Pistas para optimizar el entorno del espacio de reuniones - Logitech

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Colocar un objeto entre la cámara y una ventana exterior u otra fuente de luz intensa puede producir una silueta indeseable que degrade la calidad del vídeo. La tecnología Logitech RightLight™ resuelve los problemas de retroiluminación y otros desafíos de la iluminación, optimizando el equilibrio de la luz para destacar los rostros y presentar tonos de piel naturales.

ILUMINACIÓN

Un espacio de reuniones con iluminación uniforme ayuda a la cámara a capturar el color, el contraste y la definición de vídeo más precisos.

  • Evite apuntar la cámara hacia las ventanas exteriores u otras fuentes de iluminación intensa, tales como focos direccionales; los elementos de iluminación que están detrás de los participantes en la reunión tienden a oscurecer al sujeto y producir siluetas.
  • Una luz solar brillante procedente de una ventana cercana también puede producir contrastes marcados, incluso aunque la cámara no apunte directamente a la ventana.
  • Donde sea necesario, piense en instalar persianas, cortinas o protectores de luz para controlar la iluminación
  • Hablando en general, las típicas lámparas fluorescentes de oficina funcionan bien para iluminar salas de reuniones

COLOR

Los colores neutros de las paredes, tales como el gris o el beige, son los que menos distraen, ayudando a mantener la atención de los asistentes.

  • Evite colores brillantes, como rojo puro, azul y verde, que pueden hacer que la cámara distorsione involuntariamente los tonos de piel y otros matices.
  • Evite patrones resaltados en el fondo; por lo general, las cámaras no capturan bien los patrones, lo que produce distracciones visuales.
  • Si por cuestiones de marca, o por otros motivos, es importante que la sala destaque por el color, úselo con moderación y, preferiblemente, en la pared detrás de la cámara.
Monitor de TV con Rally Bar colocada sobre una consola.
Sala grande con monitor de TV y Rally Bar montado bajo el monitor.

FONDO

Habitualmente, lo mejor es un fondo sencillo y limpio. La contaminación visual, como los patrones resaltados, pueden ser un problema en la cámara para conferencias y suponer una distracción para los asistentes a la reunión.

  • Retire o evite muebles innecesarios, objetos sobre la mesa, plantas ornamentales, obras de arte recargadas, estampas enmarcadas con cristales reflectantes y los objetos móviles como las cortinas en una corriente de aire
  • Esconda el cableado bajo las tablas cuando sea posible
  • Para salas con ventanas, piense en persianas y cortinas, una tapa de privacidad o vidrio translúcido; las ventanas pueden ser una fuente de distracción si hay movimiento o actividad por fuera y suponen un problema de privacidad para reuniones confidenciales.

MOBILIARIO

El tamaño de la mesa y el número de sillas es un factor determinante cuando se selecciona el equipo de audio y visual.

  • Disponga las sillas de manera que la cámara pueda ver a todo el mundo en la mesa; esto habitualmente se consigue colocando la cámara y la pantalla en la cabecera de la mesa y disponer los asientos dentro del campo visual (FOV) de la cámara
  • Si es posible, seleccione una tabla de forma no rectangular –tal como una forma cónica o triangular con un semicírculo– colocando el extremo más amplio cerca de la pantalla y la cámara para que se pueda ver a todas las personas sentadas a la mesa.
  • Las mesas circulares pueden ser una buena elección para las habitaciones más pequeñas si no bloquean la línea de visión de la cámara. 
  • Seleccione pequeñas mesas altas y asientos ligeros y móviles para lograr configuraciones flexibles en las salas
Un monitor de TV con Rally Bar debajo del monitor en una sala de conferencias con siete sillas alrededor de una mesa de conferencias circular.
Sala con personas identificando la acústica.

ACÚSTICA

Cada espacio físico tiene propiedades acústicas intrínsecas, muchas de las cuales se pueden gestionar. Los materiales utilizados para la construcción de la sala y del mobiliario tienen un efecto importante sobre la acústica de la sala. 

  • Evite salas de edificios con superficies reflectantes, como metal, piedra, vidrio o materiales duros similares, que pueden aumentar las reflexiones del sonido y comprometer la calidad del audio.
  • Tenga cuidado con el vidrio de las ventanas, que pueden permitir el paso del ruido exterior y ser causa de distracciones para las personas de la sala y del otro lado de la llamada.
  • Piense en baldosas acústicas para techo o paneles colgantes, ambos de los cuales absorben el sonido y reducen el eco y las reverberaciones.
  • Utilice moqueta en lugar de baldosas o madera dura; los materiales más blandos y más altos absorben mejor el sonido

ASISTENCIA

CONEXIÓN