6 modi per aumentare la produttività con semplici aggiornamenti di Office | Logitech

Sebbene i guadagni sugli investimenti nell’intelligenza artificiale possano richiedere tempo, esistono modi semplici per supportare meglio i dipendenti e aumentare immediatamente la produttività, a cominciare dagli spazi di lavoro personali. Come ulteriore vantaggio, alcuni di questi investimenti possono anche fungere da catalizzatore per un’ulteriore adozione dell’IA, evidenziando i vantaggi che i dipendenti stanno già utilizzando. Ecco come:

3. Migliora il comfort con una configurazione ergonomica

La maggior parte delle persone trascorre tra un quarto e un terzo della propria vita lavorativa al lavoro. Questa è una grande fetta di tempo per i dipendenti. che per i datori di lavoro può trasformarsi in una grande opportunità. Una configurazione ergonomica può favorire il comfort e prevenire costosi danni alla salute.

Secondo l’ Organizzazione Mondiale della Sanità, la lombalgia è la principale causa di disabilità in 160 paesi. I lavoratori spesso affrontano mal di schiena, affaticamento degli occhi e altre lesioni da sforzo ripetitivo che costano alle aziende milioni all’anno in termini di perdita di produttività e spese sanitarie.

Le postazioni di lavoro ergonomiche non si limitano a una scrivania e una sedia. Sono i dettagli che contano. I datori di lavoro possono anche migliorare il benessere dei dipendenti con semplici componenti aggiuntivi come un mouse ergonomico, una tastiera e una videocamera all’altezza degli occhi.

4. Crea un’atmosfera con componenti aggiuntivi ambientali

Il design dello spazio di lavoro influisce direttamente sulla capacità dei dipendenti di lavorare e sul loro benessere generale. Un’illuminazione scadente, un’estetica scadente o la mancanza di flessibilità possono causare stress e ostacolare la produttività. Secondo Business.com, una migliore progettazione dello spazio di lavoro riduce lo stress e migliora il sonno, aumentando la produttività.

Le aziende possono dare energia agli ambienti di lavoro con semplici aggiornamenti come tocchi di colore, fonti di luce naturale, piante d'appartamento o persino sistemi di mobili modulari. Queste aggiunte promuovono il benessere, la creatività e la concentrazione, favorendo un ambiente di lavoro in cui i dipendenti prosperano.

Oltre ad aumentare la produttività e il benessere, la sostenibilità è importante per la forza lavoro di oggi. In un recente sondaggio di Deloitte, circa la metà della Gen Z (54%) e dei millennial (48%) ha affermato che i propri colleghi e i loro colleghi stavano esercitando pressioni sui datori di lavoro affinché agissero contro il cambiamento climatico. Molte soluzioni per gli spazi di lavoro personali ora incorporano materiali più rispettosi dell’ambiente, come plastica riciclata post-consumo e alluminio a basse emissioni di carbonio.

È anche importante cercare modi per ridurre gli sprechi e prolungare la durata di prodotti, componenti e materiali. Secondo le Nazioni Unite, i rifiuti elettronici stanno crescendo a una velocità cinque volte superiore a quella che possono essere riciclati. L’utilizzo dei prodotti più a lungo può ottenere un maggiore ritorno dall’investimento in spazi di lavoro personali e dispositivi per sale riunioni, riducendo al contempo l’impatto sull’ambiente.

5. Semplifica la configurazione e la facilità d'uso

La complessità tecnologica è una sfida crescente sia per i dipendenti che per i professionisti IT. Secondo Harvey Nash , l’86% dei lavoratori tecnologici afferma che i propri carichi di lavoro sono aumentati, mentre CIO.com rileva che oltre la metà dei CIO ritiene che la carenza di risorse distolga ripetutamente la loro attenzione dagli obiettivi strategici. 

Per combattere questi problemi, i datori di lavoro dovrebbero dare la priorità a soluzioni affidabili che siano facili da integrare, configurare e utilizzare. La compatibilità uniforme su tutte le piattaforme, i controlli intuitivi e gli strumenti di gestione dei dispositivi da remoto garantiscono un’adozione più agevole e riducono le richieste di risoluzione dei problemi da parte dei team IT.