Artículo: Soluciones de videoconferencia Rally Bar para espacios de reunión reducidos

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Espacio de reunión reducido con equipo para videoconferencias

A medida que las prácticas de trabajo híbrido van evolucionando, el papel de los espacios de reunión reducidos y los pequeños espacios de colaboración sigue creciendo para las reuniones con participantes tanto remotos como en la oficina. Según la empresa de investigación Futuresource, el 68 % de las empresas tiene previsto invertir en tecnología AV para salas de reunión pequeñas y espacios de reunión reducidos. Es probable que este aumento de los espacios de colaboración más pequeños se deba al incremento de las reuniones híbridas en las que participan diferentes personas en diferentes ubicaciones, a veces en persona, a veces remotas y a veces en oficinas distribuidas.

Sin embargo, el problema es que estos espacios más pequeños a menudo carecen de las funciones de vídeo avanzadas esenciales para que las reuniones híbridas sean eficaces.

Desde el punto de vista de TI, las soluciones de videoconferencia para espacios de reunión reducidos y espacios pequeños se han equipado históricamente con un equipo AV mínimo o nulo. Esto se debía a que su uso principal era para reuniones en persona, a la falta de opciones rentables y a la urgencia de equiparlos cuando los empleados regresaban a las oficinas. Estos equipos no solían contar con una gestión centralizada, lo que limitaba la capacidad de ampliarlos y gestionarlos con eficacia. 

Como resultado, los empleados a menudo se han conformado con un enfoque BYOD. Esto significaba usar sus portátiles para unirse a reuniones y compartir contenido y tener que sortear cables para conectarse a cualquier equipo disponible en la sala. Este escenario era suficiente cuando los espacios de reunión reducidos se usaban principalmente para reuniones en persona, pero en las reuniones híbridas actuales la experiencia empeora.

Afortunadamente, ahora existe un enfoque mejor, que sirve a los empleados, a los responsables de TI y AV y a los administradores.

 

Oficina con varios espacios de reunión contiguos

Las organizaciones necesitan soluciones AV escalables para espacios de reunión reducidos

Según Wainhouse Research (ahora Futurum Group), si los espacios de reunión reducidos no están equipados con funciones de vídeo o están equipados con hardware heredado, es probable que tengan “una solución BYOD que no admita las mismas funciones de vídeo y audio inteligentes disponibles en salas de otros tamaños”. Como resultado, los empleados suelen usar el vídeo integrado en sus portátiles para llevar a cabo sus reuniones. Estos son los principales problemas de este enfoque:

  • Experiencia de reunión deficiente: la mala calidad de audio y vídeo dificulta la visión y la escucha en ambos lados de la reunión de vídeo, especialmente para los participantes remotos. Esto puede crear un entorno que favorezca a los que están en la sala y cree una situación de desigualdad para los demás.

  • Dificultades y retrasos al iniciar una reunión: cuando se utilizan dispositivos heredados o configuraciones BYOD en un espacio de reunión reducido, la forma de iniciar una reunión y compartir contenido no siempre es intuitiva. Puede haber cables HDMI y de otro tipo, lo que puede resultar confuso para los organizadores de reuniones.

  • Experiencia inconsistente en distintas salas de reunión: organizar una reunión debe ser lo más sencillo y coherente posible, para que los empleados no tengan que ingeniárselas en cada sala. Los sistemas heredados a menudo requieren varios pasos para iniciar, unirse o controlar una reunión, lo que podría disuadir a los empleados de usar el equipo según lo previsto.

  • Falta de actualizaciones compatibles para preparar la inversión en tecnología para el futuro: los proveedores de hardware y servicios de videoconferencia mejoran constantemente las experiencias de reunión híbrida; los dispositivos heredados y las cámaras de portátiles independientes están quedándose atrás, al ser incapaces de aprovechar estas innovaciones y actualizaciones.

  • Gestión manual de sistemas y equipos: tanto si se trata de adaptar los sistemas AV a varios sitios como del esfuerzo continuo para supervisar y mantener los sistemas, los equipos heredados ofrecen capacidades de gestión heredadas. Para ahorrar un tiempo y un esfuerzo valiosos a los equipos de TI, se necesitan capacidades de administración remota centralizadas y personalizables.

  • Equipo poco fiable: el tiempo de inactividad en las salas de reunión afecta a la productividad del equipo. Ya sea debido a un dispositivo que está fuera de línea y del que TI no tiene visibilidad, o a sistemas no intuitivos que fomentan la manipulación o los retrasos, el tiempo de inactividad en las salas de reunión afecta a la productividad empresarial y al tiempo valioso en la oficina.

Soluciones de videoconferencia modernas para espacios de reunión reducidos

Las soluciones AV para espacios de reunión reducidos y otros espacios más pequeños han avanzado mucho y ahora permiten ampliar las capacidades de vídeo de forma eficaz. Las soluciones actuales tienen como objetivo hacer posible la videocolaboración desde cualquier espacio de reunión, superando muchos de los desafíos históricos e incluyen:

  1. Barras de vídeo todo en uno optimizadas que son fáciles de instalar y configurar de forma independiente o emparejadas con controladores táctiles.

  2. Soluciones certificadas para Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms y Google Meet que también permiten la interoperabilidad para que las salas o incluso las reuniones se puedan cambiar a una plataforma elegida según sea necesario.

  3. Hardware inteligente gestionado en la nube que puede actualizarse de forma continua al ritmo de las innovaciones en videoconferencia, como el enfoque y el encuadre inteligentes, los controles avanzados o múltiples streams. Control centralizado para supervisar y administrar dispositivos de forma remota, mantener el estado del sistema y organizar actualizaciones en implementaciones grandes.

Casualmente, esos eran nuestros objetivos estratégicos cuando empezamos a trabajar en nuestra solución más reciente para espacios más pequeños, teniendo en cuenta la capacidad de implementación, una experiencia fundamentalmente mejor y la capacidad de gestión.

Nos inspiramos en nuestra familia de soluciones Rally existente para salas medianas y extragrandes, e incluimos muchos de esos elementos a la vez que mejoramos el diseño integrado y la sostenibilidad para el cuarto y más reciente miembro: Rally Bar Huddle.

 

 

 

Configuración para espacios de reunión reducidos con hardware de videoconferencia fácil de usar

Presentamos Rally Bar Huddle

Lanzada a mediados de 2023, Logitech Rally Bar Huddle completa nuestra familia de soluciones de videoconferencia todo en uno como una barra de vídeo que ofrece experiencias de reunión más inteligentes y eficaces para espacios de reunión reducidos y espacios pequeños. Rally Bar Huddle pone el listón muy alto con funciones que ofrecen flexibilidad de configuración y una mejor integración en las salas de conferencias, independientemente de su distribución. Rally Bar Huddle proporciona “una opción compacta y asequible para espacios de reunión reducidos sin sacrificar la funcionalidad o el rendimiento”, afirma Wainhouse Research en su informe A First Look at Logitech Rally Bar Huddle.

Rally Bar Huddle facilita la implementación de vídeo en espacios de reunión reducidos y espacios pequeños. A partir de audio y vídeo potentes e inteligentes, Rally Bar Huddle garantiza que los empleados puedan comunicarse y colaborar con los miembros remotos del equipo sin problemas. Ofrece mejor vídeo a través de una cámara 4K que enfoca y encuadra a los participantes en diferentes modos de vista controlados por IA, y su matriz de micrófonos (igual que en Rally Bar) captura claramente las voces en la sala. 

Se puede implementar de forma flexible y configurar fácilmente en los siguientes modos:

  • Dispositivo de videoconferencia: con capacidades nativas para ejecutar Zoom Rooms y Microsoft Teams Rooms en Android

  • Solución basada en PC cuando se combina con un ordenador, como los creados para Google Meet o Microsoft Teams Rooms en Windows

  • Periférico de sala BYOD

 

Rally Bar Huddle con varios modos de conexión

Logitech Rally Bar Huddle se puede implementar como un dispositivo USB conectado a un ordenador, un dispositivo de videoconferencia con ordenador integrado o en modo BYOD.

Rally Bar Huddle se integra fácilmente en la estética del diseño de la oficina, con opciones de montaje flexibles, una distribución de cables despejada y opciones de cubierta personalizables. Al ser nuestra primera barra de vídeo fabricada con plásticos reciclables, Rally Bar Huddle también se diseñó teniendo en cuenta la sostenibilidad y la circularidad.

Para obtener un análisis más detallado de los requisitos de los espacios de reunión reducidos y las capacidades de Rally Bar Huddle, descargue el informe detallado de Wainhouse. Entonces descubra cómo puede habilitar fácilmente el vídeo en espacios pequeños.

 

 

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