罗技协作解决方案如何优化混合工作。

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提高混合工作效率的三种方法

深入了解我们如何利用自己的解决方案优化总部

商业领袖普遍认为，员工至少应该在办公室工作一段时间。具体频率尚有争议，但根据麦肯锡，2024年有82%的员工每周在办公室工作两天或更多（相比2023年的56%有所上升）。随着办公室使用率的上升，组织不仅需要确保其设施能够容纳员工，还需要提供增强协作、创新和乐趣的混合工作体验。

在罗技，我们在2022年就考虑到了这一需求，当时我们为新混合工作团队在加利福尼亚州圣荷西开设了新办公室。虽然我们的返岗政策是可选的，但我们设计选择背后的理由与今天许多公司面临的情况大致相同。我们问自己这样的问题……

“我们如何才能让在办公室的体验值得通勤？”
“我们如何才能让协作变得更简单、更自然？”
“我们如何才能让办公室更灵活、更实用？”
“我们如何才能创造出让人感到熟悉的空间，并满足员工在远程工作时培养的期望？”

“我们如何才能让视频互动变得像他们所依赖的那样便捷和高效？”

我们的最终目标是为员工创造一个世界级的体验——充分利用每个人的时间，进行更个人化和高效的互动，从而建立协作和创新的文化。为了实现这一目标，我们将自己的解决方案置于办公室设计的中心，赋能员工将我们的设备无缝融入他们的日常工作中，同时使我们的设施团队能够跟踪和适应工作空间。

自办公室开设以来，我们对员工和办公室利用情况有了相当多的了解。凭借这些数据，我们继续寻找新的方法来适应和改善我们的办公空间。现在，轮到你来做同样的事情。让我们来告诉你如何做到。

将预订自动化转变为房间优化

即兴会议是工作日的自然组成部分，也是协作的健康指标。然而，寻找协作空间往往很困难，员工们在办公室里游荡以寻找可用的会议室。事实上，根据 Steelcase 发布的报告，40% 的员工平均每天要花费 30 分钟的时间寻找可用的会议室或协作空间。

当然，您可以查看房间日程以了解可用性，但这只会显示已正确安排的内容。任何其他活动或缺乏活动（其他即兴会议、取消的会议、会议提前结束等）只能用肉眼看到。

我们通过为罗技会议室预订服务引入自动预订和自动释放功能来解决这个问题。现在，任何配备 CC5500e 或 Rally Board 65 的房间都可以检测房间的占用情况（或缺乏占用情况），并自动在链接的工作场所日历上更新房间状态，从而在 TS100 日程显示屏调度显示和罗技 Sync 中反映占用趋势。

一名女性在经过一个被占用的会议室时查看罗技 TS100 日程显示屏。

随着占用数据快速准确地更新，员工们在寻找可用会议空间时没有任何困难。这不仅促进了协作，还为我们的组织提供了关于房间日常使用情况的宝贵信息。这使我们能够及时调整房间（例如，座位、视频会议设备需求），以优化其对员工的价值。

开放空间，开放思维

开放工作空间的概念已经存在很久了。它的创建旨在促进员工之间更好的沟通与协作，是现代办公室的流行设计选择。但也有一些反对者热衷于指出其缺乏隐私和噪音水平的增加。虽然这些都是有效的担忧，但我们已经创建了解决方案来应对这些问题，并从我们的开放空间中获得更多收益。

了解 Rally Board 65字面意思。这款灵活且易于安装的视频会议设备为您提供一块可移动的65英寸触摸屏，您可以将其推到任何开放空间、全员会议场所或其他会议地点，以实现引人入胜的视频协作。Rally Board 65 具有内置的 AI 驱动智能，不仅有助于消除不必要的噪音并提高参与者声音的清晰度，还能更好地框定和聚焦会议中的人。

罗技 Rally Board 65 在开放的工作空间中。

通过在多个开放空间中添加 Rally Board 65 视频会议设备，团队可以随时随地轻松开会。无论您将 Rally Board 65 移到哪里，您都可以通过快速翻转屏幕轻松调整摄像头角度，以适应会议参与者的视线和视角。这使您可以在任何地方开会，无论是坐在高桌或标准桌旁，还是站着进行快速讨论。

告别隔间，欢迎灵活办公桌

公司迅速指出更好的协作是员工重返办公室的驱动力。但是，如果员工回到办公室只是为了坐在封闭的隔间里，您如何为实现这一目标做出贡献？

对于我们的圣荷西办公室，我们希望确保员工不会仅仅为了继续在孤立中工作而增加通勤时间。我们的解决方案是创建共享工作空间，由灵活的办公桌组成，任何人都可以在特定的日子使用。虽然每次回到办公室时坐在同一张桌子上是舒适的，但我们发现赋予员工选择权在协作和社交满意度方面具有巨大的价值。

通过我们的桌面预订服务（可通过 Logi Tune 访问，并通过 Logitech Sync 管理），赋予这种灵活性的能力变得简单。通过这种硬件/软件组合，员工可以轻松查看桌位可用性并选择理想的工作空间（靠近队友或按位置、设备和工作空间类型过滤）。他们甚至可以通知其他人他们的位置，以协调安排并简化协作会议。

Logi Tune 软件帮助您找到并预订空桌子。

但桌子并不是我们唯一让您轻松找到和预订的东西。通过罗技 View 将互动导航地图添加到办公室触摸屏上，找到您所寻找的人或房间变得更加容易，从而消除通常在办公室广阔空间中徘徊所花费的宝贵时间。当效率至关重要时，节省的几分钟时间随着时间的推移会产生显著的差异。

虽然这个桌面预订解决方案对员工大有裨益，但它还通过罗技 Sync 向您提供有价值的占用数据，帮助您发展和最大化您的空间。例如，您可以查看每周的模式，以确定员工何时最频繁地在办公室。您可以看到他们是预定了座位还是直接走进来。您可以更深入地了解某些团队在特定日子是否在办公室，以及他们是否经常使用相同的空间。

通过这些数据，您可以更主动地调整您的办公室布局。您可以关注那些实际上在办公室的人，而不是试图满足所有人的需求。这创造了新的工作场所效率，并促进了更好的整体员工体验。

当我们着手设计2022年的圣荷西办公室时，我们心中有三个主要目标：

优先考虑员工体验
激励团队合作
拥抱灵活性

我们做出的每一个设计决策都围绕这些目标展开，自那以来我们所做的每一个变化或改进也都遵循这一原则。我们可能并未在每个决策上都达到预期，但推动我们前进的是以人为本的优先事项，以及依靠数据、适应和创新以更好地满足员工需求的能力。

因此，当您开始自己的回归办公室之旅时，请记住，协作和生产力并不是人们在办公室的存在所决定的，而是您在他们在场时如何赋能他们。因为老实说，并不是每个人都乐意在办公室花更多时间。但这并不意味着您不能让他们觉得值得。

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