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Pangea temporary hotfixes here
Postazione di lavoro ergonomica con configurazione per videoconferenze

Gli impatti negativi sulla produttività, le prestazioni e il benessere dei dipendenti sul luogo di lavoro sono sempre motivo di preoccupazione. Eppure, troppo spesso, i dipendenti che utilizzano soluzioni obsolete soffrono di tutti e tre questi problemi. Webcam e microfoni integrati, oltre a tastiere e mouse non adatti allo scopo, possono influire negativamente sia sugli utenti finali che sull'azienda. Tuttavia, come evidenziato in questo articolo, semplici aggiornamenti a soluzioni moderne e più appropriate possono eliminare rapidamente tali problemi, migliorando l’esperienza sul luogo di lavoro e dando una spinta alle aziende.

Una giornata nella vita di un lavoratore in movimento

Abbiamo tutti una brutta giornata in ufficio di tanto in tanto. Nel mondo dinamico del lavoro flessibile, anche i piccoli problemi possono diventare grandi con conseguenze ancora maggiori. Prendiamo Sarah, per esempio. È social media manager per un’azienda di medie dimensioni. Il suo lavoro la vede operare sia da remoto che dall’ufficio per tutta la settimana. Quando è a casa, il suo luogo di lavoro tipico è al tavolo della cucina e il suo laptop (spesso posizionato su una pila di libri di cucina) è il centro del suo mondo lavorativo.

08:00 – Suddivisione della comunicazione
Sarah ha una videochiamata come prima attività della giornata, quindi si connette da casa e subito le viene il mal di testa. La videocamera integrata nel laptop non riesce a riprenderla chiaramente nelle prime luci del mattino mentre raggiunge il suo team. Decide allora di disconnettersi.

09:30 – Problemi di presentazione
Mentre Sarah cerca di delineare con calma la strategia della sua campagna, il microfono di bassa qualità del suo laptop inizia a rilevare il verso del cane che abbaia e il traffico esterno. La ripetizione diventa una parte fondamentale del suo discorso.

10:15 – Coinvolgimento IT
Con già così tante sfide, Sarah apre un ticket IT per ottenere aiuto nella regolazione delle impostazioni audio e video durante le chiamate. Il team di assistenza può fare ben poco, se non provare a suggerire di trovare un luogo più tranquillo e meglio illuminato.

11:45 – Spazi inadeguati
Sarah si affanna a svolgere compiti amministrativi, china sul suo portatile con la schiena a forma di punto interrogativo. Guardare lo schermo mentre tenta di manipolare il trackpad del laptop può diventare un'esperienza dolorosa.

Persona che usa un laptop

12:30 – Problemi d’ufficio
Il pomeriggio vede Sarah alla ricerca di una postazione flessibile libera in vista delle riunioni in presenza nel corso della giornata. Dopo aver perso tempo alla ricerca di un posto libero, questo open space rumoroso e affollato non aiuta la concentrazione e rende l’esperienza audio e video durante le videochiamate negativa come a casa. Cerca di rispondere a una chiamata usando le stesse cuffie che usa per ascoltare la musica, ma non fanno nulla per bloccare i suoni dei colleghi che chiacchierano e si spostano.

16:30 – Fuga dal problema
Piuttosto che affrontare un'altra ora di malessere, Sarah decide di finire la giornata lavorativa e di fare una passeggiata per schiarirsi le idee e sgranchirsi le gambe. La giornata non è stata un fallimento totale, ma poteva andare molto meglio. 

Uno scenario fin troppo comune
La maggior parte dei lavoratori capirà almeno in parte il disagio di Sarah. Sebbene la sua giornata sia all'estremo dello spettro, le sfide sono comuni a chi lavora in più sedi. L’89% dei professionisti lamenta problemi video, l’85% problemi di audio e il 70% segnala fastidi fisici dopo lunghi periodi seduti1. In un mondo in cui le videochiamate con chi lavora da remoto sono la norma per l’80% delle riunioni interne dei team e l’84% delle collaborazioni esterne2, la necessità di avere strumenti adeguati non è mai stata così grande.

E queste sfide non riguardano solo i dipendenti. La riduzione della produttività e le richieste di supporto tecnico sono un problema nascosto anche per le aziende. L'aggiornamento delle attrezzature dei dipendenti per l'uso in diversi luoghi di lavoro può offrire vantaggi significativi, migliorando il benessere e le prestazioni aziendali.

Attrezzature obsolete hanno un impatto negativo sulle esperienze di lavoro

Affidarsi a webcam e microfono integrati nel laptop o utilizzare dispositivi meno recenti può sembrare adeguato per il lavoro. Tuttavia, spesso richiedono uno sforzo per essere appena utili. Ad esempio, il 58% dei lavoratori da remoto afferma di dover assumere una posizione scomoda per apparire correttamente in videocamera1. Una scarsa tecnologia audio o visiva può anche indurre gli utenti a chinarsi verso il laptop per un suono o una visibilità migliori, con conseguente affaticamento di collo, schiena e occhi. Alcuni utenti potrebbero scegliere di disattivare completamente il video, aumentando la tentazione di multitasking. Il 36% dei dipendenti afferma che il multitasking comporta una perdita di attenzione e coinvolgimento, il che significa che perdono di vista i contenuti della riunione3.

Allo stesso tempo, il contatto visivo è una parte fondamentale della natura umana e il 55% della nostra comunicazione avviene attraverso lo sguardo4. Anche i gesti e le espressioni facciali sono fondamentali per trasmettere significato di una frase. Una scarsa qualità o l’assenza totale del video significa che le riunioni non sono efficaci o piacevoli come potrebbero essere.

Quando le periferiche dei computer per il lavoro non hanno la priorità, l'effetto cumulativo su dipendenti e azienda è spesso significativo e può avere un grave impatto sui profitti. 

Tuttavia, quando vengono introdotte le giuste soluzioni, succedono cose positive.

Con le moderne tecnologie di collaborazione, i dipendenti non sono costretti a sedersi in modo scomodo per essere visti e ascoltati chiaramente. La correzione automatica dell'illuminazione, l'inquadratura e la panoramica, oltre alla nitidezza audio e alla cancellazione del rumore offerte da webcam e cuffie esterne di alta qualità, aiutano a superare questi problemi.

Inoltre, il 92% dei dipendenti che lavorano da casa afferma che le videoconferenze hanno un impatto positivo sulle loro prestazioni,5 mentre il 49% segnala un impatto positivo sul coinvolgimento quando la videocamera è accesa6. Tuttavia, meno del 40% dei responsabili decisionali IT intervistati da Logitech nel 2022 ha affermato che la propria azienda forniva webcam esterne, Cuffie con microfono o altri accessori per ottimizzare le prestazioni audio e video1

Esperienze tecnologiche positive sono fondamentali per garantire che il potenziale dei tuoi dipendenti sia soddisfatto e venga mantenuto un approccio sano al lavoro. Fornendo loro gli strumenti giusti, beneficiano della tranquillità che deriva dal comunicare e operare al meglio. Che si tratti di cuffie con cancellazione del rumore, webcam HD o periferiche ergonomiche, piccoli cambiamenti possono fare la differenza.

Trasforma le esperienze sul luogo di lavoro con Logitech

L’interazione umana rimane al centro di una forza lavoro produttiva e soddisfatta, quindi la tecnologia che la supporta deve essere progettata pensando alle persone. Le soluzioni Logitech sono in linea con le esigenze umane e aziendali per fornire maggiore coinvolgimento, produttività e comfort. Scopri come la fornitura o l'aggiornamento delle attrezzature possono rivoluzionare il modo di lavorare dei tuoi dipendenti.

Sostituire le webcam
Le nuove webcam Brio di Logitech, come MX Brio 705 for Business e Brio 505, offrono rispettivamente video Ultra HD 4K e video Full HD 1080P. Inoltre, entrambe sono dotate di tecnologia RightLight che si adatta automaticamente alle diverse condizioni di illuminazione. Ciò garantisce che i lavoratori siano sempre visti al meglio, anche in ambienti scarsamente illuminati o ad alto contrasto. Combinate con uno schermo esterno, le webcam aziendali Logitech consentono ai lavoratori di sedersi comodamente durante le riunioni, parlando con gli altri ad una naturale altezza degli occhi. Certificate per le principali piattaforme video di Microsoft, Zoom e Google Meet, garantiscono riunioni naturali e senza problemi ed esperienze più confortevoli.

Webcam

Sinistra: MX Brio 705 for Business, a destra: Brio 505

Investire nelle cuffie
Rispetto al microfono integrato nel laptop, le cuffie Logitech per uso aziendale come Zone 305 e Zone Wireless 2 rendono i lavoratori più produttivi. Con l'audio stereo ad alta fedeltà fornito dalle cuffie Logitech, puoi aiutare i dipendenti ad ascoltare ed essere ascoltati chiaramente, anche in spazi rumorosi. Migliora direttamente il coinvolgimento perché tutti i partecipanti alla chiamata sanno chi sta parlando. Grazie ai microfoni con cancellazione del rumore e all’audio avvolgente, Zone 305 e Zone Wireless 2 offrono nitidezza e comfort per tutto il giorno che fanno di confusione e distrazione un lontano ricordo.

Cuffie wireless

Sinistra: Zone Wireless 2, a destra: Zone 305

Ripensa mouse e tastiere
Con un design contemporaneo e un comfort migliorato, il Signature Slim Combo MK950/955 for Business offre un upgrade significativo alla tastiera e al trackpad tipici dei laptop. Invece di un'esperienza di digitazione angusta e una navigazione limitata, questo kit include una tastiera sottile con tasti stile laptop per offrire un'esperienza di digitazione fluida e un mouse sagomato per supportare il palmo della mano. I dipendenti possono lavorare in modo più efficiente e rimanere concentrati con tasti e clic silenziosi. Nel frattempo, per le lunghe giornate alla scrivania, soluzioni ergonomiche come Lift for Business e Wave Keys for Business garantiscono che i tuoi dipendenti adottino una postura naturale per un maggiore comfort e giornate lavorative più produttive.

Kit mouse e tastiera

Sinistra: Signature Slim Combo MK950/955 for Business, a destra: Wave Keys e Lift per le aziende

Facilita la prenotazione delle postazioni
Logi Dock Flex è una docking station gestita che semplifica la prenotazione delle postazioni di lavoro per l’IT. Lo schermo da 8 pollici indica chiaramente lo stato della scrivania e consente ai dipendenti di prenotarla e richiederla con un semplice tocco, sia che si tratti di una postazione prenotata che di una ad hoc. Logi Dock Flex può essere integrato e gestito con Microsoft Teams, la prenotazione dell’area di lavoro di Zoom, la prenotazione dell’area di lavoro di Appspace o il servizio di prenotazione della postazione di Logitech per un’esperienza utente semplice e uniforme.

Logi Dock Flex

Prenotazione semplice della postazione con Logi Dock Flex

Ideale per le aziende. Ideale per i dipendenti.

Fornendo ai tuoi dipendenti strumenti migliori, puoi migliorare l'efficienza e la collaborazione e consentire esperienze avanzate, offrendo al contempo vantaggi a lungo termine per la tua azienda. 

Poiché i dispositivi legacy e le videocamere e i microfoni integrati nei laptop diventino rapidamente meno utili negli ambienti di lavoro moderni, è necessario assicurarsi che i dipendenti siano completamente preparati per le sfide del lavoro flessibile. Questo richiede una tecnologia che soddisfi le loro esigenze e quelle della tua azienda, garantendo la massima efficienza e il miglior ROI al giusto prezzo.

Con un ecosistema completo e integrato di soluzioni innovative per gli spazi di lavoro di un unico fornitore, puoi garantire la compatibilità tra dispositivi e sistemi operativi, oltre a uniformità e affidabilità per i dipendenti di tutta l'organizzazione. Facile da distribuire e utilizzare, la maggior parte dei dispositivi Logitech offre l'opportunità di monitoraggio e gestione da remoto tramite Logitech Sync, contribuendo a mantenere le apparecchiature in funzione e a ridurre i costi di gestione. Allo stesso tempo, i dipendenti beneficiano di audio e video nitidi per la collaborazione e le chiamate, funzionalità perfette e personalizzazione semplice tramite Logi Tune, migliorando la soddisfazione dei dipendenti.

La gamma Logitech è progettata per adattarsi a tutti i budget attraverso soluzioni affidabili e progettate per durare nel tempo. In tre categorie: Core, Advanced ed Ergonomic, c'è un'opzione per soddisfare le esigenze di ogni dipendente. Inoltre, grazie alla perfetta integrazione e, in molti casi, alla certificazione per le principali piattaforme di collaborazione, aumentano il valore dei vostri investimenti tecnologici e riducono le chiamate all'assistenza IT, che fanno perdere budget e produttività.

Progettate per la SOSTENIBILITÀ, le soluzioni aziendali Logitech riflettono il nostro impegno per la responsabilità ambientale, offrendo opzioni durature, riparabili e riciclabili in tutta la gamma.

Se temi che gli strumenti utilizzati dai tuoi dipendenti rendano il loro lavoro quotidiano, questo è il momento di migliorare la loro vita quotidiana e la tua. Dopo tutto, non è solo un aggiornamento tecnologico. È un investimento nel potenziale.

Scopri di più sulle soluzioni Logitech progettate per rivoluzionare ogni spazio di lavoro qui.

1.“Fornire le giuste soluzioni ai tuoi dipendenti per il mondo del lavoro ibrido”, Logitech, 2022.
https://www.logitech.com/business/resource-center/research-and-reviews/hybrid-work-research.html

2.“La cultura connessa: Sfruttare le potenzialità del video nella collaborazione quotidiana”, Forbes Insights.
https://i.forbesimg.com/forbesinsights/zoom/The_Connected_Culture.pdf

3.Cao H. Lee C. J. Iqbal S. Czerwinski M. Wong P. Rintel S. Hecht B. Teevan J. Yang L. (2021). Analisi su larga scala del comportamento in multitasking durante le riunioni a distanza. Conferenza sui fattori umani nei sistemi di elaborazione - Atti. ACM.
https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/3411764.3445243

4.Karl, K. A., Peluchette, J. V., & Aghakhani, N. (2022). Riunioni di lavoro virtuali durante la pandemia COVID-19: Il buono, il cattivo e il brutto. Ricerca in piccoli gruppi, 53(3), 343-365.
https://doi.org/10.1177/10464964211015286

5. "La cultura connessa: Sfruttare le potenzialità del video nella collaborazione quotidiana”, Forbes Insights.
https://i.forbesimg.com/forbesinsights/zoom/The_Connected_Culture.pdf

6. "Telecamere accese o spente? Come risolvere definitivamente il dibattito sulle videochiamate”, FastCompany, 2023.
https://www.fastcompany.com/90910351/cameras-on-or-off-how-to-settle-the-debate-on-video-calls-for-good

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