罗技协作解决方案如何优化混合办公空间

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罗技 SVC 总部大厅的缩小视图。

企业领导者中普遍的看法是，员工应至少在办公室中办公一段时间。具体具体频率还存在争议，但 根据 McKinsey 的调查，2024 年有 82% 的员工每周在办公室办公两天或以上（2023 年为 56%）。随着办公室使用量的上升，组织不仅需要确保其设施适合员工使用，还需要提供混合式办公体验，以增强协作、创新和乐趣。

罗技早在 2022 年就考虑到了这种需求，当时 我们在加利福尼亚州圣何塞为刚入职的混合办公员工开设了新办公室。虽然我们的重返办公室政策是可选的，但我们设计选择背后的基本原理与公司今天面临的基本原理基本相同。我们问了自己诸如此类的问题：

  • “我们如何才能打造值得在办公室使用的体验？”

  • “我们如何让协作更轻松、更自然？”

  • “我们如何打造更灵活、更实用的办公室？”

  • “我们如何才能打造出既熟悉又满足员工在远程办公时产生的期望的空间？”

  • “我们如何确保视频互动像他们所依赖的一样便捷高效？”

我们的最终目标是为员工打造出色的体验，即通过更加个性化和高效的互动充分利用每个人的时间，从而建立一种协作和创新的文化。为实现这一目标，我们将自己的解决方案作为办公室设计的核心，让员工能够将我们的设备无缝集成到其日常工作中，同时让我们的设施团队能够跟踪并适应工作空间。

自从设立办公室以来，我们对员工和办公室利用率了解了很多。借助这些数据，我们继续寻找新的方法来调整和改善办公空间。现在，轮到您进行相同的操作。让我们向您演示一下。

通过自动化预订实现会议室优化

即席会议是工作中自然而然的一部分，也是衡量协作健康程度的指标。但是，找到可用于协作的会议室通常非常困难，员工需要在办公室中徘徊才能找到可用的会议室。事实上，根据 Steelcase 的报告，40% 的员工平均每天要花费 30 分钟寻找可用的会议室或协作空间。

当然，您可以检查房间的可用性日程安排，但这只会显示正确日程安排的房间。任何其他活动或缺乏活动（其他临时会议、取消的会议、提前结束会议等）都是肉眼可见的。

我们通过在罗技会议室预订服务中引入自动预订和自动发布功能解决了此问题。现在，任何配备 CC5500e 或 Rally Board 65 的会议室都可以检测房间被占用（或未被占用），并在链接的办公空间日历上自动更新房间状态，随后反映在 TS100 日程 显示屏和 罗技 Sync 中，了解占用趋势。

女士经过会议室时正在查看罗技 TS100 日程显示屏。

女士经过会议室时正在查看罗技 TS100 日程显示屏。

通过快速准确地更新占用数据，员工可以轻松查找可用的会议空间。这不仅促进了协作，还为我们组织提供了有关会议室日常使用情况的宝贵信息。这使我们能够及时对会议室进行调整（例如，座位、视频会议设备需求），从而优化其为员工提供的价值。

开放空间，开放思维

开放式办公空间的概念由来已久。旨在促进员工之间更好的沟通和协作，它是现代办公室的常用设计选择。但也有一些人对它提出批评，抱怨其隐私性缺失和噪音干扰过大等问题。虽然这些都是合理的顾虑，但我们已经创建了一个解决方案来解决这些问题并从我们的开放空间中获得更多收益。

这就是 Rally Board 65.字面意思。这款灵活且易于安装的视频会议设备为您提供便携的 65 英寸触控屏，可以滚动到任何开放空间、市政厅或其他会议场所，轻松进行视频协作。Rally Board 65 具有由 AI 驱动的内置智能，不仅有助于消除不必要的噪音和清晰的与会者声音，还可以更好地构建对话，让注意力集中在会议中。

开放式办公空间中的罗技 Rally Board 65。

开放式办公空间中的罗技 Rally Board 65。

通过在多个开放空间添加 Rally Board 65 视频会议设备，团队可以更轻松地随时随地开展会议。无论将 Rally Board 65 推到哪里都没关系，您可以通过快速翻转屏幕轻松调整摄像头角度，以使其与会议参与者的视线水平一致。因此，您可以灵活地在任何地方开会，可以在高脚桌或标准桌前开会，也可以在微型会议空间中站立开会。

告别小隔间，迎接灵活办公桌

公司很快指出，更好的协作是重返办公室的驱动力。但是，如果员工要返回办公室，坐在封闭的小隔间中，您将如何为实现这一目标做出贡献？

就我们的圣何塞办事处而言，我们希望确保员工不会仅仅为了继续在隔离环境中办公而增加通勤时间。对此，我们的解决方案是创建共享办公空间，其中包含一系列灵活办公桌，任何人在一天中都可以在上面办公。虽然每次回到办公室都可以回到使用同一个办公桌前办公固然令人舒适，但我们发现，在协作和社交满意度方面，为员工提供选择权会带来巨大的价值。

借助 Logi Dock Flex 和我们的 办公桌预订服务 （可通过 Logi Tune 访问并通过罗技 Sync 管理），可以轻松提升这种灵活性。通过这种硬件/软件组合，员工可以轻松查看办公桌可用性并选择理想的办公空间（并排排列或按位置、设备和工作空间类型筛选）。他们甚至可以将自己的位置通知其他人，以协调安排并简化协作会话。

罗技 Tune 和罗技大可触控版 - 三合一共享办公枢纽。

罗技 Tune 和罗技大可触控版 - 三合一共享办公枢纽。

此外，我们还专门打造了更便于预订和使用的设备，例如办公桌。通过罗技 View 将交互式寻路地图添加到办公室的触摸屏上，您可以更轻松地找到要查找的人员或房间，节省了通常在广阔的办公空间中徘徊的宝贵时间。在效率至关重要的情况下，所节省的时间随着时间的推移会产生明显的影响。

这款办公桌预订解决方案在为员工带来诸多益处的同时，还通过 罗技 Sync 设备管理 软件提供了宝贵的占用数据，以帮助您改进并充分利用空间。例如，您可以查看每周的模式，以确定员工何时在办公室最频繁。您可以了解他们是提前预订还是直接进来。您可以更深入地了解某些团队是否在特定日期访问了办公室，以及他们是否经常光顾相同的空间。

借助所有这些数据，您可以更主动地调整办公室布局。您可以为正在办公室中的参会者提供服务，而无需为所有参会者提供解决方案。这将提升办公空间的效率，并带来更出色的整体员工体验。

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2022 年，当我们开始设计圣何塞办公室时，我们考虑了三个主要目标：

  1. 优先考虑员工体验

  2. 激发团队合作

  3. 拥抱灵活性

我们做出的每一个设计决策都围绕这些目标，此后我们所做的每一次改变或增强都是围绕这些目标。也许并非我们的每项决策都切中要害，但我们不断前进的动力是以人为本，以及我们依靠数据、进行调整和创新以更好地满足员工需求的能力。

因此，当大家踏上重返办公室的征程时，请记住，协作和工作效率并不是员工是否在办公室办公的结果，而是取决于您在办公室为员工提供支持的方式。说实在的，并非所有人都乐于在办公室待更长时间。但这并不意味着您不能为他们打造值得的体验。

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