Reiskosten verlagen
Naast het verbeteren van samenwerking en productiviteit, is videovergaderen ook een handig hulpmiddel om reiskosten te verlagen.
Videovergaderen maakt frequente en snellere communicatie en samenwerking mogelijk, bespaart teamleden op afstand tijd en verbetert hun concentratie, wat uiteindelijk de productiviteit verhoogt.
“Door reisgerelateerde downtime te minimaliseren, besteden werknemers meer tijd aan productieve werkzaamheden, wat zich vertaalt in verbeterde efficiëntie en prestaties”, schrijft Clarasight .
“Videovergaderen bespaart ons veel tijd tijdens het reizen en veiligheidsvergaderingen, vooral wanneer we face-to-face zijn, dus dat geeft ons een halve dag om nog steeds op locatie te werken”, zegt Brett Brady, onderhoudsassistent bij Hydro Tasmania.
Zakenreizen zijn een hoge kostenpost; tussen vluchten, hotels, Uber-ritten, maaltijden en incidentele kosten. Het kan ook de productiviteit verstoren door de tijd die je besteedt aan reizen en de uitputting en burn-out die het gevolg zijn van een 'wegstrijder'.
“Minder reizen betekent lagere reisbudgetten, wat een directe invloed heeft op de bedrijfsresultaten”, schrijft Clarasight in een recent artikel.
Volgens een rapport van Digital Samba kunnen bedrijven die videovergaderen gebruiken jaarlijks tot 30% besparen op reis- en vergaderkosten, die voor ondernemingen meer dan honderdduizenden dollars kunnen bedragen, wat zorgt voor een snelle ROI. In hetzelfde rapport werd ook opgemerkt dat organisaties die investeren in communicatietechnologieën 60% meer kans hebben om beter te presteren dan hun concurrenten, wat hen een duidelijk voordeel geeft.
