La lista de comprobación de configuración de Flex Desk: 10 elementos esenciales para espacios de trabajo aptos para TI

4. Pantalla de reserva de escritorio o luz de estado

Según el Work Trend Index 2025 de Microsoft, casi la mitad de los empleados (48 %) y más de la mitad de los líderes (52 %) afirman que su trabajo se siente caótico y fragmentado. En espacios con varios Flex Desks, una pantalla de reserva de escritorios o una luz de estado pueden aportar claridad al mostrar si un escritorio está reservado o disponible, lo que ayuda a evitar interacciones incómodas y agrega estructura a los espacios de trabajo compartidos.

Para simplificar aún más la experiencia, herramientas como Logitech Desk Booking permiten una colaboración más fluida y una mayor productividad. Los empleados pueden reservar un escritorio con antelación y obtener visibilidad del equipo específico del escritorio, las funciones de accesibilidad y los compañeros con reservas cercanas.

5. Fuente de alimentación adicional

Tener una toma de corriente adicional cerca del escritorio es un héroe discreto. Admite dispositivos como portátiles con cargadores exclusivos o dispositivos personales como un miniventilador, y evita que los usuarios tengan que meterse debajo de los escritorios o pelearse por las tomas de corriente.

6. Dos monitores

Un monitor está bien. ¿Dos? Eso es territorio de usuarios avanzados. Ya sea para comparar hojas de cálculo, dejar de lado los chats del equipo o simplemente disfrutar de un respiro digital, las dos pantallas marcan una gran diferencia y reducen la tentación de encorvarse sobre la pantalla de un portátil todo el día.

7. Código QR para ayuda rápida

En lugar de que los usuarios adivinen qué hacer cuando algo sale mal, ofrézcales una salida clara y fácil. Un código QR en el escritorio con una etiqueta descriptiva como “¿Necesita ayuda? Empieza por aquí». puede ahorrar tiempo a los usuarios y reducir las solicitudes de asistencia de TI. Puntos de bonificación si la página de destino es optimizada para dispositivos móviles y tiene una marca clara para que los usuarios sepan que están en el lugar correcto.

8. Una silla cómoda y ajustable

Esta es sencilla: si la silla no es cómoda, no se utilizará el escritorio. Según la Organización Mundial de la Salud, el dolor lumbar es la principal causa de discapacidad en 160 países. Para acomodar a usuarios de varias alturas, asegúrese de que cada escritorio tenga una silla ergonómica totalmente ajustable con un soporte lumbar decente. Es una de las formas más fáciles de aumentar la satisfacción y reducir las quejas.

9. Toallitas desinfectantes

Un escritorio limpio es un escritorio compartido. Un pequeño contenedor visible de toallitas desinfectantes anima a los usuarios a limpiar antes y después del uso, manteniendo la configuración limpia y libre de gérmenes.

10. Señalización de recordatorios en la configuración y la limpieza

Incluso la mejor configuración necesita un poco de ayuda humana. Un pequeño recordatorio bien colocado para cerrar sesión, limpiar y dejar el escritorio listo para la siguiente persona es muy útil. 

Cuando se hacen bien, estos carteles añaden personalidad y ayudan a crear una cultura de propiedad compartida en el espacio de trabajo.

*Extra* 11. Soluciones sostenibles para un impacto a largo plazo

El compromiso con las prácticas sostenibles beneficia tanto a las empresas como al planeta. Sin embargo, una encuesta reciente de Deloitte reveló que el 63 % de los encuestados en todo el mundo dijo que no creía que sus empleadores estuvieran haciendo lo suficiente para abordar el cambio climático y la sostenibilidad, una clara oportunidad para la acción.

Haz que todos salgan ganando seleccionando productos con funciones integradas como modos de ahorro de energía para reducir el consumo de energía y actualizaciones de software que prolongan la vida útil del hardware. Incluso los pequeños cambios, como elegir dispositivos fabricados con materiales reciclados, una fabricación limpia y un embalaje de bajo impacto, pueden sumar grandes resultados que mejoren la confianza de los empleados y pongan en práctica los valores de la empresa. Por ejemplo, 3 de cada 4 productos Logitech se fabrican con Next Life Plastics (plásticos reciclados posconsumo), lo que elimina más de 25.000 toneladas equivalentes de CO2 (tCO2e) en un solo año.

La flexibilidad definitiva

Con las herramientas adecuadas, los usuarios pueden sentarse y ponerse a trabajar sin dudarlo, mientras que el equipo de TI evita la resolución de problemas innecesarios que consumen tiempo y recursos. Una configuración flexible cuidadosamente diseñada ofrece una experiencia fluida, segura y satisfactoria, que se transforma de «un escritorio más» en espacios que la gente está deseando usar. Se trata de eliminar fricciones, agregar funcionalidad y hacer que todos los escritorios sean accesibles. 

Con esta lista de comprobación en la mano, no solo está equipando estaciones de trabajo, sino que está diseñando experiencias más satisfactorias.