文章:使用 Sight 解决混合式会议问题

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配备罗技视频会议设备的会议空间

以典型的中到大型会议室配置为例。显示器、摄像头和扬声器都位于会议桌的一端以便为通话另一端的观众拍摄整个房间的与会者画面。但这是否理想

不适用于远程参会者。如果您是通过远程连接参加大型会议的人可以采用以下方式。您无法平等地听到每个人的声音。坐在桌子远端的人很难被看到。会议室中的一些人可能会被坐在旁边的人挡住。麦克风无法始终平等地捕捉声音并且图像质量可能会有所不同尤其是坐在距离摄像头较远的位置的人。因为您无法清楚地听到和看到每个人可能会觉得自己被排除在讨论之外也很难参与进来。这是远程员工的典型体验。

显然我们需要做出改变。

会议期间实施自动取景的视频

会议参与者被阻止的示例

混合式会议根本不公平

与办公室同事相比远程办公者处于劣势而这些问题对包容性和工作效率产生了可观的影响。根据弗若斯特沙利文的数据26% 的 IT 决策者将“缺乏公平的会议体验”列为最终用户在远程办公时面临的主要挑战。1此外 Microsoft 的 2022 年工作趋势指数 发现43% 的远程员工和 44% 的混合办公员工表示在会议期间没有融入感。该公司的 2022 年工作趋势指数发现效率低下的线上会议是生产力的最大干扰因素。

为解决会议公平性方面的顾虑许多人求助于罗技 CC5500e 或 CC4500e 等解决方案它们为您提供集成的音频、视频和麦克风以及 AI 功能如 RightSight 2 自动取景技术、网格视图、发言者视图和群组视图让远程用户可以更好地控制他们查看会议室源的方式。 

但是如果我们可以扩展 CC5500e 解决方案的功能以帮助远程用户真正身临其境地身处对话中心会怎样呢

罗技 Sight 简介为不公平会议打造的 AI 驱动解决方案

这就是我们使用罗技 Sight 所做的。Sight 是一款由 AI 驱动的桌面摄像头可与 CC5500e 或 CC4500e 配合使用捕获每位室内会议参与者并在他们在会议室中走动时跟踪他们的对话。Sight 为远程用户提供了他们一直缺乏的视角每个现场参与者的视图就好像他们身临其境一样。它与经典的会议室前方视图相得益彰让参会者可以同时看到会议室内发生的一切。

会议期间实施自动取景的视频

Sight 让远程员工可以与办公室员工面对面交流提供会议室前置摄像头和麦克风解决方案无法提供的沉浸式混合会议体验。Sight 让这些远程参会者可以直接参会并让他们更详细地了解室内动态。因此Sight 可以帮助远程用户了解会议的细微差别例如房间中每个人的肢体语言和其他身体暗示。远程用户不会觉得自己置身事外而是直接参与了讨论。

借助双 4K 摄像头和七个波束成形麦克风Sight 可以展示多达四个活跃的发言者并均匀地捕获每个房间内参与者的音频。当会议室中的人数超过四人时Sight 将在发言者加入对话时动态且顺畅地替换发言者。 

在未来版本的 CollabOS运行罗技视频会议设备的软件操作系统中Sight 甚至可以与 CC5500e 和 CC4500e 配合智能切换摄像头源为远程参会者提供稳定的正面图像。

会议期间实施自动取景的视频

未来的软件更新将提供智能切换功能。

Sight 对 IT 团队的价值

IT 部门越来越重视扩展其组织的视频会议功能因此易于部署、管理和使用的解决方案将为组织及其最终用户带来巨大的价值。更不用说如果 IT 部门能够帮助解决混合式会议的主要难题保持远程员工的参与度从而提高会议效率IT 部门将在其组织的最终用户中获得巨大的胜利。Sight 可满足所有这些要求。

安装非常简单因为 Sight 只需要两根 CAT 线缆一根插入 PoE+ 端口或 PoE 供电器供电另一根使用接收器插入 CC5500e 或 CC4500e。

会议期间实施自动取景的视频

安装后选择三种安装方式 - 用于在会议室桌面上轻松放置的桌面安装配件、可在桌面上钻洞的索环安装配件以及独立式三脚架安装配件 - Sight 可立即用于所有主要视频会议平台和 BYOD 设置。

了解如何轻松地将 Sight 与 Microsoft Teams、Zoom 或 Google Meet 搭配使用

 

IT 部门还可以使用 Sync我们的设备管理软件监控所有 Sight 设备推出软件更新并在设备出现问题时收到通知。 通过将此 AI 驱动的桌面视频和音频解决方案与 CC5500e 或 CC4500e 一起部署您的组织可以弥合办公室团队和远程团队之间的差距确保每个人都能享受包容且引人入胜的会议体验。Sight 提供的 AI 驱动功能使其成为现代办公空间的必备工具尤其是在公平高效的会议对于公司文化和生产力至关重要的时代

了解罗技 Sight。

1.Frost & Sullivan 关于投资优先考虑事项的 ITDM 年度调查,2022 年 1 月

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