6 manieren om de productiviteit te verhogen met eenvoudige kantoorupgrades | Logitech®

GA NAAR HOOFDINHOUD
Pangea temporary hotfixes here
Videovergadering op kantoor

Bedrijven zetten veel in op AI om de werkplek te transformeren en de afnemende productiviteit te beteugelen, wat een groot probleem is geworden. Accenture meldde onlangs dat 40% van de grote bedrijven die het analyseerde jaarlijks een productiviteitsdaling zag, waarbij de algehele wereldwijde productiviteitsgroei vlak bleef.

Hoewel het tijd kan kosten om meer te investeren in AI-investeringen, zijn er eenvoudige manieren om werknemers beter te ondersteunen en de productiviteit onmiddellijk te verhogen, te beginnen met persoonlijke werkruimtes. Als extra bonus kunnen sommige van deze investeringen ook als katalysator dienen voor verdere implementatie van AI door de voordelen van AI-medewerkers te benadrukken. Zo werkt het:

1. Voorkom afleidingen met headsets op basis van AI

Kantooromgevingen in alle soorten en maten kunnen vol afleiding zijn. In een onderzoek dat werd uitgevoerd door Insightful, noemde 71% van de respondenten hun collega's als de belangrijkste reden dat ze hun gedachten verliezen en zich niet op hun werk konden concentreren. Andere veelvoorkomende afleidingen zijn e-mail- en telefoonmeldingen. Naast de uitdaging heeft onderzoek ook aangetoond dat werknemers wereldwijd honderden uren per jaar besteden aan het herwinnen van de concentratie nadat deze is verloren.

Om ervoor te zorgen dat mensen op koers en betrokken blijven, is het belangrijk om zoveel mogelijk afleidingen te elimineren. De eenvoudige oplossing? Een headset. Hoewel het misschien een voor de hand liggende oplossing lijkt, zijn niet alle headsets hetzelfde. Zoek naar slimme 'focusvriendelijke' functies, zoals:

  • Geavanceerde gesprekshelderheid met AI-gestuurde actieve ruisonderdrukking (ANC) en ruisonderdrukkende microfoons voor heldere stemoverdracht in rumoerige omgevingen.

  • Stemegalisatie, zodat alle stemmen op een vergelijkbaar niveau worden uitgezonden.

  • (Indien draadloos) Een groot draadloos bereik en een langere batterijlevensduur, zodat gebruikers zich vrij kunnen bewegen zonder zich zorgen te hoeven maken over het opladen.

  • Ingebouwde compatibiliteit met belangrijke samenwerkingsplatforms en productiviteitstools zoals Microsoft Teams, Zoom en Google Meet. Een headset die bijvoorbeeld gecertificeerd is voor Microsoft Teams via systeemeigenBluetooth® (NBT) kan rechtstreeks verbinding maken met een apparaat (zoals een pc of telefoon) via Bluetooth zonder dat er een dongle of adapter nodig is.

  • Ondersteunende functies zoals synchronisatie met dempen en gespreksbediening via systeemeigen Bluetooth zorgen voor naadloze interactie.

  • Tools voor IT-beheer op afstand voor firmware-updates om een soepele en veilige verbinding te garanderen (en minder IT-tickets).

2. Verbeter de samenwerking met webcams van professionele kwaliteit

Voor professionals zijn back-to-back videogesprekken een manier van leven, maar kwaliteit en onnatuurlijke hoeken kunnen de ervaring verminderen. Volgens Appspacegaf 82% van de respondenten in een recent onderzoek aan uitdagingen te hebben bij het verbinden en samenwerken met collega's. 

Met een beetje AI en een beetje Hollywood kan een webcam van professionele kwaliteit virtuele barrières wegnemen en de aanwezigheid vergroten. Functies om in gedachten te houden zijn onder andere een hoge videokwaliteit, automatische lichtcorrectie op basis van AI voor helderheid en natuurlijke kleuren en een ruisonderdrukkende microfoon. Voor extra showkracht hebben sommige webcams ook een kantelfunctie om aantekeningen op een bureau te delen en automatische framing om ervoor te zorgen dat de spreker in het midden van het frame blijft wanneer hij/zij beweegt of gebaren maakt tijdens gesprekken. Met de juiste webcam voelen mensen zich gezien en gehoord, wat samenwerking en verbinding bevordert en teams in staat stelt optimaal samen te werken, zelfs in verschillende ruimtes.

Videovergadering met Logitech-producten

3. Verbeter het comfort met een ergonomische opstelling

De meeste mensen brengen een kwart tot een derde van hun wakkere leven op het werk door. Dat is een groot deel van de tijd voor werknemers. En voor werkgevers een grote uitdaging. Een ergonomische opstelling kan het comfort ondersteunen en kostbaar gezondheidsletsel voorkomen.

Volgens de Wereldgezondheidsorganisatieis lage rugpijn de belangrijkste oorzaak van invaliditeit in 160 landen. Werknemers hebben vaak te maken met rugpijn, vermoeide ogen en andere RSI die bedrijven jaarlijks miljoenen kosten aan verloren productiviteit en gezondheidszorgkosten.

Ergonomische werkplekken eindigen niet bij een bureau en stoel. Het zijn de details die tellen. Werkgevers kunnen ook de gezondheid van werknemers een boost geven met eenvoudige add-ons zoals een ergonomische muis, toetsenbord en camera op ooghoogte.

Handgreep op verticale muis

4. Creëer een sfeer met ecologische add-ons

Het ontwerp van de werkplek heeft een directe invloed op het vermogen van werknemers om te werken en hun algehele welzijn. Slechte verlichting, een saaie esthetiek of gebrek aan flexibiliteit kunnen stress veroorzaken en de productiviteit belemmeren. Volgens Business.comvermindert een beter ontwerp van de werkplek stress en verbetert het de slaap, wat leidt tot een hogere productiviteit.

Bedrijven kunnen werkomgevingen een boost geven met eenvoudige upgrades zoals veel kleur, natuurlijke lichtbronnen, kamerplanten of zelfs modulaire meubelsystemen. Deze toevoegingen bevorderen welzijn, creativiteit en focus en bevorderen een werkomgeving waarin werknemers gedijen.

Naast het stimuleren van productiviteit en welzijn, is duurzaamheid belangrijk voor het personeel van vandaag. In een recent onderzoek van Deloittezei ongeveer de helft van de generatie Z (54%) en millennials (48%) dat zij en hun collega's hun werkgevers onder druk zetten om actie te ondernemen tegen klimaatverandering. Veel oplossingen voor persoonlijke werkplekken bevatten nu milieuvriendelijkere materialen, zoals gerecycled plastic van afvalmateriaal en CO2-arm aluminium.

Het is ook belangrijk om te zoeken naar manieren om afval te verminderen en de levensduur van producten, componenten en materialen te verlengen. Volgens de VNgroeit e-waste vijf keer zo snel als het kan worden gerecycled. Door producten langer te gebruiken, kunt u meer rendement halen uit uw investering in persoonlijke werkruimtes en apparaten voor vergaderruimtes, terwijl de impact op het milieu wordt verminderd.

Werkplekopstelling in open kantoorruimte

5. Vereenvoudig de installatie en het gebruiksgemak

De complexiteit van technologie is een groeiende uitdaging voor zowel werknemers als IT-professionals. Harvey Nash meldt dat 86% van de tech-medewerkers zegt dat hun werkdruk is toegenomen, terwijl CIO.com opmerkt dat meer dan de helft van de CIO's vindt dat een tekort aan middelen hun aandacht herhaaldelijk afleidt van strategische doelen. 

Om deze problemen aan te pakken, moeten werkgevers prioriteit geven aan vertrouwde oplossingen die eenvoudig te integreren, in te stellen en te gebruiken zijn. Uniforme compatibiliteit tussen platforms, intuïtieve bediening en tools voor apparaatbeheer op afstand zorgen voor een soepelere implementatie en verminderen de vraag naar probleemoplossing voor IT-teams.

 

6. Stimuleer verdere implementatie van AI door de voordelen te benadrukken van tools die werknemers al gebruiken

Hoewel AI-tools blijven groeien, blijft de implementatie vaak achter. Volgens een recente peiling van Gallupvoelt slechts 6% van de werknemers zich erg op hun gemak bij het gebruik van AI in hun functies en zegt een derde van de werknemers (32%) dat ze zich erg ongemakkelijk voelen bij het gebruik van AI in hun functies. 

Door te wijzen op manieren waarop werknemers AI al gebruiken en ervan profiteren, of het nu gaat om het verbeteren van de gesprekskwaliteit of het automatiseren van aantekeningen, kunnen ze zich meer op hun gemak voelen bij verder experimenteren.

Uiteindelijk is het verbeteren van persoonlijke werkplekken een geweldige manier om de productiviteit nu te verhogen en tegelijkertijd de basis te leggen voor een grotere implementatie van AI in de toekomst.

Bovenaanzicht van desktopset-up

Het perfecte pakket voor persoonlijke productiviteit

Doordachte IT-aankoopbeslissingen uitbreiden naar persoonlijke werkruimtes is niet alleen gunstig; het is essentieel. Bedrijven die prioriteit geven aan werkplekcomfort, samenwerking en eenvoud in alle ruimtes, zien niet alleen meetbare prestatieverbeteringen, maar bevorderen ook een grotere werknemerstevredenheid en -behoud.

Als onderdeel van een uitgebreid, geïntegreerd ecosysteem van hardware en software dat verkrijgbaar is bij één leverancier, zorgen de Logitech-oplossingen voor team- en persoonlijke werkplekken voor consistente, verbeterde ervaringen in het hele bedrijf. Dat betekent gelukkigere werknemers, minder supporttickets en moeiteloze schaalbaarheid. Simpel gezegd, ze zijn een droom voor IT-teams.

Dit is de reden dat 71% van de Global 500 Index Logitech vertrouwt en dat één op de drie vergaderruimtes en bureaus Logitech-oplossingen gebruikt. Het hielp Logitech ook om de nummer 1 te worden op het gebied van videovergaderen en persoonlijke werkruimtes in de onderneming, volgens gegevens van Synergy Research Group. 

Ontdek hier het volledige portfolio van Logitech-oplossingen voor persoonlijke werkplekken.

MOGELIJK OOK GEÏNTERESSEERD IN

zoekpictogram

Blader door categorieën:

MAAK KENNIS MET LOGITECH

Winkelwagen

Uw winkelwagen is momenteel leeg. Ga nu winkelen