Come i professionisti dell’IT ottimizzano gli uffici ibridi e domestici

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Pangea temporary hotfixes here
Una donna parla nel microfono di una cuffia

Siamo ufficialmente entrati nel mondo del lavoro da qualsiasi luogo 2.0. L’idea secondo cui il lavoro da casa è una soluzione temporanea è passata. I team distribuiti sono una realtà. I dipendenti hanno allestito i propri uffici domestici e i responsabili delle strutture hanno adattato l'ufficio tradizionale a ufficio casalingo. 

Tutto a posto, quindi? Non proprio.

Ecco tre modi in cui i leader dell’IT possono ottimizzare gli spazi dell’ufficio in continua evoluzione e aumentare la produttività dei dipendenti nella prossima ondata di novità nel mondo del lavoro.

Semplifica e riduci gli ingombri attraverso il consolidamento strategico.

Molti uffici ibridi hanno difficoltà a integrare soluzioni di collaborazione provenienti da più fornitori.Forbes, “The secret to a successful hybrid office”, ottobre 2021 Mentre i team IT sono reattivi e snelliscono gli elenchi di fornitori, possono aiutare i dipendenti a fare lo stesso. C’è qualcosa in ufficio che non contribuisce a migliorare il flusso di lavoro?
 

Strategie 2.0 per lavorare ovunque

  • Seleziona hardware ottimizzato per funzionare con software per videoconferenze da una vasta gamma di fornitori.
     
  • Trova copie hardware superflue che occupano spazio sul desktop e sostituiscile con mouse e tastiereindipendenti da OEM .
     
  • Risparmia lo spazio della porta USB e potenzia le funzionalità di sicurezza con dispositivi periferici wireless con conformità FIPS che si connettono a un singolo ricevitore USB.
     
  • Metti in ordine e proteggi i tuoi investimenti tecnologici con supporti per cuffia con microfono, supporti per tablet più piccoli o docking station integrate che semplificano la configurazione dell’ufficio di casa.
     
  • Raddoppia le attività con supporti per tablet e pad di ricarica wireless in grado di alimentare i dispositivi mentre sono in uso.

Leggi qui: Collabora con i team IT, HR e altri per definire le opportunità.

Il costo è al primo posto nella scelta dell’hardware. Ma in un mondo in cui domina il lavoro ibrido, sempre più responsabili delle decisioni interne hanno interesse a garantire che tutti i tipi di uffici funzionino.

Questo perché il ruolo della tecnologia nel mantenere i dipendenti coinvolti è in crescita e perché il turnover è costoso. Il costo per sostituire un singolo dipendente può arrivare fino al doppio dello stipendio annuo di quel dipendente.Gallup, “This fixable problem costs U.S. businesses $1 trillion”, marzo 2019

Il team IT dovrebbe essere al centro della discussione, ma non è il solo. Entro il 2023, il 90% della forza lavoro avrà bisogno di competenze informatiche di base per svolgere il proprio ruolo.Tindula, Rob. "Is Your Employer Responsible for Ergonomic Related Injuries?" Thrive Global, novembre 2018

Strutture, operazioni, team IT e risorse umane hanno tutti un interesse nel garantire ai dipendenti un’esperienza positiva con la tecnologia. Questi gruppi interfunzionali possono lavorare insieme per condurre ricerche interne volte a determinare quale dispositivo tecnologico causa la maggior parte degli sforzi o interruzioni e quale invece contribuisce a costruire la soddisfazione e la lealtà dei dipendenti. I dati raccolti possono avere un ruolo nelle decisioni e considerazioni di budget future.

Rendi la personalizzazione una questione di strategia, non solo di gusti

Personalizzare l'hardware con opzioni di colore o stile è fantastico, ma i leader IT dovrebbero considerare in che modo le personalizzazioni dell'hardware contribuiscono a importanti iniziative organizzative come inclusività, sostenibilità e produttività specifica del team.

Anche la salute è un aspetto importante. Gli utenti che utilizzano hardware ergonomici sono fedeli: nove persone su 10 che utilizzano mouse e tastiere ergonomiche non tornano più a usare dispositivi convenzionali.Ricerca Logi Ergo Lab Questo è un indizio importante riguardo il potere duraturo del comfort. Inoltre, i dipendenti sono soddisfatti dal punto di vista tecnologico, consentendo ai team IT di concentrarsi su lavori di maggior importanza.
 

Strategie 2.0 per lavorare ovunque

  • Scegli periferiche progettate per specifiche funzioni, come la programmazione o lo sviluppo creativo, ad esempio la serie MX Master con controllo senza interruzioni di più computer.
     
  • Prendi in considerazione soluzioni che sfruttino pratiche di progettazione sostenibili e che includano qualsiasi stile di lavoro, come tastiere con layout di digitazione preferito o mouse professionali progettati per il massimo comfort.
     
  • Trova opportunità per accelerare i processi digitali tramite software per periferiche con preimpostazioni avanzate per prestazioni specifiche per app.
     

Leggi qui: Scopri di più sull’ergonomia.

Gli utilizzatori assidui di computer eseguono ogni anno 3 milioni di pressioni dei tasti e spostano il mouse per una distanza fino a 27 km.Ricerca Logi Ergo Lab Non c'è da meravigliarsi se il nostro corpo è, nel migliore dei casi, stanco. Probabilmente saprai che i supporti ergonomici causano meno danni fisici, conseguenza del tempo passato al computer, ma sai in che modo?

Pensa al mouse. Quando si utilizza un mouse standard, si tende a piegare la mano all’altezza del polso e il polso tende a premere sul tavolo: entrambi questi fattori possono contribuire alla pressione sull’area del tunnel carpale.

Icona mano che scorre

Gli utilizzatori assidui di computer spostano il mouse fino a 27 km ogni anno.Ricerca Logi Ergo Lab

Un mouse dal design ergonomico aiuterà a raddrizzare il polso e a sollevarlo dal tavolo (o almeno a garantire che non poggi su una superficie dura). In questo modo, la mano assume una posizione più naturale e rilassata, riducendo la tensione muscolare.

Il benessere, o la mancanza di benessere, sul lavoro influisce sulla conservazione dei dipendenti. “Il benessere non supportato dall’azienda” è stato uno dei cinque motivi principali per cui i dipendenti statunitensi hanno lasciato il proprio lavoro nel 2021.Limeade, Employee Care Report – The Great Resignation Update

Crea una struttura per una gestione IT proattiva

L’attività alberghiera rappresenterà un’area di primo piano nel futuro del lavoro. Un recente sondaggio ha rilevato che il 31% dei datori di lavoro sta prendendo in considerazione il modello alberghiero,sondaggio condotto dallo studio legale globale del lavoro Littler Mendelson, 2021, in cui i dipendenti in ufficio possono lavorare ovunque con una base di ricarica anziché una postazione di lavoro assegnata.

Se i supporti tecnologici in quella base non funzionano, è probabile semplicemente che i lavoratori si spostino, piuttosto che allertare il team IT per risolvere il problema. Lo stesso vale per gli spazi delle sale conferenze.

Un modello di gestione IT proattivo è fondamentale per prevenire l’aggravarsi dei problemi e le interruzioni non necessarie in un ambiente ibrido con spazi di lavoro fluidi.

Strategie 2.0 per lavorare ovunque

  • Aiuta i dipendenti a lavorare in modo produttivo e confortevole chiedendo loro di portare i dispositivi tecnologici, come i kit di mouse e tastiera MX Master, realizzati per flussi di lavoro mobili.
     
  • Monitora e gestisci i dispositivi della sala riunioni da un'unica piattaforma.
     
  • Trova la batteria che dura più a lungo e i cavi di ricarica USB-C, in modo che le periferiche possano essere utilizzate mentre sono in carica.
     
  • Dai priorità all’hardware plug-and-play, che riduce al minimo le richieste al servizio di assistenza durante l’installazione, e alle raccolte di periferiche che aiutano a ridurre lo stress sui leader, poiché il 61% dei dipendenti con ruolo di supervisione afferma di dedicare più tempo di quanto vorrebbe a cercare di far funzionare i dispositivi tecnologici.PwC Consumer Intelligence Series, ottobre 2018
     

Leggi qui: Crea un'esperienza di inserimento dei nuovi dipendenti più mirata.

Inizia da zero in un’area in cui puoi avere il massimo impatto: le nuove leve. Molti dipendenti pensano che la loro azienda non presti attenzione alle esigenze dei dipendenti quando introduce una nuova tecnologia,PwC Consumer Intelligence Series, ottobre 2018 e meno della metà degli intervistati in un recente studio ha affermato che i propri datori di lavoro hanno semplificato la selezione delle attrezzature tecnologiche prima del loro primo giorno di lavoro.HR Executive, “The Six Key Elements of Employee Experience”, settembre 2019

di sforzi di conservazione più intelligenti significano meno lavoro superfluo per i team IT. Il 30% dei datori di lavoro comunica l’acquisizione di politiche ergonomiche durante la fase di inserimento dei dipendenti, quando i nuovi dipendenti vengono inondati di materiali nuovi.Ricerca quantitativa sui responsabili decisionali e sugli utenti finali di Logitech 2019

È un'opportunità mancata. L’inserimento iniziale è un’opportunità per fare un’ottima prima impressione su una forza lavoro scettica. Sfrutta questa fase iniziale del percorso di un dipendente come opportunità per introdurre una strategia digitale ottimizzata per il lavoro ibrido.

Una buona esperienza di inserimento garantirà grandi risultati nel lungo termine. Le ricerche mostrano che i dipendenti che hanno un’esperienza di inserimento professionale efficace hanno una probabilità 29 volte maggiore di sentirsi soddisfatti del proprio lavoro.BambooHR, dati grezzi della Onboarding Research Survey, 2018

Massimizza la produttività con periferiche supportate da studi scientifici

I mouse e le tastiere Logitech sono progettati per aiutare le persone a sentirsi meglio al lavoro e supportare gli sforzi dei team IT nell'ottimizzazione dell'ambiente ufficio. Tutti i prodotti Logitech for Business sono compatibili con i principali sistemi operativi e app aziendali, semplificando la distribuzione a livello globale.

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Tre tappe fondamentali per un miglior inserimento dei team IT

 

Per non farsi scappare i talenti, le aziende tendono a trattare i dipendenti come fossero nuovi clienti, offrendo loro i migliori servizi e tecnologie disponibili.

Scarica subito la checklist delle tappe fondamentali dell’inserimento dei dipendenti che aiutano a mantenere competitiva la tua azienda.

Checklist delle migliori pratiche per l’inserimento dei dipendenti ibridi

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