Elementi essenziali per la videoconferenza negli spazi aperti nel 2026

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Rally Board 65 è configurato in uno spazio aperto per facilitare le riunioni ibride.

Se le piccole sale riunioni he batte al ritmo serrato di discussioni intense e di un’energia tangibile, mentre le grandi sale riunioni ne rappresentano l’anima, fondando la collaborazione su una visione e uno scopo ben definiti: che cosa sono allora gli spazi aperti?

Ci piace pensare a loro come alla scintilla. Sono le aree che accendono la connessione e alimentano l'innovazione, trasformando i momenti quotidiani in scoperte. In sostanza, gli spazi aperti sono il catalizzatore per le conversazioni aperte e tempestive di cui un'organizzazione creativa ha bisogno per prosperare.

Sebbene non siano gli spazi formali e designati tipicamente riservati alle riunioni, gli spazi aperti meritano la stessa attenzione quando si tratta di ottimizzarli per scopi di videoconferenza. Gli spazi aperti, però, sono tutta un’altra cosa rispetto alle loro controparti delimitate da pareti. Per aiutarti in questo, abbiamo preparato la seguente guida su come attrezzare correttamente i tuoi spazi aperti.

Cos'è uno spazio riunioni aperto?

A differenza delle tradizionali sale riunioni, gli spazi aperti non sono delimitati da pareti. Sebbene ciò porti naturalmente a una minore privacy, introducono maggiore flessibilità sia in termini di capacità di riunione che di come le persone scelgono di utilizzarli. Ad esempio, le persone possono utilizzare gli spazi aperti per piccole discussioni improvvisate o per stand-up ricorrenti più ampi con i propri team. Grazie a questa maggiore flessibilità, le organizzazioni non solo guadagnano spazio funzionale nel proprio ufficio, ma riducono la dipendenza dalle sale riunioni designate, contribuendo a ottimizzare l'utilizzo delle sale.

L'ufficio di Logitech a San Jose offre diverse configurazioni di spazi aperti per incoraggiare la collaborazione spontanea.

Come creare un'esperienza di videoconferenza ottimale nei tuoi spazi aperti?

Trasformare gli open space in luoghi ottimali per le riunioni può fare di questi spazi finora inutilizzati dei vivaci centri di collaborazione e produttività. Ma da dove cominciare?

Definisci le tue zone di collaborazione

Ogni spazio aperto può essere uno spazio collaborativo, ma non ogni spazio dovrebbe esserlo. Inizia definendo quali aree dell'ufficio aperto sono più adatte alle riunioni e quali sono ideali per le zone di lavoro personale. Ciò può ridurre le distrazioni sia per i partecipanti alla riunione che per i colleghi vicini che stanno cercando di lavorare in silenzio.

Una volta definiti i tuoi spazi riunioni aperti, puoi arredarli di conseguenza. Ad esempio, puoi iniziare con pareti divisorie mobili per non solo separare visivamente lo spazio, ma anche creare una parvenza di privacy. Da lì, puoi attrezzare lo spazio con mobili come divani, tavoli, sedie e sgabelli per abbinarli all'atmosfera che stai cercando.

Potresti anche voler prendere in considerazione l'implementazione di mobili mobili, tavoli pieghevoli e opzioni di seduta regolabili, in modo da avere la flessibilità di riprogettare gli spazi in base alle dimensioni della riunione e alle esigenze. Più flessibilità riesci a integrare in questi spazi, più preziosi saranno per la tua impronta complessiva.

Mitiga le distrazioni comuni

Gli spazi aperti sono una risorsa preziosa, ma presentano la loro parte di limitazioni. In particolare, gli spazi aperti sono soggetti a distrazioni, sia uditive che visive. Ciò non dovrebbe sorprendere data la mancanza di pareti che ti proteggano dai passanti e dai colleghi chiacchieroni. Ma questo non significa nemmeno che non ci sia nulla che tu possa fare al riguardo.

Un modo in cui puoi ridurre il rumore di fondo è attraverso soluzioni comuni come pannelli insonorizzanti o materiali fonoassorbenti. Non sono affatto una soluzione infallibile, ma possono fornire un certo supporto e persino aiutarti a definire le tue zone di collaborazione.

La vera differenza per te, però, arriverà dal tuo sistema video. Con la tecnologia adeguata, non solo puoi impostare la tua fotocamera in modo che si concentri esclusivamente sui partecipanti alla riunione, ma puoi anche sopprimere il rumore esterno catturando le voci che contano.

Distribuisci soluzioni di videoconferenza versatili

La sfida più grande per la videoconferenza in spazi aperti è sempre stata la mancanza di soluzioni mobili. Le stanze tradizionali offrono pareti su cui puoi montare di tutto, da un display video a una barra video. Gli spazi aperti non hanno questo lusso.

Fortunatamente, i tempi sono cambiati. Tutte le funzionalità audio e video che un tempo erano riservate alle sale riunioni sono ora disponibili in una soluzione mobile all-in-one come Logitech Rally Board 65. Ora, puoi portare con te un display touchscreen da 65 pollici nel tuo spazio aperto per un'esperienza di riunione che eguaglia quella di una sala riunioni tradizionale. Tutto ciò che ti serve è una presa a cui collegarti.

Rally Board 65 offre tutto ciò che ti serve per creare un'esperienza di riunione eccezionale:

  • Vista della telecamera flessibile. Che le persone siano sedute su sedie, sgabelli o in piedi, puoi capovolgere lo schermo, posizionando la telecamera nella parte superiore o inferiore della lavagna, per adattarlo al meglio alla linea degli occhi dei partecipanti, fornendo la prospettiva all'altezza degli occhi che desideri.

  • Funzionalità di lavagna. Ogni riunione può trarre vantaggio dall'avere una lavagna a portata di mano, che tu abbia bisogno di un posto dove annotare nuove idee o di esaminare la tua lista di attività per la giornata. Con un ampio display e due stilo, Rally Board ti mette in grado di fare proprio questo, ovunque si svolga la tua riunione.

  • Varie opzioni di montaggio Parte del fascino di Rally Board è la possibilità di montarlo su un carrello che puoi spostare ovunque. Tuttavia, puoi anche montarlo a parete o su un supporto da tavolo se lo spazio lo consente e preferisci una presenza più statica.

  • Acquisizione audio e video nitida. Con la tecnologia RightSight 2 e RightSound 2, Rally Board cattura le persone e le voci che desideri ed elimina quelle che non vuoi. Ad esempio, definendo le zone della telecamera e del microfono nel tuo spazio, puoi creare un bozzolo digitale in cui solo le persone riconosciute nello spazio possono essere ascoltate o viste.

Per troppo tempo, gli spazi aperti sono stati sottoutilizzati in ufficio. Ma nonostante tutti i loro limiti, hanno un potenziale immenso che puoi sbloccare con l'approccio giusto e la tecnologia giusta. Quindi inizia a trasformare i tuoi spazi aperti in hub di produttività oggi stesso. I nostri specialisti delle soluzioni possono aiutarti a iniziare.

 

Domande frequenti

Quale attrezzatura audio è essenziale per le videoconferenze in spazi aperti?

Per la videoconferenza in spazi aperti, una lavagna video all-in-one, come Rally Board 65, è abbastanza potente da fungere da unica sorgente audio. RightSound 2 offre un audio basato sull'intelligenza artificiale che equalizza le voci eliminando al contempo il rumore esterno e l'eco. Il risultato è un audio nitido che garantisce che tutti vengano ascoltati chiaramente.

In che modo le huddle room differiscono dagli spazi aperti per le videoconferenze?

Le huddle room e gli spazi aperti sono entrambi ottimi per le piccole riunioni, ma differiscono nel modo in cui le persone li utilizzano e nel modo in cui li si equipaggia. Le huddle room sono solitamente utilizzate per riunioni private, individuali e chiamate con i clienti, mentre gli spazi aperti sono più orientati al brainstorming e alla conversazione aperta. Per quanto riguarda l'attrezzatura, faresti meglio a utilizzare una video bar come Rally Bar Huddle per la tua huddle room, mentre una video board come Rally Board 65 sarebbe l'ideale per gli spazi aperti.

Come puoi ridurre l'eco e il rumore negli spazi riunione aperti?

Inizia introducendo pannelli acustici e riducendo al minimo le superfici dure, se possibile. Poi, la tua video bar dovrebbe fare il resto per te. Logitech Rally Board 65 sfrutta la tecnologia RightSound 2 basata sull'intelligenza artificiale che sopprime il rumore e riduce l'eco per migliorare la chiarezza del suono negli spazi aperti.

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