Artikel: 5 tips om hybride vergaderingen soepel te laten verlopen

GA NAAR HOOFDINHOUD
Pangea temporary hotfixes here
Vergadering met apparatuur voor videovergaderen

Een op de drie werknemers wereldwijdLogitech UK Work Wins Research 2021 vraagt om betere apparatuur voor videovergaderen. Daarom is het van cruciaal belang om uw kantoorruimte te optimaliseren om indrukwekkende, efficiënte hybride samenwerking mogelijk te maken. Maar het kan lastig zijn om te weten hoe dit precies moet, omdat er met zoveel individuele voorkeuren van het personeel rekening moet worden gehouden. 

Logitech-ruimteoplossingen zijn ontworpen om deze problemen te elimineren, waardoor de ervaring voor hybride videovergaderen naadloos, eenvoudig en veilig is. Dit zijn onze vijf beste tips om alles uit uw set-up te halen:

Strategie standaardiseren met platformintegratie

Met zoveel platforms voor videovergaderen om uit te kiezen en verschillende teams in uw bedrijf die de voorkeur geven aan verschillende platforms, kan het opzetten van een vergadering ingewikkeld zijn voor degenen die niet weten wat ze doen.

Logitech kan de strategie voor videovergaderen van uw bedrijf standaardiseren, waardoor de benodigde probleemoplossing wordt verminderd en de tijd die werknemers nodig hebben om deel te nemen aan een gesprek of een gesprek te starten wordt geminimaliseerd. Met vooraf geconfigureerde pakketten afgestemd op de door u gekozen provider (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet of totaal iets anders) zijn er al integraties en certificeringen tot stand gebracht, zodat uw nieuwe oplossingen voor videovergaderen altijd in harmonie werken met uw provider voor videovergaderingen.

Het Logitech Collaboration Program maakt vergaderingen eenvoudiger: meer informatie.

Kiezen hoe u verbinding wilt maken en de vergadering beheren

57% van de ondervraagde werknemers gaf aan zich ongemakkelijk voelen in de aanwezigheid van andere mensen bij terugkomst op kantoorLogitech UK Work Wins Research 2021. Het is van essentieel belang dat personeel zich comfortabel voelt op kantoor. En organisaties kunnen helpen om werknemers te ondersteunen in deze veranderende werkomgeving door hen opties te bieden.

Touchcontrollers, zoals Logitech Tap, bieden een eenvoudige, intuïtieve manier om vergaderingen te starten en te beëindigen, terwijl functies zoals spraakopdrachten een alternatieve optie bieden voor werknemers die zich minder op hun gemak voelen bij het aanraken van gedeelde oppervlakken. Logitech is geïntegreerd met partners zoals Zoom Rooms en Alexa for Business om de bediening van vergaderingen eenvoudig te maken met spraakopdrachten.

Deelnemen aan elke vergadering vanuit elke ruimte

Als IT-manager bent u wel bekend met paniekerige telefoontjes en dringende tickets wanneer personeel niet gemakkelijk kan deelnemen aan vergaderingen. Daarom is het belangrijk om de videosamenwerking te standaardiseren.

De meeste bedrijven geven de voorkeur aan één service voor videovergaderen boven een andere, dus vergaderruimtes zijn mogelijk alleen uitgerust voor die service. Maar wat gebeurt er als iemand op een ander platform moet deelnemen aan een externe vergadering of webinar?

Met Logitech Swytch kunnen werknemers hun laptop aansluiten en het AV-systeem van de vergaderruimte naadloos overnemen om andere vergadersoftware vanaf hun eigen apparaat uit te voeren, waardoor er minder noodzaak is voor probleemoplossing.

Beheer eenvoudig maken

Het beheren van videovergaderen kan een uitdaging zijn, vooral als u veel vergaderruimtes op meerdere locaties wilt beheren. Logitech Sync is een platform voor apparaatbeheer waarmee u eenvoudig uw vergaderruimtes op schaal kunt beheren.

Sync biedt realtime updates over de ruimtestatus en firmware-updates, zodat u mogelijke problemen kunt prioriteren en oplossen voordat ze gevolgen hebben voor gebruikers. Met Sync Insights kan IT gebruiksgegevens inzetten om de implementatie en het gebruik van de apparaten voor videovergaderen van hun organisatie te optimaliseren.

Aan de slag met Logitech Sync

Implementatie zonder stress

Elke kantoorruimte is anders en u hoeft geen complexe implementatie te ervaren alleen omdat de architect die verantwoordelijk is voor uw gebouw heeft besloten uw vergaderruimte een gebogen muur te geven.

Hoe uw ruimte er ook uitziet, Logitech kan u volledig ondersteunen met het uitgebreide service-abonnement Logitech Select. Select biedt u een speciale Customer Success Manager, 24/7 ondersteuning en geavanceerde Sync-analyses. Met Select staan Logitech-technici tot uw beschikking om te reageren op hulpverzoeken, ongeacht de behoeften van uw ruimte. En in combinatie met Sync biedt Select operationele inzichten waardoor uw ruimtes geoptimaliseerd blijven.

Krijg ondersteuning met Logitech Select.

Het Logitech-portfolio aan ruimteoplossingen wordt ondersteund door accessoires om implementaties af te stemmen op uw ruimte. Alles, van verlengkabels tot stekkers, is ontworpen om rommel te minimaliseren en efficiëntie te maximaliseren. Met verschillende bevestigingsopties om u te helpen de best mogelijke configuratie te vinden, wordt uw vergaderruimte flexibeler dan ooit. Schakel naadloos van standaardgroepsweergave naar presentatiemodus of kies een bredere hoek om extra mensen in beeld te brengen.

VIDEO TOEVOEGEN AAN ELKE RUIMTE

Het is nog nooit zo belangrijk geweest om videovergaderen op kantoor centraal te stellen door ervoor te zorgen dat elk deel van uw ruimte is uitgerust met video. Ontdek hoe u uw kantoor kunt transformeren in een hoogwaardige samenwerkingsruimte.

MISSCHIEN BENT U OOK GEÏNTERESSEERD IN

Afbeelding van een vergaderruimte

Resourcetype

Ontwerpgids voor ruimtes

Nuttige tips voor het opzetten van een vergaderruimte voor videovergaderen.

Logitech-producten voor videovergaderen

Resourcetype

Het meeste halen uit uw investering voor videovergaderen

De afgelopen jaren hebben organisaties veel geïnvesteerd in videovergaderplatforms zoals Zoom en Microsoft Teams. Maar realiseren ze wel hun hoogst mogelijke 'return on investment' (ROI)?

Afbeelding van vergaderruimte met 4 stoelen

Resourcetype

E-book: Investeren in videovergaderen? Stel uzelf eerst deze vijf vragen.

CIO's zeggen dat videovergadertools innovatie, besluitvorming en klantervaring een boost geven. Maar hoe weet u welke videovergadertools het beste bij uw organisatie passen?

AANBEVOLEN PRODUCTEN VOOR U

Meetup-apparatuur voor videovergaderen

Rally Bar

Alles-in-één videobar voor middelgrote en grote ruimtes

Sync-logo

LOGITECH Sync

Extern beheer dat naar duizenden Logitech-apparaten voor vergaderruimtes kan worden geschaald.

Select-logo

Logitech Select

Premium service-abonnement voor zeven dagen per week 24 uur per dag probleemoplossing door experts, continuïteit en professionele gemoedsrust.

MAAK VERBINDING