EL ENTORNO DEL ESPACIO PARA REUNIONES

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EL AMBIENTE DE LA REUNIÓN

Los espacios de reunión eficaces requieren una cuidadosa atención al entorno de la sala. Algunos elementos como la iluminación, el color, el mobiliario de fondo y la acústica son fundamentales para optimizar las salas de reunión para la comunicación, la colaboración y la productividad. 

Iluminación

ILUMINACIÓN

Un espacio de reuniones con iluminación uniforme ayuda a la cámara a capturar el color, el contraste y la definición de vídeo más precisos.

  • Evite apuntar la cámara hacia las ventanas exteriores u otras fuentes de iluminación intensa, tales como focos direccionales; los elementos de iluminación que están detrás de los participantes en la reunión tienden a oscurecer al sujeto y producir siluetas.
  • Una luz solar brillante procedente de una ventana cercana también puede producir contrastes marcados, incluso aunque la cámara no apunte directamente hacia la ventana.
  • Donde sea necesario, piense en instalar persianas, cortinas o protectores de luz para controlar la iluminación.
  • Hablando en general, las típicas lámparas fluorescentes de oficina funcionan bien para iluminar salas de reuniones

Colocar un objeto entre la cámara y una ventana exterior u otra fuente de luz intensa puede producir una silueta indeseable que degrade la calidad del vídeo. La tecnología Logitech RightLight™ resuelve los problemas de retroiluminación y otros desafíos de la iluminación, optimizando el equilibrio de la luz para destacar los rostros y presentar tonos de piel naturales.

Color

COLOR

Los colores neutros de las paredes, tales como el gris o el beige, son los que menos distraen, ayudando a mantener la atención de los asistentes.

  • Evite colores brillantes, como rojo puro, azul y verde, que pueden hacer que la cámara distorsione involuntariamente los tonos de piel y otros matices.
  • Evite patrones resaltados en el fondo; las cámaras no suelen capturar bien los patrones, lo que produce distracciones visuales.
  • Si por cuestiones de marca, o por otros motivos, es importante que la sala destaque por el color, úselo con moderación y, preferiblemente, en la pared detrás de la cámara.
Monitor de TV con Rally Bar colocada sobre una consola.

Historia

FONDO

Habitualmente, lo mejor es un fondo sencillo y limpio. La contaminación visual, como los patrones resaltados, pueden ser un problema en la cámara para conferencias y suponer una distracción para los asistentes a la reunión.

  • Retire o evite muebles innecesarios, objetos sobre la mesa, plantas ornamentales, obras de arte recargadas, estampas enmarcadas con cristales reflectantes y los objetos móviles como las cortinas en una corriente de aire
  • Cuando sea posible, esconda el cableado debajo de las mesas.
  • Para salas con ventanas, piense en persianas y cortinas, una tapa de privacidad o vidrio translúcido; las ventanas pueden ser una fuente de distracción si hay movimiento o actividad por fuera y suponen un problema de privacidad para reuniones confidenciales.
Sala grande con monitor de TV y Rally Bar montado bajo el monitor.

Mobiliario

MOBILIARIO

El tamaño de la mesa y el número de sillas es un factor determinante cuando se selecciona el equipo de audio y visual.

  • Disponga las sillas de manera que la cámara pueda ver a todo el mundo en la mesa; esto habitualmente se consigue colocando la cámara y la pantalla en la cabecera de la mesa y disponer los asientos dentro del campo visual (FOV) de la cámara
  • Si es posible, seleccione una mesa de forma no rectangular (por ejemplo, cónica, triangular o semicircular) y coloque el extremo más amplio cerca de la pantalla y la cámara para que se pueda ver a todas las personas sentadas a la mesa.
  • Las mesas circulares pueden ser una buena elección para las salas más pequeñas si no bloquean la línea de visión de la cámara. 
  • Seleccione pequeñas mesas altas y asientos ligeros y móviles para lograr configuraciones flexibles en las salas
Un monitor de TV con Rally Bar debajo del monitor en una sala de conferencias con siete sillas alrededor de una mesa de conferencias circular.

Acústica

ACÚSTICA

Cada espacio físico tiene propiedades acústicas intrínsecas, muchas de las cuales se pueden controlar. Los materiales utilizados para la construcción de la sala y el mobiliario tienen un efecto importante sobre la acústica de la sala. 

  • Evite construir salas con superficies reflectantes, como metal, piedra, vidrio o materiales duros similares, que pueden reflejar más el sonido y empeorar la calidad del audio.
  • Tenga cuidado con el vidrio de las ventanas, que puede filtrar el ruido exterior y distraer a los asistentes tanto presenciales como a distancia.
  • Piense en instalar baldosas acústicas para techo o paneles colgantes para absorber el sonido y reducir el eco y las reverberaciones.
  • Utilice moqueta en lugar de baldosas o madera dura; los materiales más blandos y más altos absorben mejor el sonido
Sala con personas identificando la acústica.
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