Reducción de los gastos de viaje
Además de mejorar la colaboración y la productividad, las videoconferencias también son una herramienta útil para reducir los gastos relacionados con los viajes.
Las videoconferencias permiten una comunicación y colaboración frecuentes y más rápidas, lo que ahorra tiempo a los miembros del equipo remoto y mejora su concentración, lo que en última instancia aumenta la productividad.
«Al minimizar el tiempo perdido en desplazamientos, los empleados dedican más tiempo a actividades productivas, lo que se traduce en una mayor eficiencia y rendimiento», escribe Clarasight.
Las videoconferencias «nos ahorran mucho tiempo en desplazamientos, especialmente en las reuniones de seguridad en las que tendríamos que estar cara a cara, lo que nos permite disponer de medio día más para seguir trabajando in situ», afirma Brett Brady, asistente de mantenimiento de Hydro Tasmania.
Los viajes de negocios suponen un gasto considerable: vuelos, hoteles, desplazamientos en Uber, comidas y gastos imprevistos. También puede afectar la productividad debido al tiempo que pasas viajando y al agotamiento y el desgaste que conlleva ser un «guerrero de la carretera».
«Menos viajes significa menos gastos en desplazamientos, lo que repercute directamente en los resultados», escribe Clarasight en un artículo reciente.
Según un informe de Digital Samba, las empresas que utilizan videoconferencias pueden ahorrar hasta un 30 % en gastos de viaje y reuniones al año, lo que, para las grandes empresas, puede suponer cientos de miles de dólares, lo que garantiza un rápido retorno de la inversión. El mismo informe también señalaba que las organizaciones que invierten en tecnologías de la comunicación tienen un 60 % más de probabilidades de superar a sus competidores, lo que les otorga una clara ventaja.
