Artikel

Tips voor thuiswerken om er op uw best uit te zien op video

Goed in beeld komen en geweldig klinken in elke vergadering

Een vrouw in een videovergadering met Logitech-producten

We hebben het allemaal wel eens gehoord: je krijgt geen tweede kans om een eerste indruk te maken. Gelukkig is het cliché niet waar. Telkens wanneer u deelneemt aan een videovergadering, heeft u de kans om een grote indruk te maken. De volgende tips helpen u daarbij.

 

Tips voor deelnemers aan een vergadering

Laten we beginnen met het beeld. Als u een goede indruk wilt maken op video, is de belichting en framing van groot belang. Heb je ooit deelgenomen aan een videovergadering met iemand die compleet in de schaduw lijkt te zitten, terwijl de achtergrond fel verlicht is? Of tijdens een vergadering tegen iemands voorhoofd gepraat? Het kan allemaal wat ongemakkelijk zijn.

 

Licht! 

In tegenstelling tot externe webcams, zijn camera's op laptops en computerschermen doorgaans niet ontworpen voor situaties met weinig licht of fel contrast. Zelfs als u geen hoogwaardige webcam heeft kunt u stappen ondernemen. Om te beginnen moet u ervoor zorgen dat u goed verlicht bent, uw gezicht naar uw scherm gericht is en u niet voor een felle achtergrond zit. 

Het is beter om voor een raam te zitten met de camera op uw gezicht gericht, dan het raam achter u te hebben. Als het niet anders kan, kunt u overwegen de gordijnen of jaloezieën te sluiten zodat u minder licht op de achtergrond heeft.

 

Camera!

Het is mooier om de camera op ooghoogte of iets daarboven te houden. Als u ooit het genoegen heeft gehad om op video naar iemands neusgaten te staren, snapt u dat wel. Als u een webcam heeft, is het meestal het beste om deze bovenop uw computerscherm te plaatsen. Als u een laptop gebruikt, probeer de webcam dan op een stapel boeken te plaatsen om deze naar ooghoogte te brengen. Moet u uw mobiele telefoon gebruiken? Dan doet u iedereen een plezier door deze ergens tegen aan te zetten in plaats van deze in een lage positie in de hand te houden. Vertrouw ons maar.

Uw achtergrond is ook belangrijk. Een storende achtergrond kan de aandacht van u of wat u vertelt afleiden. Ga waar mogelijk voor een ordelijke achtergrond zitten. Het is raadzaam om een muur als achtergrond te nemen. Achtergrondvervanging is een populair en leuk alternatief, maar kunnen snel afleiden als het niet goed wordt weergegeven.

 

Cut! Wie heeft de tuinier gebeld?

Laten we het ten slotte hebben over blaffende honden en die luidruchtige grasmaaier bij de buren. U kunt achtergrondgeluid misschien wel negeren, maar andere deelnemers aan de vergadering zullen zich erop concentreren. 

Een speciaal ontwikkelde headset kan hierin een groot verschil maken, en niet alleen voor u. Uw geluidskwaliteit zal beter zijn en dankzij de microfoon vermindert u het omgevingsgeluid.

Uiteraard zou het ideaal zijn om een stil plekje te vinden, maar sommige onderbrekingen kunt u helaas niet voorkomen. Het is dan ook een goede gewoonte om uzelf te dempen als u niet aan het woord bent. Het is ook goed om collega's op de hoogte te brengen van mogelijke verstoringen, zoals een luidruchtige buurman of een uw goed bedoelende hond.

Als u moet het moet doen met wat u hebt is het beter om welke headset dan ook, inclusief de headset die bij uw telefoon werd geleverd, te gebruiken dan de vergadering op de luidspreker te zetten zodat de hele wereld mee kan genieten.

 

Tips voor IT

Voor IT-teams is het beste advies dat we kunnen geven om aandacht te schenken aan communicatie en training. Het delen van best practices zoals die hierboven kan eindgebruikers bewust maken van de manier waarop de overkomen in een videovergadering, als ze daar nog niet over na hebben gedacht. Dit geldt vooral voor medewerkers die nieuw zijn in de wereld van videovergaderen. Een beetje uitleg kan een grote bijdrage leveren aan het verbeteren van vergaderingen en het verminderen van IT-verzoeken.

Overweeg daarnaast webcams en headsets die speciaal voor videovergaderingen zijn ontwikkeld aan te bieden:

  • Hoogwaardige webcams met HD-resolutie en aanpasbare verlichting kunnen situaties met weinig licht of te veel contrast aanzienlijk verbeteren.

  • Headsets verbeteren niet alleen het geluid voor de mensen die ze dragen, maar ook voor de andere deelnemers. Zorg dat iedereen goed klinkt en alles kan horen.

Nu ze plotseling zijn overgestapt van werken in een kantoor naar werken vanuit huis, maken veel van uw eindgebruikers gebruik van de camera's en microfoons op hun laptop. IT-teams moeten er rekening mee houden dat diezelfde gebruikers videovergadertools van hogere kwaliteit aan zullen beginnen vragen, vooral wanneer ze te horen krijgen dat ze langer vanuit huis moeten werken. Krijg een voorsprong door u vandaag nog voor te bereiden voor deze mogelijkheid.

 

Dit is misschien ook interessant

Een man en vrouw in een videovergadering met Logitech-producten
ARTIKEL: TIPS VOOR THUISWERKEN OM VIDEOVERGADERINGEN VEILIG TE HOUDEN

Maakt u zich zorgen over hackers die uw videovergaderingen onderbreken? Deze best practices helpen u deelnemers te beheren en inhoud te modereren om uw vergaderingen veilig te houden.

Vrouw en man in een videovergadering
ARTIKEL: THUISWERKTIPS OM UW VIDEOCOMMUNICATIE TE VERBETEREN

Hier vindt u snelle en simpele tips over effectief communiceren tijdens videovergaderingen: van hoe u zich meer op uw gemak voelt tot tips om er geweldig uit te zien en te klinken.

Vrouw en man in een videovergadering
ARTIKEL: VIDEOVERGADEREN GAAT NERGENS HEEN. BENT U ER KLAAR VOOR?

Video-oplossingen voor vergaderen op afstand worden bijzonder snel steeds gangbaarder. Is IT klaar om aan de vraag te voldoen? Bereid u erop voor door deze best practices te volgen.

AANBEVOLEN PRODUCTEN

Logitech zone wired
Zone Wired

Bedrade USB-headset met hoogwaardige audio voor gesprekken en muziek. Ideaal voor luidruchtige werkplekken.

Pro Personal Video Collaboration Kit
PRO PERSOONLIJKE VIDEO COLLABORATION KIT

Logitech Zone Wireless + Brio 4K-webcam

Logitech PERSONAL VIDEO COLLABORATION KIT
PERSOONLIJKE VIDEO COLLABORATION KIT

Logitech Zone Wireless + C925e-webcam

VIDEOVERGADEREN VOOR ELKE RUIMTE.

Lees meer over hoe Logitech-producten voor videoconferenties

presteren  in een zakelijke omgeving.