Tips voor het optimaliseren van vergaderruimtes - Logitech

Pangea temporary hotfixes here

Als u iets of iemand tussen de camera en een buitenraam of andere felle lichtbron plaatst, kan dit een ongewenst silhouet veroorzaken en de videokwaliteit verminderen. Logitech RightLight™-technologie lost problemen met tegenlicht en andere ongunstige lichtomstandigheden op door de lichtbalans te optimaliseren om gezichten goed in beeld te brengen en huidtinten natuurlijk weer te geven.

VERLICHTING

In een gelijkmatig verlichte vergaderruimte kan de camera kleur, contrast en videodefinitie zo accuraat mogelijk vastleggen.

  • Richt de camera niet op een buitenraam of andere sterke lichtbronnen, zoals spotjes. Verlichtingselementen die zich achter een deelnemer bevinden, maken de weergave van de persoon vaak donkerder en produceren ongewenste silhouetten.
  • Fel zonlicht van een raam kan ook scherpe contrasten veroorzaken, zelfs als de camera niet op het raam is gericht.
  • Breng, indien nodig, jaloezieën, gordijnen of rolgordijnen aan.
  • Over het algemeen werken typische fluorescentiearmaturen voor kantoren goed als verlichting voor vergaderruimtes

KLEUR

Neutrale muurkleuren, zoals grijs of beige, leiden het minst af en richten de aandacht op de deelnemers.

  • Vermijd felle kleuren, zoals felrood, -blauw en -groen. Deze kunnen ertoe leiden dat huidtinten en andere kleuren vertekend worden weergegeven door de camera.
  • Vermijd opvallende patronen. Patronen worden over het algemeen niet goed weergegeven door camera's en zorgen voor afleiding.
  • Als levendige kleuren in de ruimte belangrijk zijn voor branding, presentatie of andere doeleinden, gebruik ze dan spaarzaam en op de wand achter de camera.
Tv-monitor met Rally Bar op een console.
Grote ruimte met tv-monitor en Rally Bar bevestigd onder de monitor

ACHTERGROND

Een eenvoudige, effen achtergrond werkt meestal het best. Visuele rommel, zoals drukke patronen, kan problemen opleveren voor de vergadercamera en de deelnemers afleiden.

  • Verwijder of vermijd onnodig meubilair, objecten op tafel, sierplanten, drukke kunstwerken, ingelijste prints met reflecterend glas en bewegende voorwerpen zoals wapperende gordijnen.
  • Werk de bedrading, indien mogelijk, weg onder tafels.
  • Overweeg jaloezieën, gordijnen, privacyschermen of matglas te gebruiken voor ruimtes met ramen. Ramen kunnen voor afleiding zorgen wanneer buiten bewegingen of activiteiten plaatsvinden. Ze vormen ook een privacyrisico voor vertrouwelijke vergaderingen.

MEUBILAIR

De grootte van de tafel en het aantal stoelen zijn een bepalende factor bij de keuze van visuele en geluidsapparatuur.

  • Plaats de stoelen zo dat de camera iedereen aan tafel kan zien. Zet de camera en het scherm hiervoor aan het hoofd van de tafel en plaats de stoelen binnen het gezichtsveld van de camera.
  • Gebruik, indien mogelijk, geen rechthoekige tafel, maar een taps toelopende, driehoekige of halfronde tafel. Zet de tafel met het breedste eind dicht bij het scherm en de camera. Zo is iedereen aan tafel te zien.
  • Ronde tafels zijn een goede keuze voor kleinere ruimtes, omdat ze de gezichtslijn van de camera niet verstoren. 
  • Kies voor kleine, hoge tafels en lichte, makkelijk verplaatsbare stoelen voor flexibele configuraties.
Tv-monitor met Rally Bar onder de monitor in vergaderruimte met zeven stoelen aan een ronde vergadertafel.
Ruimte met personen die de akoestiek beoordelen.

AKOESTIEK

Elke fysieke ruimte heeft intrinsieke akoestische eigenschappen die u in grote mate kunt beïnvloeden. De materialen die zijn gebruikt om de ruimte en het meubilair te maken hebben de grootste invloed op de akoestiek van de ruimte. 

  • Vermijd ruimtes met reflecterende oppervlakken, zoals metaal, glas of soortgelijke harde materialen. Deze weerkaatsen het geluid en verminderen de geluidskwaliteit.
  • Let op glazen ramen: die kunnen geluid van buitenaf doorlaten en zowel de mensen in de ruimte als de deelnemers aan de andere kant van de lijn afleiden.
  • Overweeg akoestische plafondtegels of hangende panelen aan te brengen. Deze absorberen geluid en verminderen echo en nagalm.
  • Kies voor vloerbedekking in plaats van tegels of hardhout: zachtere materialen kunnen geluid beter absorberen.

ONDERSTEUNING

MAAK VERBINDING