Articolo: Perché la tua tecnologia influisce sulla collaborazione più del tuo spazio di lavoro

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Un team di cinque persone si riunisce in una sala conferenze per effettuare una videoconferenza con quattro colleghi utilizzando Rally Bar e Logitech Sight.

I dipendenti devono lavorare da casa o in ufficio? Potrei fornirti un centinaio di motivi per sostenere entrambe le posizioni, ma l’unico punto che deve essere discusso è: dove i dipendenti possono essere più produttivi? Naturalmente c’è dell’altro, in particolare dal punto di vista dei dipendenti, ma la produttività è, e sarà sempre, la linea di fondo per i datori di lavoro.

Dato il flusso continuo di mandati di ritorno in ufficio e l’ aumento dei dipendenti che lavorano più di quattro giorni alla settimana in ufficio (68% nel 2024 rispetto al 34% nel 2023), è chiaro che i datori di lavoro vedono il lavoro in ufficio come migliore opzione. Ma lo è? Ancora più importante, la posizione è importante?

Nel complesso, i dati suggeriscono che i lavoratori da remoto tendono a essere più produttivi. Uno studio suggerisce addirittura che i lavoratori da remoto sono più produttivi del 35-40%. Ma che dire della collaborazione? Sicuramente essere in ufficio migliorerà la collaborazione... giusto? A quanto pare, i dipendenti da remoto segnalano una collaborazione migliore rispetto ai colleghi in ufficio, anche se con un margine ridotto del 2%. 

Ma questa non è una pubblicità per il lavoro da remoto o un ostacolo al lavoro in ufficio. Né si tratta di un avallo di un approccio al lavoro ibrido, sebbene i lavoratori ibridi riportino i livelli di collaborazione più elevati tra i tre modelli di lavoro. Questa è puramente una constatazione di fatto. Il luogo in cui le persone lavorano non influisce sulla loro capacità di collaborare o essere produttivi.

Ciò che incide sulla collaborazione e sulla produttività è la tecnologia a disposizione dei dipendenti sul luogo di lavoro. E la dura realtà è che le aziende non stanno attrezzando a sufficienza la propria forza lavoro per avere successo. È ora che le cose cambino.

Il vero ostacolo alla produttività è la tua tecnologia

A casa o in ufficio, sono poche le attività lavorative che svolgiamo costantemente senza l’ausilio della tecnologia. Questo non vuol dire che non possiamo farcela senza la tecnologia, ma possiamo farli meglio e in modo più efficiente. Questo è il caso, tuttavia, se utilizziamo gli strumenti giusti.

Sfortunatamente, i dipendenti sono in gran parte dell’opinione di non disporre degli strumenti adeguati per essere efficaci nel loro lavoro. Infatti, secondo Gallup, il 36% dei dipendenti concorda di disporre delle attrezzature necessarie per lavorare in modo efficace. Quando quasi due terzi della tua forza lavoro ritiene di non essere in grado di svolgere al meglio il proprio lavoro, potresti avere un problema tra le mani.

In particolare, le aziende non stanno facendo abbastanza per supportare la collaborazione sul lavoro. Secondo il sondaggio Corel sullo stato della collaborazione, il 70% dei dipendenti concorda sul fatto che una scarsa collaborazione limita la produttività e fa perdere tempo. E sono pronti ad attribuire la colpa alla loro organizzazione per le loro carenze, indicando due questioni fondamentali:

  • Le loro organizzazioni stanno investendo negli strumenti sbagliati.

  • I loro strumenti attuali non dispongono delle funzionalità necessarie.

Le soluzioni di collaborazione fornite dalla tua azienda dovrebbero consentirti di ottenere il massimo da ogni conversazione e da ogni riunione. Non è scienza missilistica. Quindi smettila di pensarci troppo.

 

Come scegliere le soluzioni per videoconferenze ideali

Nel bene e nel male, le riunioni rappresentano una parte significativa delle nostre settimane di lavoro. Secondo Fellow, un dipendente medio trascorre 11,3 ore alla settimana alle riunioni . Sì, hai visto bene. Con più di un quarto della settimana lavorativa media dedicata alle riunioni, è tua responsabilità garantire un’esperienza di riunione di prim’ordine.

La tecnologia con cui consenti ai tuoi dipendenti di comunicare, sia a casa che in ufficio, è fondamentale per un’esperienza di riunione ottimale. E c’è molto da considerare quando scegli le tue soluzioni per videoconferenze. In cima all’elenco dei criteri ci sono i seguenti:

  • I dispositivi sono facili da adottare e utilizzare per i dipendenti.

  • I dispositivi sono facili da implementare e gestire su larga scala per i team IT.

  • I dispositivi offrono un’esperienza audio e visiva di alta qualità.

Dispositivi semplici per tutti

Quando le persone tengono una riunione, vogliono solo che la loro tecnologia funzioni. Vogliono che l’esperienza sia perfetta. Deve solo essere facile. Se riesci a ridurre al minimo il numero di passaggi necessari ai dipendenti per eseguire attività apparentemente semplici come la connessione al sistema di videoconferenza o la disattivazione dell’audio durante una riunione, migliorerai senza dubbio l’esperienza dei dipendenti e ridurrai al minimo i ticket di supporto provenienti da scontenti dipendenti.

Logitech Tap e Tap IP sono un esempio di come la tecnologia può semplificare il processo di riunione. Questo dispositivo di controllo touch, se fornito su una piattaforma (ad esempio, Zoom, Teams, Google Meet), crea un sistema per sale riunioni che chiunque può utilizzare per pianificare e avviare una riunione con un solo tocco, nonché per connettere facilmente qualsiasi periferica. Allo stesso modo, Logitech Scribe può inserire una lavagna fisica nelle tue riunioni digitali con la semplice pressione di un pulsante.

La mano sinistra di una donna raggiunge Logitech Tap per avviare una riunione.

La semplicità contribuisce a creare un’esperienza utente positiva. Ed è qualcosa che tutti possono sostenere.

Gestione dei dispositivi semplificata

Non mancano le complessità nella gestione del tuo parco dispositivi negli uffici e nei luoghi di lavoro. Che tu debba configurare nuove attrezzature per sale conferenze o rendere disponibili aggiornamenti sulle cuffie con microfono per ufficio, dovresti avere la flessibilità di eseguire queste azioni ovunque ti trovi. Con Logitech Sync puoi farlo.

Con Logitech Sync è più semplice che mai ridurre al minimo le interruzioni e massimizzare le prestazioni, consentendoti di gestire da remoto i dispositivi personali e del team e persino gli spazi di lavoro. Puoi reagire rapidamente ai dispositivi disconnessi. Puoi risolvere i problemi dei dispositivi dalla tua scrivania. Puoi anche misurare l’adozione dei dispositivi per determinare gli acquisti futuri di attrezzature.

Inoltre, se attivi le funzionalità premium, puoi accedere a funzionalità che consentono una gestione più efficace e proattiva del tuo parco dispositivi. Ad esempio, Remote UI Access ti consente di interagire in modo sicuro con i dispositivi CollabOS da remoto, eliminando la necessità di una presenza fisica in loco durante la configurazione o la risoluzione dei problemi. Inoltre, puoi impostare avvisi proattivi per informarti sui problemi del dispositivo, aiutandoti a risolvere rapidamente i problemi e ridurre al minimo i tempi di inattività.

Un monitor desktop visualizza il menu di gestione dei dispositivi in blocco di Logitech Sync.

I dispositivi di collaborazione video dovrebbero semplificare la vita sia ai dipendenti che a te stesso. Con una piattaforma di gestione integrata che include potenti funzionalità per la risoluzione dei problemi da remoto e proattiva, puoi scalare la tua capacità di supportare l’implementazione senza doverti recare in loco.

Migliora le funzionalità audio e video

Il fatto che le funzionalità audio e video siano le terze in questo elenco non dovrebbe sminuire la sua importanza per il processo di selezione del dispositivo. Dopotutto, questo è ciò che distingue un’esperienza di collaborazione video dall’altra. Più un ambiente è immersivo che puoi creare con i dispositivi a casa e in ufficio con le tue soluzioni di videoconferenza, più coinvolgente e produttiva sarà ogni riunione.

Per i tuoi lavoratori da remoto, questo può significare dotarli di una cuffia con microfono con cancellazione del rumore e di una webcam 1080p per mantenere le conversazioni chiare e naturali, mettendoti nella migliore luce (letteralmente) dal punto di vista video. Dispositivi come questi possono fare la differenza tra un’esperienza di riunione buona e una straordinaria.

Per l’esperienza in ufficio, ti consigliamo di considerare la copertura e la disposizione della sala, nonché il modo in cui i partecipanti utilizzeranno lo spazio. Questo ti aiuterà a determinare se hai bisogno di estensioni audio per raggiungere le voci in fondo alla sala o di più videocamere per acquisire meglio le persone a seconda della disposizione dei posti a sedere e dell’orientamento dei mobili.

Ad esempio, Logitech Sight può essere aggiunto a sale più lunghe, in particolare quelle con vista da "sala da bowling", per estendere la copertura di microfono e video e fornire un'esperienza in primo piano insieme a Rally Bar. Per garantire che le voci vengano acquisite in modo più chiaro, i mic pod possono anche essere aggiunti al tavolo o addirittura lasciati cadere dal soffitto per garantire la copertura in spazi di medie e grandi dimensioni.

Un uomo parla ai suoi compagni di squadra a un tavolo da conferenza rettangolare con Logitech Sight installato al centro.

Concentrati su come lavorano i dipendenti, non su dove

La collaborazione sarà sempre un processo guidato dalle persone, ma le videoconferenze sono diventate il suo principale fattore abilitante. Di conseguenza, la collaborazione non dipende più dalla vicinanza fisica. Piuttosto, ha dimostrato di essere efficace ovunque si incontrano innovazione e connessione, sia in remoto che in ufficio.

La tecnologia per videoconferenze può aprire un mondo di possibilità per la tua azienda. Può unire le persone anche quando sono molto diverse. Prima sposti l’attenzione dal luogo di lavoro dei dipendenti al modo in cui lavorano, prima potrai fare della collaborazione un vero fattore di differenza per la tua azienda.

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