Esenciales de videoconferencia para espacios abiertos en 2026

Define tus zonas de colaboración

Cualquier espacio abierto puede convertirse en un espacio colaborativo, pero no todos los espacios deben serlo. Empieza por definir qué áreas de la oficina abierta son las más adecuadas para reuniones y cuáles son ideales para zonas de trabajo individuales. Esto puede reducir las interrupciones tanto para los asistentes a la reunión como para las personas de alrededor que intentan trabajar en silencio.

Una vez que hayas definido tus espacios de reunión abiertos, podrás amueblarlos en consecuencia. Por ejemplo, puedes empezar con tabiques móviles no solo para separar visualmente el espacio, sino para crear una apariencia de privacidad. A partir de ahí, puedes equipar el espacio con mobiliario como sofás, mesas, sillas y taburetes para que se adapte al ambiente que buscas.

También puedes considerar implementar mobiliario móvil, mesas plegables y asientos ajustables, para que tengas la flexibilidad de rediseñar los espacios según el tamaño de la reunión y las necesidades. Cuanta más flexibilidad puedas integrar en estos espacios, más valiosos serán para tu superficie total.

Mitiga las distracciones habituales

Los espacios abiertos son un recurso valioso, pero también tienen sus limitaciones. En particular, los espacios abiertos son propensos a las distracciones, tanto auditivas como visuales. Esto no debería sorprenderte, dada la falta de paredes con las que protegerte de transeúntes y compañeros charlatanes. Pero eso tampoco significa que no haya nada que puedas hacer al respecto.

Una forma en la que puedes reducir el ruido de fondo es mediante soluciones comunes, como paneles insonorizantes o materiales que amortiguan el ruido. No son, ni mucho menos, una solución infalible, pero pueden ser de ayuda e incluso contribuir a definir tus zonas de colaboración.

Sin embargo, lo que realmente marcará la diferencia para ti vendrá de tu panel de vídeo. Con la tecnología adecuada, no solo podrás configurar tu cámara para que se centre únicamente en los asistentes a la reunión, sino que podrás suprimir el ruido externo mientras captas las voces que importan.

Despliega soluciones de videoconferencia versátiles

El mayor desafío de las videoconferencias en espacios abiertos siempre ha sido la falta de soluciones móviles. Las salas tradicionales cuentan con paredes en las que puedes montar de todo, desde una pantalla de vídeo hasta una barra de vídeo. Los espacios abiertos no disponen de ese lujo.

Afortunadamente, los tiempos han cambiado. Todas las capacidades de audio y vídeo que antes estaban reservadas a las salas de reuniones ahora están disponibles en una solución móvil todo en uno como Logitech Rally Board 65. Ahora puedes llevar contigo una pantalla táctil de 65 pulgadas a tu espacio abierto para disfrutar de una experiencia de reunión que iguala a la de una sala de reuniones tradicional. Solo necesitas un enchufe donde conectarlo.

Durante demasiado tiempo, los espacios abiertos han estado infrautilizados en la oficina. Pero a pesar de todas sus limitaciones, tienen un potencial inmenso que puedes aprovechar con el enfoque y la tecnología adecuados. Así que empieza a transformar tus espacios abiertos en centros de productividad hoy mismo. Nuestros especialistas en soluciones pueden ayudarte a empezar.

¿Cómo se puede reducir el eco y el ruido en espacios de reunión abiertos?

Empieza por instalar paneles acústicos y reducir al mínimo las superficies duras, si es posible. A continuación, tu barra de vídeo se encargará del resto. Logitech Rally Board 65 aprovecha la tecnología RightSound 2, optimizada con IA, que suprime el ruido y reduce el eco para mejorar la claridad del sonido en espacios abiertos.