentación, licencias profesionales y otras relacionadas con el trabajo, membresías, permisos y certificaciones que posee, y datos similares sobre usted (“Solicitud Datos”);

   

  • -       Su información salarial, derechos de bonificación y comisiones, beneficios actuales, aviso de terminación, posible fecha de inicio, información de perfil de redes sociales y cualquier otra información que elija proporcionarnos (por ejemplo, objetivos profesionales, preferencias de empleo, motivo para dejar el trabajo actual, voluntad de reubicación, disposición para viajar, premios) y datos similares sobre usted (“Otros datos de solicitud”);

   

  • -       Sus licencias profesionales y otras relacionadas con el trabajo, membresías, permisos y certificaciones que posee, fecha de nacimiento, fecha de graduación, título e institución, nombre e información de contacto para sus referencias, identificaciones emitidas por el gobierno, antecedentes penales o informes de crédito, cuando sea necesario y según lo permitido por la ley aplicable (“Datos de verificación de antecedentes”);

   

  • -       El contenido de su correo electrónico, el contenido de la carta de presentación, el contenido de las cartas de referencia, el contenido de las videollamadas y del teléfono y datos similares sobre usted ("Datos de comunicación");

   

  • -       la información de su solicitud, los comentarios del equipo de adquisición de talentos en relación con el proceso de contratación y solicitud, los comentarios del gerente de contratación en relación con el proceso de contratación y solicitud y datos similares generados sobre su solicitud (“Datos de decisión de contratación”);

   

  • -       Su dirección particular, comprobante de domicilio, pasaporte, documento de identidad oficial, estado de permiso de trabajo, permiso de trabajo o visa, requisitos de accesibilidad y cualquier otro dato similar sobre usted que pueda ser requerido por la legislación local para generar el contrato de trabajo (“Datos requeridos por el contrato de trabajo” ); y

   

  • -       Estado de inmigración, información de autorización de trabajo y cualquier otra categoría de Datos personales descrita anteriormente en la medida requerida por la ley aplicable y de conformidad con ella (“Datos de cumplimiento legal”).

   

  Además, puede haber funciones, como si está solicitando un puesto en los Estados Unidos, en las que puede proporcionar su género, raza, etnia, condición de veterano, afiliación religiosa, discapacidades y estado de visa. Todas las solicitudes iniciadas por Logitech a los Candidatos para que proporcionen Datos confidenciales del candidato, como información demográfica, serán voluntarias, excepto cuando lo exija la ley aplicable o sea necesario para el propósito para el que se solicitó.

   

   

• II.      Propósitos del procesamiento

   

  Usamos su información, incluidos sus Datos personales, para reclutar y evaluar posibles candidatos, procesar y evaluar solicitudes y tomar decisiones de contratación, realizar verificaciones de antecedentes, comunicarnos con usted y sus referencias, y cumplir con requisitos legales. Agregaremos sus Datos personales al sistema global de seguimiento de candidatos de Logitech. Podemos usar sus Datos personales para considerarlo para oportunidades en Logitech para las que no solicitó específicamente pero para las que creemos que podría ser una buena opción. Si lo contratamos, podemos transferir los Datos personales que recopilamos en relación con el proceso de solicitud y contratación a nuestros sistemas de recursos humanos, usarlos para administrar el proceso de nuevas contrataciones e incorporarlos a su archivo de empleado.

   

  Procesamos sus Datos personales en la medida en que lo permita o exija la legislación aplicable, para los siguientes fines:

   

  • -      Para procesar su solicitud, evaluar sus capacidades y calificaciones para un puesto y tomar decisiones de contratación (“Identificación de posibles candidatos, procesamiento y evaluación de solicitudes y toma de decisiones de contratación”);

   

  • -      Para realizar verificaciones de referencias y, si le ofrecemos un puesto, mientras realizamos verificaciones de antecedentes ("Realización de verificaciones de antecedentes");

   

  • -      Para responder a sus consultas, para comunicarnos con usted sobre puestos que puedan interesarle, para comunicarnos con usted sobre eventos de reclutamiento, para comunicarnos con usted sobre su solicitud, para programar un tiempo con usted, para enviarle actualizaciones sobre nuestros sitios web de empleo y el sistema de seguimiento de candidatos, o informarle sobre cambios en nuestros términos y condiciones y políticas (“Comunicarnos con usted”);

   

  • -      Para hacerle una oferta y, una vez aceptada, generar el contrato de trabajo (“Preparación del contrato de trabajo”);

   

  • -      Para cumplir con las obligaciones legales de Logitech en virtud de la legislación aplicable, responder a requisitos legales (estatutos, regulaciones u órdenes judiciales), procesos o contratos administrativos o judiciales, incluidas una citación u orden de registro, para cooperar con agencias gubernamentales o fuerzas del orden, en la medida requerida por y de acuerdo con la legislación aplicable (“Cumplimiento de las leyes y normativas”); y

   

  • -      Para obtener información demográfica sobre usted, ya sea voluntariamente o según lo exija la legislación aplicable (“Obtener información demográfica sobre usted”).

 

 

• III.      Base legal para el procesamiento de sus datos personales

   

  Por lo general, recibimos información sobre usted que (i) nos proporciona voluntariamente como parte de su proceso de solicitud; o (ii) que obtengamos de usted como parte de nuestro proceso de contratación. Para cualquiera de estos casos, podríamos recibir la información directamente de usted o a través de un tercero autorizado. Sólo le pediremos información cuando sea necesaria para la ejecución del contrato de trabajo.

   

  Nos basamos en las siguientes bases legales para el procesamiento de sus Datos personales:

   

  PARA EL PROCESAMIENTO DE DATOS DE CANDIDATOS

  Propósitos del procesamiento	Categorías de datos de empleados involucradas	Base legal
  Para fines de identificación de posibles candidatos, procesamiento y evaluación de solicitudes y toma de decisiones de contratación	Datos maestros Datos de identificación adicionales Datos de aplicación Más datos de aplicación Datos de comunicación Datos de decisión de contratación	Justificación del consentimiento; Justificación de interés justificado; o Justificación de obligación legal.
  Con el fin de realizar verificaciones de antecedentes	Datos maestros Datos de identificación adicionales Datos de verificación de antecedentes	Justificación de obligación legal
  Con el fin de comunicarnos con usted	Datos maestros Datos de identificación adicionales Datos de comunicación	Justificación del consentimiento; Justificación de interés justificado; o Justificación de obligación legal.
  A los efectos de la preparación de un contrato de trabajo	Datos maestros Datos de identificación adicionales Datos de comunicación Datos obligatorios del contrato de trabajo	Justificación del contrato; o Justificación de obligación legal.
  Con el fin de cumplir con las leyes y regulaciones	Datos maestros Datos de identificación adicionales Datos de aplicación Más datos de aplicación Datos de verificación de antecedentes Datos de comunicación Datos de decisión de contratación Datos obligatorios del contrato de trabajo Datos de cumplimiento legal	Justificación del contrato; o Justificación de interés justificada.
  Con el fin de obtener información demográfica sobre usted	Datos confidenciales de candidatos	Justificación del consentimiento; o Justificación de obligación legal.

   

 

 

 

 

• IV.      Transferencias de datos y destinatarios

  
  
  1. 1.      Destinatarios de sus datos personales

      

     Logitech: Logitech: Podemos compartir información sobre usted, incluidos los Datos personales, dentro de Logitech con el fin de reclutar o evaluar candidatos para un puesto determinado. Pondremos la información a disposición únicamente de personas dentro de Logitech con una necesidad comercial de conocer la información, por ejemplo, personas en los departamentos de contratación, recursos humanos y tecnología de la información, y personas que lo evalúen como candidato. Todos los empleados de Logitech, los trabajadores eventuales y los miembros de la junta que accedan a sus Datos personales o los procesen deben cumplir con las políticas de privacidad y seguridad de Logitech.

      

     Proveedores de servicios externos: Proveedores de servicios externos: Podemos compartir su información, incluidos sus Datos personales, con nuestros proveedores de servicios externos que nos permiten proporcionar y administrar nuestras funciones de contratación, recursos humanos y comerciales. Requerimos que estos terceros acepten contractualmente salvaguardar los Datos personales que les proporcionamos con un nivel de protección igual o superior al de Logitech. Logitech no compartirá sus Datos personales con terceros para sus propios usos comerciales sin su consentimiento.

      

     Fusión o venta de nuestro negocio: Fusión o venta de nuestro negocio: Podemos transferir el control de su información, incluidos los Datos personales, en el contexto de una venta, fusión o transferencia de la totalidad o parte de nuestro negocio.

      

     Respuesta a citaciones y otras solicitudes legales: Podemos compartir su información, incluidos los Datos personales, con tribunales, fuerzas del orden u otros organismos gubernamentales cuando creamos de buena fe que estamos legalmente obligados o autorizados a hacerlo. Por ejemplo, podemos compartir su información para cumplir con los requisitos de seguridad nacional o de aplicación de la ley, para proteger a Logitech o para responder a una orden judicial, citación, solicitud de descubrimiento, orden de registro u otra solicitud de aplicación de la ley.

      

     Protección de Logitech y otros: Podemos compartir su información, incluidos los Datos personales, cuando lo consideremos apropiado para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de Logitech, nuestros productos o servicios, nuestros clientes, nuestros Candidatos u otros, según lo permitido por la ley aplicable.

      

     Información agregada: Podemos compartir su información de una forma que no lo identifique individualmente, como en forma agregada o anonimizada, internamente dentro de Logitech, con entidades gubernamentales o con otros terceros. Podemos compartir información agregada y/o anonimizada para fines de investigación, informes y evaluación comparativa.

      

      

  2. 2.      Transferencias de datos transfronterizas

      

     Transferimos sus Datos de empleado fuera del país en el que se encuentra.

      

     1. a)      Para candidatos del EEE/RU/CH

        Solo transferiremos sus Datos personales desde el Espacio Económico Europeo (“EEE”), el Reino Unido (“UK”) y Suiza (“CH”) a países fuera de estos, sobre la base de las garantías adecuadas. Cuando Logitech transfiere datos a nivel internacional, nos basamos en i) Decisiones de adecuación adoptadas por la Comisión Europea sobre la base del artículo 45 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD y RGPD del Reino Unido), ii) Cláusulas contractuales tipo emitidas por la Comisión Europea, estos están disponibles previa solicitud a privacy@logitech.com, y iii) UE-EE. Marco de privacidad de datos (“UE-US DPF”), la extensión del Reino Unido a la UE-EE. UU. DPF y el marco de privacidad de datos suizo-estadounidense (“Swiss-US DPF”) según lo establecido por los EE. UU. Departamento de Comercio.

        Logitech y sus filiales y subsidiarias en EE. UU. (Logitech) han certificado Departamento de Comercio de que se adhiere a la UE-EE. Principios del marco de privacidad de datos (UE-EE. UU.) Principios DPF) con respecto al procesamiento de datos personales recibidos de la Unión Europea en virtud de los DPF y del Reino Unido (y Gibraltar) en función de la ampliación del Reino Unido a la UE-EE. UU. DPF. Logitech ha certificado para EE. UU. Departamento de Comercio que se adhiere a la Swiss-US Principios del marco de privacidad de datos (Suiza-EE. UU.) Principios DPF) con respecto al procesamiento de datos personales recibidos de Suiza en virtud de los Principios suizo-estadounidense. DPF. Si existe algún conflicto entre los términos de esta política de privacidad y los Principios DPF y/o los Principios suizo-estadounidense DPF, regirán los Principios. Para obtener más información sobre el programa Marco de privacidad de datos (DPF) y ver nuestra certificación, visite https://www.dataprivacyframework.gov/

        Consulte a continuación la lista de filiales y subsidiarias de Logitech en EE. UU. que también se adhieren a la UE-EE. UU.

        Principios DPF, la extensión del Reino Unido a la UE-EE. UU. DPF y Suiza-EE. UU. Principios de DPF:

         

        1. 1.      Logitech Inc.
        2. 2.      Logitech Latinoamérica Inc.

         

        Logitech es responsable del procesamiento de la información personal que recibe en virtud de los Principios DPF y que posteriormente transfiere a un tercero que actúa como agente en su nombre. Logitech seguirá siendo responsable en virtud de los Principios DPF si su agente procesa dicha información personal de manera incompatible con los Principios DPF, a menos que Logitech demuestre que no es responsable del evento que ocasionó el daño.

        La Comisión Federal de Comercio (FTC) tiene jurisdicción sobre el cumplimiento de Logitech con la UE-EE. UU. DPF y la ampliación del Reino Unido a la UE-EE. UU. DPF y Suiza-EE. UU. DPF.

         

         

     2. b)      Para candidatos de China

      

     Recopilaremos y almacenaremos sus Datos personales en China. Solo transferiremos sus Datos personales fuera de China sobre la base de las medidas de seguridad adecuadas con su consentimiento.

 

 

• V.      Seguridad de sus datos personales

Logitech utiliza métodos de seguridad técnicos y organizativos para proteger los Datos personales de sus Candidatos contra pérdida, uso indebido y acceso, divulgación, alteración y destrucción no autorizados. Por ejemplo, restringimos y controlamos el acceso a los Datos personales para determinados usos de personal, Recursos humanos y comerciales según sea estrictamente necesario.

 

• VI.      Su controlador de datos

El Controlador de datos es la entidad que es responsable principalmente de los datos personales que se recopilan, utilizan y procesan de otro modo. Logitech Europe SA es el Responsable del tratamiento de sus datos personales para los fines descritos y las bases legales justificadas en este Aviso de privacidad.

 

• VII.      Periodos de conservación y eliminación de sus Datos personales

Logitech toma medidas razonables para mantener los Datos personales de nuestros Candidatos de manera que se conserve su precisión e integridad. Conservaremos y utilizaremos sus Datos personales de conformidad con las políticas de gestión de información y registros de Logitech, para cumplir con nuestras obligaciones en virtud de las leyes y normativas aplicables, y para resolver disputas y hacer cumplir nuestros acuerdos.

Conservaremos sus Datos personales durante 18 meses o no más de lo necesario para llevar a cabo los fines previstos en este Aviso de privacidad y/o según lo exija o permita la ley aplicable.

 

• VIII.      Tus derechos y opciones

   

  Puede tener los derechos descritos a continuación:

   

  • -      Derecho de acceso:
    • Puede solicitar una explicación de qué datos tenemos sobre usted y cómo los usamos.
    • Puede solicitar una copia de los datos que tenemos sobre usted

   

  • -      Derecho de rectificación:
    • Si cree que la información que tenemos sobre usted es inexacta o incompleta, puede solicitarnos que la corrijamos.

   

  • -      Derecho de supresión:
    • Puede solicitarnos que eliminemos sus datos de forma permanente. Puede haber datos que debamos conservar para cumplir con la legislación aplicable.

   

  • -      Derecho de oposición:
    • Puede oponerse a que usemos sus datos sobre la base de un interés legítimo o para marketing directo. También puede solicitar que no se tomen decisiones sobre usted basadas únicamente en el procesamiento automatizado. Excepto para marketing directo, podemos seguir procesando sus datos si lo permite la legislación aplicable.

   

  • -      Derecho a la limitación del tratamiento:
    • Puede solicitarnos que no procesemos sus datos personales si cree que los datos son inexactos, el procesamiento es ilegal o si necesita sus datos para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.

   

  • -      Derecho a la portabilidad:
    • Puede solicitarnos que transfiramos los datos que nos ha proporcionado de forma activa o pasiva, cuando tengamos esos datos en función de su consentimiento o un contrato con usted y nuestro procesamiento de los datos esté automatizado.

   

  • -      Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control:
    • Puede presentar una queja sobre nuestro procesamiento de datos personales ante la autoridad de protección de datos local y competente. Si tiene su sede en la UE, puede presentar su queja directamente ante la Comisión de Protección de Datos de la Autoridad de Supervisión Irlandesa. Su información de contacto es:
      Comisión de Protección de Datos
      Plaza Fitzwilliam, 21
      Dublín 2
      D02 RD28
      Irlanda
      Teléfono: +1800 437 437, +353 (01)765 01 00
      
      

  Tenga en cuenta que estos derechos pueden estar limitados por la legislación nacional de protección de datos aplicable.

   

  En particular, para los candidatos de California, en virtud de la Ley de privacidad del consumidor de California de 2018, enmendada, incluida la Ley de derechos de privacidad de California de 2020 (conjuntamente, CCPA), los residentes de California tienen derechos específicos con respecto a la recopilación, el uso y el intercambio de datos personales por parte de Logitech. información. No vendemos su información personal ni la compartimos para publicidad de comportamiento cruzado. Tiene derecho a no sufrir discriminación por ejercer un derecho en virtud de la CCPA. Si necesita este Aviso de privacidad en un formato alternativo, envíe un correo electrónico a privacy@logitech.com o llame a nuestro número gratuito +1 800 711 8156.

   

  De conformidad con la UE-EE. UU. DPF y la ampliación del Reino Unido a la UE-EE. UU. DPF y Suiza-EE. UU. DPF, Logitech se compromete a resolver las quejas relacionadas con los Principios DPF sobre nuestra recopilación y uso de su información personal. Personas de la UE y del Reino Unido y Suiza con consultas o quejas sobre nuestro manejo de los datos personales recibidos en dependencia de la UE-EE. UU. DPF y la ampliación del Reino Unido a la UE-EE. UU. DPF y Suiza-EE. UU. DPF debe ponerse en contacto primero con Logitech.

 

• IX.      Cómo contactar con nosotros

   

  Si desea ejercer sus derechos de interesado, resolver consultas, quejas o si tiene preguntas, puede ponerse en contacto con nosotros por teléfono, correo electrónico o correo postal utilizando la información de contacto a continuación:

  • -      Teléfono: +1 646-454-3200
  • -      Correo electrónico: privacy@logitech.com
  • -      Correo postal: Oficina de privacidad de Logitech, Logitech Ireland Services Limited, City Gate Plaza Two, Mahon, Cork, Irlanda
  • -      Delegado de protección de datos (DPO): Puede ponerse en contacto con nuestro DPO enviando un correo electrónico a dpo@logitech.com
  • -      Candidatos alemanes: Puede ponerse en contacto con nuestro DPO enviando un correo electrónico a email@iitr.de

 

También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.

De conformidad con la UE-EE. UU. DPF y la ampliación del Reino Unido a la UE-EE. UU. DPF y Suiza-EE. UU. DPF, Logitech se compromete a cooperar y cumplir, respectivamente, con el asesoramiento del panel establecido por las autoridades de protección de datos (DPA) de la UE y la Oficina del Comisionado de Información (ICO) del Reino Unido y la Autoridad Reguladora de Gibraltar (GRA) y la Protección de datos e información federal suiza (FDPIC) con respecto a las reclamaciones no resueltas relativas a nuestro tratamiento de datos personales recibidos en dependencia de la UE-EE. UU. DPF y la ampliación del Reino Unido a la UE-EE. UU. DPF y Suiza-EE. UU. DPF.

Tiene la posibilidad, bajo ciertas condiciones, de invocar un arbitraje vinculante para las quejas relacionadas con el cumplimiento de DPF no resueltas por ninguno de los otros mecanismos de DPF. Para obtener información adicional, visite https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2

 

• X.      Cambios en este Aviso de privacidad

   

  Nos reservamos el derecho a modificar este Aviso de privacidad en cualquier momento. Si realizamos cambios significativos en este Aviso de privacidad, o en la forma en que usaremos sus Datos personales, se lo notificaremos a través de los canales apropiados, como la publicación de un aviso en nuestros sitios web de empleo o el envío de una comunicación directa. Cualquier cambio entrará en vigor en el momento de su publicación.

   

  No realizaremos ningún cambio que sea menos protector de sus Datos personales recopilados en el pasado sin su consentimiento.

   

  Le recomendamos que revise periódicamente este Aviso de privacidad para estar informado de cómo protegemos sus Datos personales.

   

  Agradecemos su interés en Logitech.