3 manieren om hybride werken productiever te maken
Een diepgaande kijk op hoe we ons hoofdkantoor hebben geoptimaliseerd met onze eigen oplossingen

Het heersende sentiment onder bedrijfsleiders is dat werknemers op zijn minst enige tijd op kantoor moeten werken. Hoe vaak staat ter discussie, maar volgens McKinsey bracht 82% van de werknemers in 2024 twee of meer dagen per week op kantoor door (tegenover 56% in 2023). Nu kantoorgebruik toeneemt, moeten organisaties er niet alleen voor zorgen dat hun faciliteiten geschikt zijn voor werknemers, maar ook een hybride werkervaring bieden die samenwerking, innovatie en plezier verbetert.
Bij Logitech hebben we hier in 2022 al rekening mee gehouden toen we ons nieuwe kantoor in San Jose, Californië openden voor ons nieuwe hybride personeelsbestand. Hoewel ons beleid voor terugkeer naar kantoor optioneel was, was de grondgedachte achter onze ontwerpkeuzes vrijwel hetzelfde als waarmee bedrijven vandaag de dag worden geconfronteerd. We stelden onszelf vragen als...
"""Hoe kunnen we ervoor zorgen dat de ervaring op kantoor het woon-werkverkeer waard is?"""
"""Hoe kunnen we samenwerking eenvoudiger en natuurlijker maken?"""
"""Hoe kunnen we het kantoor flexibeler en functioneler maken?"""
"""Hoe kunnen we ruimtes creëren die vertrouwd aanvoelen en voldoen aan de verwachtingen die werknemers koesteren terwijl ze op afstand werken?"""
- """Hoe kunnen we video-interacties net zo toegankelijk en productief maken als zoals ze gewend zijn?"""
Ons einddoel was om een ervaring van wereldklasse voor werknemers te creëren die het meeste uit ieders tijd haalt met meer persoonlijke en productieve interacties die op hun beurt een cultuur van samenwerking en innovatie tot stand brengen. Om dit doel te bereiken, hebben we onze eigen oplossingen centraal gesteld in ons kantoorontwerp, waardoor werknemers onze apparaten naadloos kunnen integreren in hun dagelijkse routines, terwijl ons facilitaire team in staat is om werkplekken te volgen en zich aan te passen.
Sinds de opening van het kantoor hebben we veel geleerd over werknemers en ons kantoorgebruik. Met die gegevens blijven we nieuwe manieren vinden om onze kantoorruimte aan te passen en te verbeteren. Nu is het jouw beurt om hetzelfde te doen. Wij laten je graag zien hoe het werkt.
Zet automatisering van boekingen om in ruimte-optimalisatie
Impromptu-vergaderingen zijn een natuurlijk onderdeel van de werkdag en een goede indicator van samenwerking. Het vinden van een samenwerkingsruimte blijkt echter vaak moeilijk te zijn omdat werknemers door het kantoor dwalen om een beschikbare vergaderruimte te vinden. Volgens een rapport van Steelcasebesteedt 40% van de werknemers gemiddeld 30 minuten per dag aan het zoeken naar een beschikbare vergaderruimte of ruimte om samen te werken.
Natuurlijk kunt u de beschikbaarheid van de ruimte controleren, maar dan ziet u alleen wat goed is gepland. Elke andere activiteit of het gebrek daaraan (andere spontane vergaderingen, geannuleerde vergaderingen, voortijdige beëindiging van vergaderingen, enz.) is alleen zichtbaar voor het blote oog.
We hebben dit probleem opgelost door de functies Automatisch boeken en Automatisch vrijgeven te introduceren in onze Logitech-service voor het boeken van ruimtes. Nu kan elke ruimte die is uitgerust met een Rally Bar of Rally Board 65 de bezetting van de ruimte (of het gebrek daaraan) detecteren en de ruimtestatus automatisch bijwerken in gekoppelde werkplekagenda's, om vervolgens te reflecteren op het planningsdisplay van Tap Scheduler en in Logitech Sync voor bezettingstrends .

Een vrouw kijkt naar de Logitech Tap Scheduler terwijl ze langs een drukke vergaderruimte loopt.
Doordat bezettingsgegevens snel en nauwkeurig worden bijgewerkt, kunnen werknemers zonder problemen beschikbare vergaderruimte vinden. Dit stimuleert niet alleen de samenwerking, maar geeft onze organisatie ook waardevolle informatie over hoe ruimtes dagelijks worden gebruikt. Hierdoor kunnen we ruimtes tijdig aanpassen (bijv. zitplaatsen, apparatuur voor videovergaderen) om hun waarde voor werknemers te optimaliseren.
Open ruimtes, open geest
Het concept van open werkplekken bestaat al eeuwen. Gemaakt met de bedoeling om betere communicatie en samenwerking tussen werknemers te bevorderen, is het een populaire ontwerpkeuze voor moderne kantoren. Er zijn ook tegenstanders die graag wijzen op het gebrek aan privacy en het verhoogde geluidsniveau. Hoewel dit allemaal terechte zorgen zijn, hebben we een oplossing bedacht om deze problemen aan te pakken en meer uit onze open ruimtes te halen.
Betreed Rally Board 65. Letterlijk. Dit flexibele en eenvoudig te installeren apparaat voor videovergaderen biedt u een draagbaar touchscreen van 65 inch dat u naar elke open ruimte, gemeentehuis of andere vergaderlocatie kunt rollen voor boeiende videosamenwerking. Rally Board 65 beschikt over ingebouwde AI-gestuurde intelligentie die niet alleen helpt om ongewenste geluiden te verwijderen en de stemmen van deelnemers helder te maken, maar ook om het gesprek beter in beeld te brengen en te concentreren op de mensen in de vergadering.

Logitech Rally Board 65 in een open werkruimte.
Door Rally Board 65-videovergaderapparaten aan verschillende open ruimtes toe te voegen, is het voor teams aanzienlijk eenvoudiger geworden om te vergaderen waar en wanneer ze maar willen. En het maakt niet uit waar u uw Rally Board 65 naartoe verplaatst, want u kunt de camerahoek eenvoudig oriënteren door het scherm snel om te draaien, zodat u op ooghoogte en in het zicht van de deelnemers van de vergadering zit. Dit geeft u de flexibiliteit om overal te vergaderen, of u nu aan een hoge of standaard tafel zit, of staand voor een snel gesprek.
Dag afgesloten werkplekken, hallo flexplekken
Bedrijven wijzen al snel op betere samenwerking als drijvende kracht achter de terugkeer naar kantoor. Maar als werknemers terugkeren naar kantoor om in afgesloten hokjes te zitten, hoe draagt je dan bij aan dat doel?
Voor ons kantoor in San Jose wilden we ervoor zorgen dat werknemers niet extra moesten pendelen om alleen te kunnen blijven werken. Onze oplossing hiervoor was om gedeelde werkruimtes te creëren met flexplekken waar iedereen op een bepaalde dag kan werken. Hoewel het comfortabel is om elke keer dat u op kantoor bent terug te komen naar hetzelfde bureau, hebben we ontdekt dat het enorm waardevol is om werknemers de mogelijkheid te geven om te kiezen, zowel op het gebied van samenwerking als sociale tevredenheid.
Het was eenvoudig om dit gevoel van flexibiliteit mogelijk te maken met Logi Dock Flex en onze Desk Booking-service (toegankelijk via Logi Tune en beheerd via Logitech Sync). Met deze hardware-/softwarecombinatie kunnen werknemers eenvoudig de beschikbaarheid van hun bureau bekijken en hun ideale werkruimte selecteren (naast teamgenoten of gefilterd op locatie, apparatuur en type werkruimte). Ze kunnen zelfs anderen op de hoogte stellen van hun locatie om afspraken te coördineren en samenwerkingssessies te vereenvoudigen.

Logi Tune en Logi Dock Flex.
Maar bureaus zijn niet het enige dat we gemakkelijk te vinden en te reserveren hebben gemaakt. Door interactieve bewegwijzeringskaarten toe te voegen aan touchscreens op kantoor via Logitech View, is het aanzienlijk eenvoudiger om de mensen of ruimtes te vinden waarnaar u op zoek bent, waardoor er geen kostbare tijd wordt besteed aan het ronddwalen door uw kantoorruimtes. Wanneer efficiëntie cruciaal is, kunnen die bespaarde minuten na verloop van tijd een merkbaar verschil maken.
Hoewel deze oplossing voor het boeken van bureaus een groot voordeel is voor werknemers, levert het u ook waardevolle bezettingsgegevens via Logitech Sync , waarmee u zich kunt ontwikkelen en uw ruimte kunt maximaliseren. U kunt bijvoorbeeld weekpatronen bekijken om te bepalen wanneer werknemers het vaakst op kantoor zijn. Je kunt zien of ze hun plek reserveren of gewoon binnenlopen. U kunt nog dieper duiken om te zien of bepaalde teams op bepaalde dagen op kantoor zijn en of ze dezelfde ruimtes bezoeken.
Met al deze gegevens kunt u proactiever worden in het aanpassen van de voetafdruk van uw kantoor. U kunt zich richten op de mensen die daadwerkelijk op kantoor zijn in plaats van te proberen een oplossing voor alle mensen op te lossen. Dit zorgt voor nieuwe efficiëntie op de werkplek en een betere algehele werknemerservaring.
- - -
Toen we in 2022 begonnen met het ontwerpen van ons kantoor in San Jose, hadden we drie primaire doelen voor ogen:
Prioriteren van de werknemerservaring
Teamwork inspireren
Flexibiliteit omarmen
Elke ontwerpbeslissing die we namen, draaide om deze doelen en elke wijziging of verbetering die we sindsdien hebben aangebracht, heeft dit voorbeeld gevolgd. We hebben misschien niet bij elke beslissing een schot in de roos gestoken, maar wat ons vooruithield, waren onze prioriteiten waarbij mensen voorop stonden en ons vermogen om op gegevens te vertrouwen, ons aan te passen en te innoveren om beter aan de behoeften van onze werknemers te voldoen.
Dus als u aan uw eigen terugkeer naar kantoor begint, moet u er rekening mee houden dat samenwerking en productiviteit niet zozeer het gevolg zijn van de aanwezigheid van mensen op kantoor, maar van de manier waarop u hen sterker maakt wanneer ze er zijn. Want laten we eerlijk zijn; niet iedereen zal het geweldig vinden om meer tijd op kantoor door te brengen. Maar dat betekent niet dat je het niet de moeite waard kunt maken voor hen.
MOGELIJK OOK GEÏNTERESSEERD IN
Blader door categorieën: