Artikel: Waarom uw technologie meer invloed heeft op samenwerking dan op uw werkplek

Pangea temporary hotfixes here

Artikel

Leestijd van 4 minuten

Waarom uw technologie meer invloed heeft op samenwerking dan op uw werkplek

Een team van vijf personen komt samen in een vergaderruimte voor een videovergadering met vier collega's die een Rally Bar en Logitech Sight gebruiken.

Moeten werknemers vanuit huis of op kantoor werken? Ik kan u honderd redenen geven om beide standpunten te ondersteunen, maar het enige punt dat echt besproken moet worden, is waar kunnen werknemers het meest productief zijn? Er is natuurlijk meer aan de hand, vooral vanuit het oogpunt van de werknemer, maar productiviteit is en zal altijd de bottom line zijn voor werkgevers.

Gezien de continue stroom van terugkeermandaten naar kantoor en de sterke toename van werknemers die meer dan vier dagen per week op kantoor werken (68% in 2024 vergeleken met 34% in 2023), is het duidelijk dat werkgevers werk op kantoor zien als de beste optie. Maar is dat ook zo? Wat nog belangrijker is, is of de locatie er zelfs toe doen?

Over het algemeen wijzen gegevens erop dat werknemers op afstand over het algemeen productiever zijn. Eén onderzoek suggereert zelfs dat werknemers op afstand 35-40% productiever zijn. Maar hoe zit het met samenwerking? Op kantoor werken verbetert de samenwerking toch? Het blijkt dat werknemers op afstand een betere samenwerking rapporteren dan hun collega's op kantoor, zij het met een kleine marge van 2%.

Maar dit is geen reclame voor werken op afstand of een aanmerking op werken op kantoor. Het is ook geen goedkeuring van een hybride werkaanpak, hoewel hybride werknemers de hoogste niveaus van samenwerking aangeven tussen de drie werkmodellen. Dit is puur een feitelijke constatering. Waar mensen werken, heeft geen invloed op hun vermogen om samen te werken of productief te zijn.

Wat wel van invloed is op samenwerking en productiviteit is de technologie die beschikbaar is voor werknemers op hun werkplek. En de harde realiteit is dat organisaties hun personeel niet voldoende uitrusten om te slagen. Het wordt tijd dat daar verandering in komt.

De echte belemmering voor productiviteit is uw technologie

Of we nu thuis of op kantoor zijn, er zijn maar weinig werkgerelateerde taken die we consequent uitvoeren zonder de hulp van technologie. Dat wil niet zeggen dat we ze niet zonder technologie kunnen doen, maar we kunnen ze beter en efficiënter doen. Dat is echter alleen het geval als we de juiste tools gebruiken.

Helaas zijn werknemers grotendeels van mening dat ze niet over de juiste tools beschikken om effectief te zijn in hun werk. Volgens Gallupis 36% van de werknemers het er zelfs volledig mee eens dat ze over de benodigde apparatuur beschikken om effectief te werken. Wanneer bijna twee derde van uw personeel het gevoel heeft niet in staat te zijn om hun beste werk te leveren, heeft u misschien een probleem.

Bedrijven doen met name bij lange na niet genoeg om samenwerking op het werk te ondersteunen. Volgens het State of Collaboration-onderzoek van Corelis 70% van de werknemers het erover eens dat slechte samenwerking hun productiviteit beperkt en hun tijd verspilt. En ze leggen snel de schuld bij hun organisatie voor hun tekortkomingen, waarbij ze wijzen op twee kernproblemen:

Hun organisaties investeren in de verkeerde tools.
Hun huidige tools missen de nodige functionaliteit.

De samenwerkingsoplossingen waarmee uw bedrijf u uitrust, moeten u in staat stellen meer uit elk gesprek en elke vergadering te halen. Het is geen hogere wiskunde. Denk er dus niet te veel over na.

Uw ideale oplossingen voor videovergaderingen selecteren

Of het nu goed of slecht is, vergaderingen maken een aanzienlijk deel uit van onze werkweken. Volgens Fellow besteedt de gemiddelde werknemer elke week 11,3 uur aan vergaderingen . Ja, dat heb je goed gelezen. Nu meer dan een kwart van de gemiddelde werkweek aan vergaderingen wordt besteed, is het uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de vergaderervaring van topklasse is.

De technologie waarmee u uw werknemers in staat stelt om te communiceren, zowel thuis als op kantoor, staat centraal in een geweldige vergaderervaring. En er is genoeg om rekening mee te houden bij het kiezen van uw oplossingen voor videovergaderingen. Bovenaan de lijst met criteria staan de volgende:

Apparaten zijn eenvoudig te implementeren en te gebruiken.
Apparaten kunnen eenvoudig op schaal worden geïmplementeerd en beheerd door IT-teams.
Apparaten bieden een hoogwaardige audio- en visuele ervaring.

Eenvoudige apparaten voor iedereen

Wanneer mensen een vergadering houden, willen ze gewoon dat hun technologie werkt. Ze willen een naadloze ervaring. Het moet gewoon makkelijk zijn. Als u het aantal stappen dat nodig is voor werknemers om schijnbaar eenvoudige taken uit te voeren, kunt minimaliseren, zoals verbinding maken met het videovergadersysteem of zichzelf tijdens een vergadering dempen, verbetert u ongetwijfeld de werknemerservaring en kunt u zelfs het aantal supporttickets minimaliseren dat afkomstig is van ontevreden klanten werknemers.

Logitech Tap en Tap IP zijn een voorbeeld van hoe technologie het vergaderproces kan vereenvoudigen. Deze touchcontroller creëert bij gebruik op een platform (bijv. Zoom, Teams, Google Meet) een vergaderruimtesysteem dat iedereen kan gebruiken om met één tik een vergadering te plannen en te starten, en om eenvoudig randapparatuur aan te sluiten. Op dezelfde manier kan Logitech Scribe een fysiek whiteboard naar uw digitale vergaderingen casten met een simpele druk op de knop.

De linkerhand van een vrouw reikt naar Logitech Tap om een vergadering te starten.

Eenvoud draagt bij aan een positieve gebruikerservaring. En het is iets waar iedereen achter kan staan.

Eenvoudig apparaatbeheer

Er is geen tekort aan complexiteit als het gaat om het beheren van uw apparaten op kantoren en werkplekken. Of u nu nieuwe apparatuur voor vergaderruimtes moet configureren of updates beschikbaar moet maken voor de headset van iedereen op kantoor, u moet de flexibiliteit hebben om deze acties vanaf elke locatie uit te voeren. Met Logitech Sync kan dat.

Logitech Sync maakt het eenvoudiger dan ooit om onderbrekingen te minimaliseren en prestaties te maximaliseren door u in staat te stellen persoonlijke en teamapparaten en zelfs werkruimtes op afstand te beheren. Je kunt snel reageren op losgekoppelde apparaten. U kunt apparaatproblemen vanaf uw bureau oplossen. U kunt zelfs de acceptatie van apparaten meten om u te helpen bij het bepalen van toekomstige apparatuuraankopen.

En als u premiumfuncties activeert, krijgt u toegang tot mogelijkheden die een krachtiger en proactiever beheer van uw apparaatpark mogelijk maken. Met Remote UI Access kunt u bijvoorbeeld veilig op afstand communiceren met CollabOS-apparaten, waardoor fysieke aanwezigheid op locatie tijdens de installatie of probleemoplossing niet meer nodig is. En u kunt proactieve waarschuwingen instellen om u op de hoogte te stellen van apparaatproblemen, zodat u deze snel kunt oplossen en downtime kunt minimaliseren.

Op een desktopmonitor wordt het menu Bulk Device Management van Logitech Sync weergegeven.

Apparaten voor videosamenwerking moeten het leven van zowel werknemers als uzelf gemakkelijk maken. Met een alles-in-één beheerplatform met krachtige functies voor proactieve probleemoplossing op afstand, kunt u uw vermogen schalen om de implementatie te ondersteunen zonder dat u op locatie langs hoeft te komen.

Verbeter de audio- en videomogelijkheden

Het feit dat audio- en videomogelijkheden op de derde plaats staan, mag niet afdoen aan het belang ervan voor uw apparaatselectieproces. Dit is tenslotte wat de ene videosamenwerkingservaring onderscheidt van de andere. Hoe indrukwekkender een omgeving die u kunt creëren met apparaten thuis en op kantoor met uw oplossingen voor videovergaderen, hoe boeiender en productiever elke vergadering zal zijn.

Voor uw werknemers op afstand kan dit betekenen dat u ze moet uitrusten met een ruisonderdrukkende headset en een 1080p-webcam om gesprekken helder en natuurlijk te houden, terwijl u (letterlijk) in het beste licht staat vanuit een videoperspectief. Apparaten zoals deze kunnen het verschil betekenen tussen een goede en geweldige vergaderervaring.

Voor de kantoorervaring moet u rekening houden met de dekking en indeling van de ruimte, evenals met hoe deelnemers de ruimte zullen gebruiken. Dit helpt u te bepalen of u audio-extensies nodig heeft om stemmen achter in de ruimte te bereiken of meerdere camera's om mensen beter in beeld te brengen, afhankelijk van de zitplaatsopstelling en de stand van het meubilair.

Logitech Sight kan bijvoorbeeld worden toegevoegd aan langere ruimtes, vooral ruimtes met een 'bowlingbaan'-weergave, om het microfoon- en videobereik uit te breiden en een centrale ervaring te bieden in combinatie met Rally Bar. Om ervoor te zorgen dat stemmen duidelijker worden opgevangen, kunnen Mic Pods ook aan de tafel worden bevestigd of zelfs aan het plafond worden bevestigd om dekking in middelgrote tot grote ruimtes te garanderen.

Een man spreekt met zijn teamgenoten aan een rechthoekige vergadertafel met Logitech Sight in het midden.

Focus op hoe werknemers werken en niet waar ze werken

Samenwerking zal altijd een door mensen gedreven proces zijn, maar videovergaderen is de belangrijkste factor geworden. Hierdoor is samenwerking niet langer afhankelijk van fysieke nabijheid. Het heeft bewezen te floreren waar innovatie en verbinding samenkomen, zowel op afstand als op kantoor.

Technologie voor videovergaderen kan een wereld aan mogelijkheden openen voor uw organisatie. Het kan mensen samenbrengen, zelfs als ze een andere wereld hebben. Hoe eerder u uw focus verschuift van waar werknemers werken naar hoe ze werken, hoe sneller u van samenwerking een echte verschilmaker voor uw organisatie kunt maken.

DIT VINDT U MISSCHIEN OOK INTERESSANT

Blader door categorieën:

Inzichten Productbronnen Verhalen van klanten

ABONNEER U OP ONZE NIEUWSBRIEF

Ik wil gepersonaliseerde marketing van Logitech. Je kunt je op elk moment afmelden. Zie ons Privacybeleid.

MAAK KENNIS MET LOGITECH