3 façons de rendre le travail hybride plus productif
Un examen approfondi de la manière dont nous avons optimisé notre siège social avec nos propres solutions
Le sentiment prédominant parmi les dirigeants d'entreprise est que les employés devraient travailler au moins une partie du temps depuis un bureau. À quelle fréquence est un sujet de débat mais, selon McKinsey, 82% des employés ont passé deux jours ou plus par semaine au bureau en 2024 (contre 56% en 2023). Avec l'utilisation des bureaux en hausse, les organisations doivent non seulement s'assurer que leurs installations accueillent les employés, mais aussi offrir une expérience de travail hybride qui améliore la collaboration, l'innovation et le plaisir.
Chez Logitech, nous avons pris en compte ce besoin dès 2022 lorsque nous avons ouvert notre nouveau bureau à San Jose, en Californie, à notre main-d'œuvre nouvellement hybride. Bien que notre politique de retour au bureau soit facultative, la logique derrière nos choix de conception était sensiblement la même que celle à laquelle les entreprises sont confrontées aujourd'hui. Nous nous sommes posé des questions telles que…
« Comment rendre l'expérience au bureau digne du trajet ? »
« Comment rendre la collaboration plus facile et plus naturelle ? »
« Comment rendre le bureau plus flexible et fonctionnel ? »
« Comment créer des espaces qui semblent familiers et répondent aux attentes que les employés ont cultivées en travaillant à distance ? »
- « Comment rendre les interactions vidéo aussi accessibles et productives que celles sur lesquelles ils ont pris l'habitude de compter ? »
Notre objectif final était de créer une expérience de classe mondiale pour les employés, une expérience qui tire le meilleur parti du temps de chacun avec des interactions plus personnelles et productives qui, à leur tour, établissent une culture de collaboration et d'innovation. Pour atteindre cet objectif, nous avons placé nos propres solutions au centre de la conception de nos bureaux, permettant aux employés d'intégrer de manière transparente nos appareils dans leurs routines quotidiennes tout en permettant à notre équipe des installations de suivre et de s'adapter aux espaces de travail.
Depuis l'ouverture du bureau, nous avons beaucoup appris sur les employés et l'utilisation de nos bureaux. Avec ces données, nous continuons à trouver de nouvelles façons d'adapter et d'améliorer notre espace de bureau. Maintenant, c'est à votre tour de faire de même. Laissez-nous vous montrer comment.
Transformez l'automatisation de la réservation en optimisation des salles
Les réunions impromptues sont une partie naturelle de la journée de travail et un indicateur sain de collaboration. Cependant, trouver un espace de collaboration s'avère souvent difficile, les employés errant dans le bureau pour localiser une salle de réunion disponible. En fait, 40% des employés passent en moyenne 30 minutes par jour à chercher une salle de réunion ou un espace disponible pour collaborer, selon un rapport de Steelcase.
Bien sûr, vous pouvez vérifier le calendrier des salles pour connaître leur disponibilité, mais cela ne vous montrera que ce qui a été correctement programmé. Toute autre activité ou son absence (autres réunions impromptues, réunions annulées, fins anticipées de réunions, etc.) n'est visible qu'à l'œil nu.
Nous avons résolu ce problème en introduisant des capacités de réservation automatique et de libération automatique dans notre service de réservation de salles Logitech. Désormais, toute salle équipée d'une Rally Bar ou d'un Rally Board 65 peut détecter l'occupation de la salle (ou son absence) et mettre à jour automatiquement le statut de la salle en conséquence sur les calendriers de travail liés, pour ensuite se refléter sur l'affichage de planification Tap Scheduler et dans Logitech Sync pour les tendances d'occupation.
Une femme regarde le Logitech Tap Scheduler 2 en passant devant une salle de réunion occupée.
Grâce à une mise à jour rapide et précise des données d'occupation, les employés n'ont aucun mal à trouver un espace de réunion disponible. Cela favorise non seulement la collaboration, mais fournit également à notre organisation des informations précieuses sur la façon dont les salles sont utilisées au quotidien. Cela nous permet d'apporter des ajustements opportuns aux salles (par exemple, besoins en sièges, équipement de visioconférence) afin d'optimiser leur valeur pour les employés.
Espaces ouverts, esprits ouverts
Le concept d'espaces de travail ouverts existe depuis longtemps. Créé dans le but de favoriser une meilleure communication et une meilleure collaboration entre les employés, c'est un choix de conception populaire pour les bureaux modernes. Il a également ses détracteurs qui tiennent à souligner son manque d'intimité et son niveau sonore accru. Bien que toutes ces préoccupations soient valables, nous avons créé une solution pour y répondre et tirer le meilleur parti de nos espaces ouverts.
Découvrez Rally Board 65. Littéralement. Ce dispositif de visioconférence flexible et facile à installer vous offre un écran tactile portable de 65 pouces que vous pouvez déplacer dans n'importe quel espace ouvert, salle de réunion ou autre lieu de rencontre pour une collaboration vidéo engageante. Rally Board 65 intègre une IA qui aide non seulement à éliminer les bruits indésirables et à clarifier les voix des participants, mais aussi à mieux cadrer et concentrer la conversation sur les personnes présentes à la réunion.
Logitech Rally Board 65 dans un espace de travail ouvert.
En ajoutant des appareils de visioconférence Rally Board 65 à plusieurs espaces ouverts, il est devenu beaucoup plus facile pour les équipes de se réunir où et quand elles le souhaitent. Et peu importe l'endroit où vous déplacez votre Rally Board 65, car vous pouvez facilement orienter l'angle de la caméra d'un simple geste sur l'écran pour l'adapter à la hauteur des yeux et à la vue des participants à la réunion. Cela vous donne la flexibilité de vous réunir n'importe où, que ce soit assis à une table haute ou standard, ou debout pour une brève concertation.
Adieu les bureau à cloisons, bonjour les bureaux flexibles
Les entreprises soulignent rapidement qu'une meilleure collaboration est le moteur du retour au bureau. Mais si les employés retournent au bureau pour s'asseoir dans des bureaux cloisonnés, comment contribuez-vous à cet objectif ?
Pour notre bureau de San Jose, nous voulions nous assurer que les employés n'ajoutaient pas un trajet domicile-travail juste pour continuer à travailler en isolement. Notre solution a été de créer des espaces de travail partagés composés de rangées de bureaux flexibles où chacun peut travailler au quotidien. Bien qu'il soit confortable de revenir au même bureau à chaque fois que vous êtes au bureau, nous avons constaté qu'il est extrêmement précieux de donner aux employés le pouvoir de choisir, tant en termes de collaboration que de satisfaction sociale.
Favoriser ce sentiment de flexibilité a été facilité par notre service de réservation de bureau (accessible via Logi Tune et géré via Logitech Sync). Grâce à cette combinaison matériel/logiciel, les employés peuvent facilement voir la disponibilité des bureaux et sélectionner leur espace de travail idéal (à côté de leurs coéquipiers ou filtré par emplacement, équipement et type d'espace de travail). Ils peuvent même informer les autres de leur emplacement pour coordonner les dispositions et simplifier les sessions de collaboration.
Le logiciel Logi Tune vous aide à localiser et à réserver un bureau libre.
Mais les bureaux ne sont pas la seule chose que nous avons rendu facile à trouver et à réserver. En ajoutant des cartes d'orientation interactives aux écrans tactiles du bureau via Logitech View, il est beaucoup plus facile de localiser les personnes ou les salles que vous recherchez, ce qui permet d'économiser un temps précieux généralement passé à errer dans les vastes étendues de vos bureaux. Lorsque l'efficacité est cruciale, ces minutes économisées peuvent faire une différence notable au fil du temps.
Bien que cette solution de réservation de bureau soit très avantageuse pour les employés, elle vous fournit également des données d'occupation précieuses via Logitech Sync qui peuvent vous aider à faire évoluer et à optimiser votre espace. Par exemple, vous pouvez consulter les tendances hebdomadaires pour déterminer quand les employés sont le plus souvent au bureau. Vous pouvez voir s'ils réservent leur place ou s'ils viennent simplement à l'improviste. Vous pouvez aller encore plus loin pour voir si certaines équipes sont au bureau certains jours et si elles fréquentent les mêmes espaces.
Avec toutes ces données, vous pouvez devenir plus proactif dans l'adaptation de votre empreinte immobilière. Vous pouvez répondre aux besoins des personnes qui sont réellement au bureau plutôt que d'essayer de trouver une solution pour tout le monde. Cela crée de nouvelles efficacités sur le lieu de travail et favorise une meilleure expérience globale pour les employés.
Lorsque nous avons entrepris de concevoir notre bureau de San Jose en 2022, nous avions trois objectifs principaux en tête :
Donner la priorité à l'expérience des employés
Inspirer le travail d'équipe
Adopter la flexibilité
Chaque décision de conception que nous avons prise tournait autour de ces objectifs, et chaque changement ou amélioration que nous avons apporté depuis a suivi la même voie. Nous n'avons peut-être pas atteint la cible avec chaque décision, mais ce qui nous a permis d'avancer, ce sont nos priorités axées sur les personnes, notre capacité à nous appuyer sur des données, ainsi qu'à nous adapter et à innover pour mieux répondre aux besoins de nos employés.
Alors, à mesure que vous entamez votre propre parcours de retour au bureau, n'oubliez pas que la collaboration et la productivité sont moins le résultat de la présence physique des personnes au bureau que de la manière dont vous leur donnez les moyens d'agir lorsqu'elles y sont. Car soyons honnêtes : tout le monde ne sera pas ravi de passer plus de temps au bureau. Mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas faire en sorte que cela en vaille la peine pour eux.
Lorsque nous avons entrepris de concevoir notre bureau de San Jose en 2022, nous avions trois objectifs principaux en tête :
Donner la priorité à l'expérience des employés
Inspirer le travail d'équipe
Adopter la flexibilité
Chaque décision de conception que nous avons prise tournait autour de ces objectifs, et chaque changement ou amélioration que nous avons apporté depuis a suivi la même voie. Nous n'avons peut-être pas atteint la cible avec chaque décision, mais ce qui nous a permis d'avancer, ce sont nos priorités axées sur les personnes, notre capacité à nous appuyer sur des données, ainsi qu'à nous adapter et à innover pour mieux répondre aux besoins de nos employés.
Alors, à mesure que vous entamez votre propre parcours de retour au bureau, n'oubliez pas que la collaboration et la productivité sont moins le résultat de la présence physique des personnes au bureau que de la manière dont vous leur donnez les moyens d'agir lorsqu'elles y sont. Car soyons honnêtes : tout le monde ne sera pas ravi de passer plus de temps au bureau. Mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas faire en sorte que cela en vaille la peine pour eux.
CECI POURRAIT ÉGALEMENT VOUS INTÉRESSER
Parcourir les catégories: