6 formas de aumentar la productividad con simples mejoras en la oficina | Logitech

Si bien las ganancias en inversiones en IA pueden llevar tiempo, hay formas sencillas de apoyar mejor a los empleados y aumentar la productividad de inmediato, comenzando por los espacios de trabajo personales. Como beneficio adicional, algunas de estas inversiones también pueden servir como catalizador para una mayor adopción de la IA al destacar los beneficios de la IA que los empleados ya están usando. Aquí le explicamos cómo:

3. Mejore la comodidad con una configuración ergonómica

La mayoría de las personas pasan entre un cuarto y un tercio de su vida en el trabajo. Eso es una gran cantidad de tiempo para los empleados. Y para las empresas, es una gran oportunidad. Una configuración ergonómica puede contribuir a la comodidad y evitar costosos daños a la salud.

Según la Organización Mundial de la Salud, el dolor lumbar es la principal causa de discapacidad en 160 países. Los trabajadores a menudo sufren dolor de espalda, fatiga visual y otras lesiones por esfuerzo repetitivo que cuestan a las empresas millones anuales en pérdida de productividad y gastos de atención médica.

Las estaciones de trabajo ergonómicas no acaban en un escritorio y una silla. Lo que cuenta son los detalles. Los empleadores también pueden aumentar el bienestar de los empleados con complementos simples como un ratón ergonómico, un teclado y una cámara a la altura de los ojos.

4. Crea un ambiente con complementos ambientales

El diseño del espacio de trabajo afecta directamente a la capacidad de los empleados para trabajar y a su bienestar general. La mala iluminación, la estética monótona o la falta de flexibilidad pueden generar estrés y obstaculizar la productividad. Según Business.com, un mejor diseño del espacio de trabajo reduce el estrés y mejora el sueño, lo que conduce a una mayor productividad.

Las empresas pueden dinamizar los entornos de trabajo con mejoras simples como toques de color, fuentes de luz natural, plantas de interior o incluso sistemas de mobiliario modular. Estas incorporaciones promueven el bienestar, la creatividad y la concentración, fomentando un entorno de trabajo en el que los empleados prosperan.

Además de aumentar la productividad y el bienestar, la sostenibilidad es importante para la fuerza laboral actual. En una encuesta reciente de Deloitte, alrededor de la mitad de la generación Z (54 %) y la generación del milenio (48 %) afirmaron que ellos y sus compañeros estaban presionando a sus empleadores para que tomaran medidas contra el cambio climático. Muchas soluciones de espacio de trabajo personal ahora incorporan materiales más respetuosos con el medio ambiente, como plásticos reciclados posconsumo y aluminio con baja huella de carbono.

También es importante buscar formas de reducir los residuos y prolongar la vida útil de los productos, componentes y materiales. Según la ONU, los residuos electrónicos están creciendo a un ritmo cinco veces superior al que se puede reciclar. El uso de productos durante más tiempo puede obtener un mayor retorno de su inversión en espacios de trabajo personales y dispositivos para salas de reunión, a la vez que reduce el impacto en el medio ambiente.

5. Simplifica la configuración y la facilidad de uso

La complejidad de la tecnología es un desafío creciente tanto para los empleados como para los profesionales de TI. Harvey Nash informa que el 86 % de los trabajadores tecnológicos afirma que sus cargas de trabajo han aumentado, mientras que CIO.com señala que más de la mitad de los CIO sienten que la escasez de recursos les está desviando repetidamente de los objetivos estratégicos. 

Para combatir estos problemas, los empleadores deben dar prioridad a las soluciones fiables que sean fáciles de integrar, configurar y usar. La compatibilidad uniforme entre plataformas, los controles intuitivos y las herramientas de administración remota de dispositivos garantizan una adopción más fluida y reducen las demandas de resolución de problemas en los equipos de TI.