罗技协作解决方案如何优化混合办公

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罗技 SVC 总部大厅的全景视图。

商业领袖们的普遍共识是，员工应该至少花一部分时间在办公室工作。至于频率如何尚有争议，但据麦肯锡统计，2024 年有 82% 的员工每周在办公室工作两天或以上（高于 2023 年的 56%）。随着办公室使用率的上升，企业不仅需要确保其设施能够容纳员工，还需要提供一种能够增强协作、创新和乐趣的混合办公体验。

在罗技，我们早在 2022 年就考虑到了这一需求，当时我们将位于加利福尼亚州圣何塞的新办公室向我们新组建的混合办公团队开放。虽然我们的重返办公室政策是可选的，但我们设计选择背后的基本原理与当今企业所面临的情况大致相同。我们问自己诸如此类的问题……

  • “我们如何才能让到办公室的通勤变得物有所值？”

  • “我们如何才能让协作变得更轻松、更自然？”

  • “我们如何才能让办公室变得更灵活、更具功能性？”

  • “我们如何才能创造出既有熟悉感，又能满足员工在远程办公期间所培养出的期望的空间？”

  • “我们如何才能让视频交互变得像他们所依赖的那样易于使用且富有成效？”

我们的最终目标是为员工创造世界一流的体验——让每个人都能充分利用时间，通过更具个人色彩和成效的互动，进而建立起一种协作与创新的文化。为了实现这一目标，我们将自己的解决方案置于办公室设计的核心，使员工能够将我们的设备无缝集成到日常工作中，同时使我们的设施团队能够跟踪并适应工作空间。

自办公室开放以来，我们对员工和办公室的使用情况有了不少了解。有了这些数据，我们不断寻找新的方法来调整和改善我们的办公空间。现在，轮到您采取同样的行动了。让我们为您展示如何实现。

将预订自动化转化为会议室优化

即兴会议是工作日中自然的一部分，也是协作的健康指标。然而，寻找协作空间往往很困难，员工需要在办公室里四处走动才能找到可用的会议室。事实上，根据Steelcase 发布的报告，40% 的员工平均每天要花费 30 分钟的时间寻找可用的会议室或协作空间。

当然，您可以查看会议室日程安排来了解可用性，但这只会向您显示已正确安排的内容。任何其他活动或缺乏活动（其他即兴会议、取消的会议、提前结束的会议等）只能通过肉眼观察到。

我们通过在罗技 Room Booking 服务中引入自动预订和自动释放功能解决了这个问题。现在，任何配备 Rally Bar 2 或 Rally Board 65 的会议室都可以检测占用情况（或空闲情况），并相应地自动更新关联工作场所日历上的状态，然后反映在 Tap Scheduler 2 调度显示屏上，并在 罗技 Sync 中显示占用趋势。

一名女性走过一间有人使用的会议室时，查看罗技 TS100 日程显示屏。

一名女性走过一间有人使用的会议室时，查看罗技 Tap Scheduler 2。

随着占用数据得到快速、准确的更新，员工可以轻松找到可用的会议空间。这不仅促进了协作，还为我们的组织提供了关于会议室日常使用情况的宝贵信息。这使我们能够及时对会议室进行调整（例如：座位、视频会议设备需求），以优化其对员工的价值。

开放空间，开放思维

开放式办公空间的概念由来已久。它旨在促进员工之间更好的沟通与协作，是现代办公室的一种流行设计选择。它也有一些批评者，他们热衷于指出其缺乏隐私和噪音水平增加的问题。虽然这些都是合理的担忧，但我们已经创建了一个解决方案来解决这些问题，并从我们的开放空间中获得更多价值。

了解 Rally Board 65。字面意思。这款灵活且易于安装的视频会议设备为您提供了一个便携式 65 英寸触摸屏，您可以将其推入任何开放空间、市政厅或其他会议地点，进行引人入胜的视频协作。Rally Board 65 具有内置的 AI 智能功能，不仅有助于消除不必要的噪音并使参与者的声音清晰，还能更好地构图并聚焦于会议中的人员。

罗技 Rally Board 65 位于开放空间中。

罗技 Rally Board 65 位于开放空间中。

通过在多个开放空间中添加 Rally Board 65 视频会议设备，团队可以更轻松地随时随地进行会议。无论您将 Rally Board 65 推到哪里，都无关紧要，因为您只需快速翻转屏幕即可轻松调整摄像头角度，以适应会议参与者的视线水平和视野。这为您提供了在任何地方开会的灵活性，无论是坐在高脚桌或标准桌旁，还是站着进行快速碰头会。

告别隔间，拥抱灵活办公桌

企业很快指出，更好的协作是重返办公室的驱动力。但如果员工回到办公室只是为了坐在封闭的隔间里，您又如何实现这一目标呢？

对于我们的圣何塞办公室，我们希望确保员工不会仅仅为了继续在孤立的环境中工作而增加通勤。我们的解决方案是创建共享工作区，其中包括任何人每天都可以使用的灵活办公桌。虽然每次回到办公室都坐在同一个座位上会让人感到舒适，但我们发现，赋予员工选择权在协作和社交满意度方面具有巨大的价值。

通过我们的 办公桌预订服务（可通过 Logi Tune 访问并由 罗技 Sync 管理），这种灵活性变得轻而易举。通过这种软硬件结合的方式，员工可以轻松查看办公桌的可用性并选择他们理想的工作空间（在队友旁边，或按位置、设备和工作空间类型进行筛选）。他们甚至可以通知其他人自己的位置，以协调安排并简化协作会议。

Logi Tune 和 Logi Dock Flex。

Logi Tune 软件可帮助您查找并预订空闲办公桌。

但不仅仅是办公桌，我们还让其他设施变得易于查找和预订。通过 罗技 View 将交互式寻路地图添加到办公室触摸屏上，查找您要寻找的人员或房间变得更加容易，从而节省了通常花在办公室广阔空间中徘徊的宝贵时间。当效率至关重要时，这些节省下来的分钟随着时间的推移会产生显著的差异。

虽然此办公桌预订解决方案对员工大有裨益，但它也通过 罗技 Sync 为您提供宝贵的占用数据，有助于您不断优化并最大化您的空间利用率。例如，您可以查看每周模式，以确定员工最常在办公室的时间。您可以查看他们是在预订工位还是直接到场。您可以进一步深入了解特定团队是否在特定日期出现在办公室，以及他们是否经常使用相同的空间。

有了所有这些数据，您就可以更主动地调整办公空间布局。您可以满足实际在办公室办公人员的需求，而不是试图解决所有人的问题。这带来了新的工作效率，并营造了更好的整体员工体验。

当我们在 2022 年着手设计圣何塞办公室时，我们心中有三个主要目标：

  1. 优先考虑员工体验

  2. 激发团队协作

  3. 拥抱灵活性

我们做出的每一项设计决策都围绕这些目标展开，此后所做的每一次更改或改进也都遵循这一原则。我们可能并非每一项决策都尽善尽美，但让我们不断前进的是我们“以人为本”的优先事项，以及我们依靠数据、适应和创新以更好地满足员工需求的能力。

因此，当您开启自己的重返办公室之旅时，请记住，协作和生产力与其说是员工在办公室办公的产物，不如说是您在他们身处办公室时如何赋能他们的结果。因为坦白说，并非每个人都会乐于在办公室花费更多时间。但这并不意味着您无法让他们的付出物有所值。

 

当我们在 2022 年着手设计圣何塞办公室时，我们心中有三个主要目标：

  1. 优先考虑员工体验

  2. 激发团队协作

  3. 拥抱灵活性

我们做出的每一项设计决策都围绕这些目标展开，此后所做的每一次更改或改进也都遵循这一原则。我们可能并非每一项决策都尽善尽美，但让我们不断前进的是我们“以人为本”的优先事项，以及我们依靠数据、适应和创新以更好地满足员工需求的能力。

因此，当您开启自己的重返办公室之旅时，请记住，协作和生产力与其说是员工在办公室办公的产物，不如说是您在他们身处办公室时如何赋能他们的结果。因为坦白说，并非每个人都会乐于在办公室花费更多时间。但这并不意味着您无法让他们的付出物有所值。

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