Come gli spazi ufficio flessibili stimolano la collaborazione sul posto di lavoro

Il problema con gli spazi ufficio tradizionali

Gli spazi ufficio, per molto tempo, sono stati incredibilmente rigidi nel loro design. O dividevi il tuo spazio in cubi o andavi nella direzione opposta con un concetto aperto. Non c'era una via di mezzo. Le aziende ora riconoscono che queste configurazioni obsolete alienano i lavoratori, danneggiano la produttività e erodono la soddisfazione dei dipendenti.

Sfortunatamente, apportare le modifiche necessarie a un ufficio in modo tempestivo ed economico si è sempre rivelato difficile negli spazi ufficio tradizionali. Questo ha costretto le aziende a dare priorità alla flessibilità dell'ufficio e a farne una parte integrante della loro fondazione.

Ascolta i dati

Sebbene soluzioni come Rally Board 65 e Logitech Desk Booking siano abilitatori chiave della flessibilità, l'unico modo per costruire veramente la flessibilità nelle fondamenta della tua organizzazione è ascoltare i dati che provengono da esse.

Sai quando le persone entrano in ufficio? Sai dove si stanno dirigendo le persone quando arrivano? Più sai su cosa sta succedendo in ufficio su base giornaliera e settimanale, meglio puoi soddisfare le esigenze di team e individui all'interno della tua organizzazione. Con le tue soluzioni Logitech che riportano in Logitech Sync, puoi monitorare e tracciare queste informazioni e altro ancora.

Informazioni a livello superficiale come quali stanze e scrivanie sono prenotate più spesso (e meno) e in quali giorni possono aiutarti a capire cosa cercano le persone in uno spazio. Scavando un po' più a fondo, puoi monitorare metriche come la percentuale di capacità delle stanze per vedere se le stanze vengono effettivamente utilizzate come progettato.

Aggiungi informazioni ambientali come temperatura, livelli di CO2, particolato e composti organici volatili (COV)—tracciabili tramite Rally Board 65 e dispositivi Logitech Spot—e puoi identificare potenziali problemi con la salute delle stanze. Questo può aiutarti a spiegare perché alcune stanze non vengono utilizzate e indicare soluzioni che possono aiutare a ottimizzarle.

I dati utilizzabili sono la chiave per la flessibilità; non capricci o congetture. Potrebbe non fornirti ogni risposta lungo il cammino, ma ti aiuterà a prendere decisioni più rapide che rendono il tuo ufficio e i tuoi dipendenti più produttivi. Questo è ciò che significa flessibilità.

Come uno spazio ufficio flessibile crea valore reale

C'è un motivo per cui le organizzazioni stanno rendendo la flessibilità in ufficio una priorità assoluta mentre tornano a un modello di lavoro in ufficio. Perché quando ti concentri sulla flessibilità in ufficio, accadono cose buone. Più specificamente, la flessibilità ha dimostrato di migliorare tutti i seguenti aspetti:

Agilità e adattabilità

Il cambiamento è costante nel luogo di lavoro moderno, sia nel modo in cui collaboriamo che negli strumenti con cui lo facciamo. Quando hai la capacità di adattarti a questi cambiamenti in modo tempestivo, non solo prepari le tue persone al successo, ma dimostri loro che valorizzi le loro esigenze. 

Produttività e concentrazione

Se vuoi che le tue persone prosperino di nuovo in ufficio, devi fornire un ambiente di lavoro che si allinei ai loro stili di lavoro. In un ufficio flessibile, puoi stabilire un equilibrio tra coloro che preferiscono privacy e silenzio (ad esempio, con stanze di riunione e pod di concentrazione) e coloro che preferiscono un ambiente più aperto e collaborativo. 

Collaborazione e creatività

Le persone dovrebbero avere la libertà di collaborare ogni volta e ovunque vogliano. Con uno spazio ufficio che offre una varietà di spazi di collaborazione, da piccole stanze a sale conferenze e spazi aperti, i dipendenti possono facilmente trovare uno spazio che soddisfi le loro esigenze ogni volta che ne hanno bisogno, piuttosto che quando è conveniente.

Benessere dei dipendenti

Quando dimostri la capacità di adattarti e migliorare continuamente il tuo spazio ufficio, fai capire alle persone che ti importa. Stabilisce una destinazione in cui le persone sono entusiaste di lavorare, piuttosto che una in cui sono obbligate a lavorare. Data la polarizzazione che ha assunto la saga del ritorno in ufficio, più puoi fare per rendere ogni visita in ufficio significativa, più i dipendenti apprezzeranno la loro situazione lavorativa.

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Il luogo di lavoro è evoluto e l'adattabilità è la chiave per rimanere avanti. Gli spazi ufficio flessibili vanno oltre l'estetica: riguardano la creazione di ambienti che consentono alle persone di collaborare, concentrarsi e prosperare. Con strumenti come Logitech Desk Booking, Rally Board 65 e Sync, puoi assicurarti che ogni centimetro del tuo ufficio conti.

Il futuro è imprevedibile. Ma abbracciando la flessibilità, stai preparando la tua azienda e le tue persone per qualsiasi cosa venga dopo. Quindi, mettiamoci al lavoro, perché lo spazio giusto cambia tutto.