Con l'aumentare della necessità di comunicare tramite videoconferenza, cresce anche la domanda di installazione di sistemi appositi per sale riunioni e uffici di piccole dimensioni.  Molte aziende specializzate nella produzione di hardware per videoconferenze offrono sistemi per videoconferenze "collegati a servizi" che promettono facile implementazione, prezzo basato sul volume di utilizzo e interfaccia utente intuitiva.

Nella valutazione di Zoom Room Kit per sale riunioni di piccole dimensioni, Wainhouse Research considera ogni aspetto, dal packaging al sistema di elaborazione, dall'hardware audio-video all'installazione e all'interfaccia utente, del bundle di quattro soluzioni per videoconferenze collegate a servizi.