Artículo: 5 formas de hacer que las videoconferencias sean más productivas

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Sala de reunión con cámara para pizarra

A pesar de la rápida aceleración de las videoconferencias, millones de personas aún se las arreglan con webcams y micrófonos integrados que producen vídeo y audio de mala calidad. No es de extrañar que uno de cada tres empleadosLibro electrónico sobre la nueva normalidad de Logitech en todo el mundo exija mejores equipos de videoconferencia, y tampoco es de extrañar que los ITDM con experiencia prefieran las soluciones de colaboración personal Logitech para su equipo.

La cartera de colaboración personal de Logitech eleva el estándar de las videoconferencias de calidad profesional con claridad HD, alto rango dinámico y audio nítido para garantizar que sus empleados ofrezcan el mejor aspecto y sonido dondequiera que trabajen. Aquí tiene cinco consejos para ayudar a mejorar la experiencia de videocolaboración de su equipo.

1. Asegúrese de que todos estén bien iluminados

Es difícil ofrecer el mejor aspecto posible en una videollamada sin la iluminación adecuada, y dado que no todos los empleados tendrán una oficina en casa soleada, las organizaciones deben proporcionar las herramientas necesarias para garantizar una videollamada bien iluminada. Cuando es posible ver a todos con claridad, los equipos se centran en las ideas y en la colaboración en lugar de en los problemas técnicos.

Para evitar la retroiluminación, anime a los empleados a sentarse frente a una ventana durante las videollamadas. Sin embargo, no todo el mundo tiene un espacio bien iluminado en casa, por lo que es importante contar con el equipo adecuado para solucionar los problemas relacionados con la iluminación.

La tecnología RightLight integrada de Logitech se ajusta a las condiciones de cualquier sala, lo que garantiza que siempre se pueda visualizar a los equipos con la mejor luz. Los equipos podrán ver claramente las caras de los demás, en lugar de ver siluetas borrosas. Y con la tecnología de alto rango dinámico, las webcams de Logitech se ajustan automáticamente para resaltar a los sujetos más importantes: los miembros de su equipo.

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2. Optimice la experiencia de videoconferencia con la integración de terceros

El trabajo puede ser más eficiente y seguro cuando los dispositivos y el software de su equipo se integran entre sí.

Brio, por ejemplo, tiene certificación o es compatible con los principales servicios de videoconferencia como Microsoft Teams®, Zoom, RingCentral Video, BlueJeans, Google Meet™, etc. Eso significa que los empleados pueden acceder directamente a las reuniones virtuales sin retrasos ni confusiones.

Además, la integración con Windows Hello de Brio hace que iniciar sesión sea más rápido y seguro para sus empleados. El reconocimiento facial seguro garantiza que nunca más tendrán que escribir una contraseña de Windows 10, lo que minimiza las solicitudes de asistencia técnica debido a credenciales olvidadas.

Descubra aún más opciones de compatibilidad con terceros.

3. Proporcione audio nítido y claro en cualquier situación

La mayoría de los accesorios de audio se crearon simplemente para emitir audio. Y por supuesto que lo hacen, pero para el trabajo son necesarias funciones más robustas. Por ejemplo, los auriculares Logitech Zone Wired y Wireless se diseñaron específicamente para mejorar la concentración bloqueando las distracciones innecesarias con cancelación activa de ruido y ofreciendo una experiencia de audio de calidad.

Los cafés concurridos, las cocinas repletas de personas y los trenes de cercanías abarrotados no son rival para el sonido nítido, la cancelación activa de ruido y el micrófono volteable para silenciar de los auriculares Zone. Los usuarios también pueden cambiar fácilmente entre dispositivos, por lo que pueden pasar de las conversaciones telefónicas a las reuniones de vídeo, o de la música a la reducción de ruido general con solo tocar un botón.

4. Mantenga el equipo de videoconferencia al máximo rendimiento

Es posible que los empleados necesiten ayuda para ajustar la configuración o ejecutar actualizaciones en sus dispositivos de videoconferencia, pero con Logi Tune no tendrán que enviar solicitudes de asistencia al equipo de TI para obtener ayuda. Este software de administración permite que sus empleados se hagan cargo de la experiencia de la reunión de vídeo ajustando el zoom de la webcam, el campo visual, el modo de enfoque y los filtros, así como el rendimiento de audio de los auriculares. Tune también puede avisarles para que actualicen sus dispositivos con el firmware más reciente. Con control total de todos los equipos, todo el mundo puede optimizar sus dispositivos para adaptarlos a sus necesidades específicas, sin tener que pedir ayuda al departamento de TI.

5. Aumente la productividad de los teletrabajadores

A nadie le gusta sentirse excluido en las llamadas híbridas... y eso ya no volverá a pasar. Con Logi Dock, su equipo puede hacer que el teletrabajo se convierta en una ventaja. Esta estación base todo en uno ofrece una mejor forma de colaborar a los teletrabajadores al simplificar su experiencia de videoconferencia. Los empleados podrán unirse a las reuniones y controlarlas con un solo toque con la integración del calendario, por lo que teletrabajar se convertirá en una experiencia sencilla y fluida y, al mismo tiempo, se despejará el escritorio, ya que es posible conectar y cargar hasta cinco periféricos USB y dos monitores.

Utilice también potentes altavoces con graves profundos y seis micrófonos con cancelación de ruido y tendrá un centro de videocolaboración desde casa en un elegante diseño apto para escritorio.

Aumente la productividad de los empleados con las herramientas adecuadas

Permitir que su personal trabaje mejor, sea más productivo y obtenga mejores resultados puede ser tan sencillo como asegurarse de que tengan el equipo adecuado para rendir al máximo. Cuando invierte en herramientas de videoconferencia de diseño específico, también facilita el trabajo al departamento de TI al minimizar las solicitudes de asistencia y reducir la necesidad de visitas al sitio mientras administra las configuraciones de todos de forma remota. ¿Tiene su personal todo lo necesario para teletrabajar de forma productiva?

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