Essenziali per videoconferenze in grandi sale riunioni nel 2026

Se le piccole sale riunioni rappresentano il cuore di un ufficio, quelle più grandi ne sono l'anima: è qui che prendono forma le idee più ambiziose, si costruisce una visione condivisa e si rafforza l'allineamento tra i team. Tutto, dagli aggiornamenti aziendali alle riunioni del consiglio, alle sessioni di pianificazione strategica, avviene in queste stanze. Data l'importanza di questi tipi di riunioni, le sale di grandi dimensioni sono chiamate a soddisfare aspettative altrettanto grandi. Ma insieme a quelle aspettative arrivano anche grandi opportunità.

Che cos'è una grande sala riunioni?

Le sale riunioni di grandi dimensioni possono avere configurazioni e dimensioni molto diverse tra loro ed essere utilizzate per un'ampia varietà di attività. Di solito servono riunioni di almeno 10 persone, ma, a seconda della disposizione della stanza, possono ospitare fino a 30 persone.

In generale, i layout delle grandi stanze che attrezzano spesso includono quanto segue:

• Sale conferenze standard. Questi spazi per riunioni sono piuttosto semplici, fornendo a gruppi di 10-12 persone le capacità per tenere tutto, dalle riunioni di team alle sessioni di brainstorming.

• Sale riunioni executive. Queste stanze a forma di pista da bowling sono lunghe e strette, offrendo ampie sistemazioni per riunioni critiche di dirigenti e consigli di 20 o più ospiti.

• Sale polivalenti. Non ogni grande spazio deve essere progettato per uno scopo dedicato. Invece, puoi attrezzare le stanze per essere qualsiasi cosa, da un'aula a un centro di formazione fino a un'altra sala conferenze. Queste stanze sono spesso di dimensioni maggiori con la capacità di ospitare almeno 30 persone.

Di cosa hai bisogno per creare un'esperienza di videoconferenza ottimale nelle sale riunioni di grandi dimensioni?

Data la varietà delle grandi stanze, non esiste una soluzione di videoconferenza universale che puoi adottare in tutti i tuoi spazi. Invece, devi creare soluzioni uniche per ogni spazio che soddisfino le loro esigenze specifiche. Questo rende l'equipaggiamento di grandi spazi incredibilmente complesso e mette molta pressione su di te per fare le scelte giuste.

Per aiutarti a ridurre la pressione, abbiamo suddiviso tutto ciò che devi considerare quando allestisci ciascuna delle tue grandi stanze. Iniziamo con tutte le specifiche uniche di ogni stanza e seguiamo con i punti in comune tra ciascuno degli spazi. Immergiamoci!

Sale riunioni standard     

Le sale riunioni standard sono generalmente i layout di grandi stanze più comuni, offrendo una superficie più ampia per le tue riunioni di team e le sessioni strategiche rispetto alla tua media sala piccola. Rispetto alle sale riunioni executive e alle sale multifunzionali, questi layout sono meno complessi, ma richiedono comunque una grande attenzione ai dettagli.

Quindi, iniziamo con qualcosa di semplice definendo la parte anteriore della tua stanza. Questa è tipicamente la parte più profonda della stanza e sarà la tua destinazione principale per l'attrezzatura. Stabilendo la parte anteriore della tua stanza, puoi iniziare a esaminare come estendere video e audio ulteriormente nel tuo spazio.

Ma prima di entrare nell'attrezzatura, devi determinare dove posizionerai tutto, dalle persone ai mobili. Per stanze più strette e rettangolari, cerca un tavolo di forma simile per massimizzare la capacità di posti a sedere. Per stanze più quadrate, un tavolo a forma conica offre a più persone l'opportunità di essere in vista della tua camera.

Parlando di telecamere, una volta che hai sistemato i tuoi mobili, puoi facilmente determinare dove deve andare la tua camera. Installa semplicemente la telecamera all'altezza degli occhi sulla parete anteriore della stanza, all'estremità del tuo tavolo. Per i tavoli a forma conica, questo significherebbe installare all'estremità più larga delle due. 

Rimanendo in tema di telecamere, quale telecamera ha più senso per la tua sala riunioni standard? Per non complicare le cose, ti consigliamo una video bar all-in-one come Logitech Rally Bar. Questa soluzione offre funzionalità audio e video intelligenti (tramite RightSound 2 e RightSight 2) insieme alla gestione remota tramite Logitech Sync. Per non parlare del fatto che, con meno componenti e cavi, l'installazione è più veloce e pulita rispetto ad altre soluzioni.

Ora, dato che queste stanze sono più grandi e devono ospitare più posti a sedere, ti consigliamo di aggiungere telecamere da tavolo e microfoni al tuo setup, come Logitech Sight e Rally Mic Pods. Questi aiuteranno a estendere la chiarezza audio e visiva più in profondità nel tuo spazio per un'esperienza di riunione più connessa.

Sight fornisce una vista da tavolo complementare alla tua Rally Bar davanti alla stanza, offrendo inquadrature intelligenti per più partecipanti che fanno sentire i partecipanti remoti come se fossero al centro dell'attenzione. Dispone anche di microfoni con pickup direzionale per catturare meglio le conversazioni da entrambi i lati del tuo tavolo.

I Rally Mic Pods migliorano la cattura audio con la tecnologia RightSound 2 che ottimizza l'inquadratura dei partecipanti e l'elaborazione delle immagini per offrire visuali chiare e nitide per interazioni più produttive tra le persone. Inoltre, il suo pulsante di disattivazione rende facile il controllo audio su tutto il tavolo. Insieme, i Rally Mic Pods e Sight aiutano a creare un'esperienza più naturale e conversazionale per i partecipanti remoti.

Sale riunioni executive 

Ogni organizzazione ha bisogno di uno spazio dedicato per condurre riunioni altamente sensibili e condividere informazioni strategiche. Per la maggior parte delle organizzazioni, quello spazio è conosciuto come sala riunioni executive. Qui, il consiglio di amministrazione di un'azienda, i dirigenti senior o i portatori di decisioni possono tenere qualsiasi cosa, dalle riunioni regolari del consiglio a discussioni strategiche su questioni urgenti.

Sebbene le sale riunioni executive possano servire a uno scopo simile alle sale conferenze standard, ci sono differenze significative nel modo in cui dovrebbero essere attrezzate. Per cominciare, le sale riunioni executive hanno generalmente una forma più lunga e stretta, rendendole adatte a meno opzioni di arredamento. Questo ti lascia arredare il tuo spazio con un lungo tavolo rettangolare progettato per ospitare quante più persone ritieni necessarie.

Con più spazio e persone da coprire in una sala riunioni executive, la tua scelta di sistema di telecamere è fondamentale per l'esperienza della riunione. Non solo influisce sulla sensazione di inclusività nelle tue riunioni, ma anche sulla sensazione di sofisticatezza che una sala riunioni merita. Per creare quell'esperienza elevata, hai bisogno di una camera (o camere) che possano offrire ottiche potenti mentre si integrano perfettamente nel design e nell'estetica della stanza, specialmente se sono già stati investiti molti pensieri e risorse in questi spazi di alto valore.

Rally AI Camera Pro dà un tocco executive alla tua sala riunioni con il suo design integrato e elegante, ma potente, che cattura le persone in tutta la lunga stanza con precisione e chiarezza. Questo non solo ti permette di riprendere ogni interazione—vicina e lontana—con una chiarezza senza pari, ma le inquadra automaticamente per gruppo, individuo e presentatore per interazioni più produttive, da persona a persona.

Poiché Rally AI Camera Pro può riprendere qualsiasi conversazione nella tua stanza con dettagli precisi, può facilmente fungere da unica camera nel tuo sistema. Tuttavia, può anche abbinarsi a Rally AI Camera per sbloccare esperienze multi-camera come Zoom Intelligent Director e vista multi-camera di Microsoft Teams per una visione più completa della stanza.

Dopo aver scelto una camera che può riprendere tutta l'azione mentre si adatta in modo flessibile al design della tua stanza, dovresti considerare come e dove scegliere al meglio le tue soluzioni audio, poiché sentire cosa ha da dire quell'executive può essere argomentabilmente più importante che vederlo.

Con le camere Rally AI, hai due opzioni. Hai l'audio del sistema Rally (Rally Speakers e Mic Pods) che offre un posizionamento facile dei mic pods e dei microfoni pendenti, oppure puoi optare per un fornitore audio AV professionale come Shure o Q-SYS per microfoni a soffitto e oltre. Questo è essenziale per garantire che ogni persona e conversazione—di persona e remota—sia ascoltata chiaramente da tutti i partecipanti.

Sale polivalenti   

Hai solo un numero limitato di grandi spazi per riunioni disponibili, quindi dare a certi spazi la flessibilità di servire più scopi è un ottimo modo per ottimizzarne l'uso. Quello che usi come sala di formazione oggi potrebbe essere necessario per un grande brainstorming di gruppo domani (o prima). Per questo motivo, le grandi sale polivalenti sono spesso le più complesse da attrezzare, richiedendo che ogni decisione venga presa tenendo a mente la flessibilità.

Uno dei componenti più importanti di una sala polivalente è il mobilio con cui la attrezzi. Mentre la maggior parte degli altri spazi per riunioni ruota attorno a un grande tavolo centrale, gli spazi polivalenti sono più adatti per scrivanie o tavoli piccoli. Questo ti consente di spostarli facilmente e disporli secondo le tue esigenze. Ad esempio, puoi disporre i tuoi tavoli o scrivanie:

• A forma di U per le sessioni di formazione.

• In file per ambienti di aula.

• Come un'unica, lunga tavola per le chiamate in conferenza.

Data la variazione nei layout delle stanze, hai bisogno di un sistema di telecamere che possa adattarsi di conseguenza. Un buon punto di partenza è con una telecamera modulare a basso profilo (o telecamere) che puoi installare in più posti, da più angolazioni. Questo offre più flessibilità e adattabilità rispetto alle barre video come opzione principale per la telecamera.

Rally AI Camera Pro soddisfa queste esigenze e altro ancora combinando capacità di pan-tilt-zoom (PTZ) con un'architettura a doppia telecamera. Questo ti consente di mantenere una visuale chiara sia sui presentatori che sui partecipanti, rendendolo ideale per aule di formazione e classi.

Ciò che eleva davvero l'esperienza della riunione per le stanze multifunzionali è un sistema a più telecamere (ad es., abbinare Rally AI Camera Pro con Rally AI Camera). Con più telecamere, puoi catturare simultaneamente diverse prospettive uniche (indipendentemente dal layout della stanza) dal presentatore ai partecipanti in sala fino ai contenuti della lavagna, permettendo ai partecipanti virtuali di curare la loro esperienza secondo le proprie preferenze personali.

Niente di tutto ciò conta davvero se le tue capacità audio non possono fornire un'esperienza all'altezza del tuo video. Come gli altri pezzi di attrezzatura in questa stanza, dovresti dare priorità all'adattabilità e alla personalizzazione nella tua soluzione AV. Questo significa adottare una soluzione che offre:

• Un ingombro piccolo e discreto per abbinarsi a quello dell'AI Camera Pro e dell'AI Camera.

• Una varietà di opzioni di montaggio per fissarlo facilmente e stabilire il miglior angolo per catturare la conversazione.

• Un metodo semplice per collegare più telecamere sul retro o posizionarle in modo flessibile utilizzando cavi di categoria con il Kit di Estensione.

Puoi ottenere questo con l'audio Logitech Rally Plus (Rally Speakers e Mic Pods) o con soluzioni audio professionali da partner come Shure e Q-SYS. Quindi, che tu abbia un sistema audio esistente integrato nella tua stanza o che tu debba installarne uno in parallelo, hai molte soluzioni a tua disposizione.

Cos'altro dovresti considerare quando attrezzi le tue grandi sale riunioni?

Le grandi sale riunioni possono servire a qualsiasi numero di scopi per la tua organizzazione. Come scegli di utilizzarle è una questione di preferenza. Come scegli di attrezzarle, tuttavia, dovrebbe seguire un approccio più prescrittivo.

Tenendo presente ciò, abbiamo suddiviso le differenze fondamentali tra ciascuno dei tre allestimenti di grandi sale più comuni e abbiamo delineato come ciascuno dovrebbe essere attrezzato per prestazioni ottimali. Ma nonostante le loro molte differenze, ci sono molti punti in comune tra ciò di cui ha bisogno ogni stanza per funzionare senza intoppi. Ecco un riepilogo di quelle somiglianze e di cosa ti permettono di fare:

• Visualizzazione ampia con schermi a doppio display da 75 pollici. I display visivi sono essenziali in ogni sala riunioni. Non solo offrono spazio per condividere contenuti, ma danno anche ai partecipanti remoti una visibilità adeguata all'interno della stanza. Data l'ampia superficie delle sale riunioni più grandi, ti consigliamo schermi a doppio display da 75 pollici poiché forniscono una visibilità adeguata da tutti i posti e ti permettono di dividere gli schermi tra contenuti e visualizzazioni dei partecipanti.

• Controller touch con Logitech Tap o Logitech Tap IP. Un tocco dovrebbe essere tutto ciò di cui hai bisogno per far partire le tue riunioni. Con Tap o Tap IP, puoi fare proprio questo, portando coerenza e semplicità in ogni sala riunioni.

• Pannello di programmazione con Logitech Tap Scheduler. Indipendentemente da come usi la tua grande sala, dovrebbe essere facile per qualcuno prenotarla. Con Tap Scheduler montato all'esterno della tua sala riunioni, è facile per chiunque monitorare la disponibilità della sala, visualizzare i dettagli della riunione e prenotare lo spazio per una futura riunione.

• Trasmetti contenuti della lavagna con Logitech Scribe. Anche se non è una necessità, Scribe è un'ottima aggiunta a qualsiasi grande sala, fornendo una lavagna interattiva con cui puoi fare brainstorming di idee o mostrare il tuo lavoro ai colleghi.

• Utilizzo della sala e rilevamento dell'occupazione con Logitech Rally Bar e Rally AI Cameras. Le grandi sale rappresentano una parte considerevole della superficie del tuo ufficio, quindi più comprendi come vengono utilizzate (ad es., tasso di occupazione, conteggio delle persone), più puoi sfruttare al meglio il tuo spazio. Rally Bar e Rally AI Cameras possono catturare quei dati per te, fornendo a Sync i dati di cui ha bisogno per aiutarti a massimizzare i tuoi spazi.

Hai bisogno di aiuto per configurare la tua sala riunioni?

Più le tue sale riunioni diventano grandi, più complesso diventa attrezzarle per scopi di videoconferenza. Con più spazio e persone da coprire, le soluzioni non sono così chiare come possono essere in spazi più piccoli. Ma nonostante queste sfide, c'è una soluzione ideale per ciascuno dei tuoi spazi. Vogliamo aiutarti a trovarla.

Non devi affrontare da solo il processo di allestimento della sala. Il nostro team di specialisti è qui per guidarti in ogni fase del processo di allestimento, assicurandosi che le tue grandi sale riunioni siano ottimizzate per videoconferenze senza problemi. Contattaci oggi per parlare con uno dei nostri specialisti. Oh, e possono aiutarti anche con piccole sale riunioni.

Domande frequenti

1. Qual è il processo passo-passo per allestire l'attrezzatura per videoconferenze in una grande sala riunioni?     

Inizia valutando la dimensione della sala, la forma, la capacità di posti a sedere, i casi d'uso principali, l'illuminazione, l'acustica, l'alimentazione e l'accesso alla rete. Poi scegli un sistema o una piattaforma per la sala, seleziona telecamere, microfoni, altoparlanti, display e controlli che corrispondano al layout della sala, installa l'attrezzatura all'altezza giusta e nelle zone di copertura, e fai chiamate di prova complete da più posti prima del lancio. Per le grandi sale, è particolarmente importante testare la ricezione audio dai posti più lontani.

2. una grande sala riunioni dovrebbe usare una barra video all-in-one o un sistema di videoconferenza modulare?        

Una barra video all-in-one, come la Logitech Rally Bar, può funzionare bene per le normali grandi sale conferenze dove i partecipanti sono seduti attorno a un tavolo dove la tecnologia è al centro e non ci sono aree di presentazione speciali o movimenti di posti. Le sale riunioni più grandi e le sale multifunzionali di solito beneficiano di un sistema modulare con telecamere e sistemi audio separati poiché offrono flessibilità nella disposizione con più telecamere e più opzioni audio per adattarsi allo spazio.

3. I microfoni a soffitto sono migliori dei pod microfonici da tavolo per le grandi sale riunioni?        

Le matrici di microfoni a soffitto sono spesso le migliori per le grandi sale che necessitano di tavoli puliti, layout flessibili o copertura ampia, mentre i pod microfonici da tavolo sono più facili da installare e funzionano bene per tavoli da consiglio fissi. Per le sale basate su Logitech, i Rally Mic Pods possono estendere la copertura su tavoli più grandi e offrono anche un facile accesso per disattivare l'audio al tavolo; per sale riunioni più complesse, i sistemi audio professionali di partner come Shure, Biamp o Q-SYS possono fornire una copertura più personalizzata e una regolazione DSP. La scelta giusta dipende dalla dimensione della sala, dall'accesso al soffitto, dal layout dei mobili e dalle condizioni acustiche.

4. Le grandi sale riunioni hanno bisogno di doppi display per le videoconferenze?     

I doppi display sono raccomandati per molte grandi sale riunioni perché un schermo può mostrare i partecipanti remoti mentre l'altro mostra contenuti condivisi, diapositive o viste della lavagna. Questo è particolarmente utile nelle sale riunioni, nelle aule di formazione e negli spazi multifunzionali dove la condivisione dei contenuti è frequente. Le sale conferenze standard più piccole possono funzionare con un grande schermo, ma le stanze più grandi spesso traggono vantaggio da due schermi da 75 pollici o più, a seconda della distanza di visione.

5.  Dove dovrebbero essere posizionati la telecamera, gli schermi, i microfoni e gli altoparlanti in una grande sala conferenze? 

Fissa la telecamera principale all'altezza degli occhi di chi è seduto, centrata sotto o tra gli schermi, così i partecipanti remoti possono avere una vista naturale faccia a faccia. Posiziona gli schermi in modo che tutti i partecipanti in sala possano vedere i partecipanti remoti e i contenuti condivisi senza distogliere lo sguardo dalla telecamera. Distribuisci i microfoni in modo che ogni posto sia entro il raggio di ricezione, e posiziona gli altoparlanti per una copertura uniforme della stanza evitando il feedback diretto nei microfoni.

6. Quali requisiti di rete e connettività dovrei pianificare per una grande sala di videoconferenza? 

Usa Ethernet cablato per il sistema della stanza quando possibile, perché è più stabile del Wi-Fi per videochiamate di alta qualità. Pianifica percorsi per alimentazione, Ethernet, HDMI, USB-C, PoE e cavi prima dell'installazione, così telecamere, microfoni, controller e schermi possono essere montati in modo pulito e affidabile. Se gli ospiti presentano spesso, includi la condivisione HDMI/USB-C cablata o un'opzione di condivisione wireless come backup al sistema nativo della stanza.

7. Come influiscono l'acustica e l'illuminazione sulla qualità delle videoconferenze nelle grandi sale riunioni?                 

L'acustica e l'illuminazione possono fare la differenza nell'esperienza della riunione anche quando l'attrezzatura AV è forte. Superfici dure, pareti di vetro e soffitti alti possono creare eco, quindi considera tappeti, tende, pannelli acustici o regolazioni audio professionali per stanze riverberanti. Per il video, usa un'illuminazione frontale uniforme ed evita di posizionare le telecamere verso finestre luminose, che possono trasformare i partecipanti in silhouette.

8. Quali configurazioni di stanze grandi o avanzate offre Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms, Google Meet?

Scegli la piattaforma che la tua organizzazione usa più spesso, poi seleziona hardware per stanze certificato per quell'ecosistema per semplificare l'accesso, gli aggiornamenti e il supporto. I sistemi dedicati per Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms o Google Meet di solito offrono un'esperienza più affidabile rispetto a fare affidamento su connessioni di laptop individuali. Tuttavia, se gli ospiti usano frequentemente diverse piattaforme di riunione, dovresti considerare di aggiungere opzioni BYOD o di condivisione dei contenuti flessibili insieme alla configurazione della stanza dedicata.